如何做PPT(PPT制作的6个步骤)

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如何做ppt(PPT生产的6个步骤)就像工厂流水线上的汽车生产一样,PPT生产也是有流程的,遵循合适的方法不仅可以提高载玻片生产效率,还可以让你更合理的分配PPT生产时间。那么,从0到1,一套幻灯片是怎么做出来的呢?我是来和大家分享我的亲身经历的。假设我们现在要做一套“PPT生产流程”

如何做ppt(PPT生产的6个步骤)就像工厂流水线上的汽车生产一样,PPT生产也是有流程的,遵循合适的方法不仅可以提高载玻片生产效率,还可以让你更合理的分配PPT生产时间。

那么,Best Network中一组从0到1的幻灯片是怎么做出来的呢?我是来和大家分享我的亲身经历的。

假设我们现在要制作一组关于“PPT制作流程”的幻灯片。开始的时候该怎么办?

1/首先,在开始写课文之前,我们需要了解一些基本的信息。就我而言,我至少需要知道三个方面:为什么,谁,在哪里,我总结为3W原则。

你什么意思?也就是说,在准备演示之前,我需要知道:

为什么要做这个演示?目的是为了什么。是为了说明思路还是为了推销产品?当然,我是来表明我的观点的。

谁是演讲的观众?目标是什么样的人。是学生还是在职职工?我的受众一定是所有其他读者,他们的特点是学习PPT设计。

示威的地点在哪里?如何安排气氛?是在会议室还是在酒店?我的演讲地点是微信官方账号的文章,我想以图文的形式阐述我的观点。

在这个阶段,你需要做的是与人沟通,确认信息。

这是非常必要的,必须首先考虑。否则,只有在你做完一半的幻灯片后,你才会告诉你,听众是公司的最高管理层,而不是部门的同事。

2/其次,了解基本信息后,开始思考一个表达。

是以总分的形式还是以递进的形式来明确表达自己的观点,以增强过程?你得选一个。

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这两种方法的效果是不同的。

总分形式可以清晰地呈现语境,但如果说话者没有吸引力,就容易变得无趣;

我举个例子。PPT最佳网络演讲的这种形式,通常在开始的时候,演讲者会说“2021-09-28 我要讲三个方面,然后Balabala来讲……”

而递进的形式可以表现出递进性,很有意思,但让人很难把握清楚内容结构。

这类似于经常听到的故事套路。总的发言以“我们的故事应该从某一天开始……”

总之,选择哪种方法取决于具体内容。但无论哪种方式,表达方式都要考虑。

和我一样,选择一定是渐进式的表达,因为我想一点一点向你解释幻灯片制作的阶段,直到制作出一整套幻灯片。

3/然后,把思想表达形象化,做个大概的框架,写个文字稿。

尤其是较长的PPT页面,因为包含了大量的信息,使用思维导图构建框架可以防止内容缺失。在这个阶段,你可能需要使用思维导图工具(比如Xmind)和Word。

当然,如果很多人一起完成一个PPT,也可以尝试分组收集智慧,也就是头脑风暴。

你可以看看我关于“PPT制作流程”的思维导图。我习惯列出要阐述的要点。

当然也有一些复杂的思维导图,可能是这样的。

逻辑框架合理化后,通过验证相关数据,撰写表达所需的逐字稿,搜索相关数据,力求准确。

4/接下来,把用Word写的内容放在PPT页面上,不是原封不动地复制粘贴内容,而是有选择地放必要的内容。

这一步,你不需要考虑美化和视觉,只需要把文字放在上面。这样做可以提高PPT的生产效率。

5/然后,确定幻灯片的演示风格。

你想要平的还是仿的?怀疑是欧美的大画面风格?风格不同,展示最好的网效果肯定不一样,观众的视觉体验也不一样。

像平面风格,会显得清爽,因为干扰因素不太多,缺点是缺乏表现力,一般适合表现抽象的内容主题。

让我给你看几个例子:

像欧式的美化风格,看起来会很酷,因为页面上有大大小小的图片,但缺点是太吵,处理不好,容易导致强调不够。

总之,各有利弊。

那么,这个阶段需要做的就是选择合适的字体、背景和配色方案,以匹配整个幻灯片的风格呈现。

6/逐页排版设计。

风格确定后,虽然PPT的基调大概已经奠定,但能不能好看,还是要看每个页面的布局是否好看。

这个阶段可能会比较困难,因为由于内容不同,排版方式会相差很大,非常费脑。既然这篇文章不是关于排版的,我就不多说了。

以上是制作一整套幻灯片的过程。最后,我想补充一些经验。

1、从上面的过程,不知道大家有没有看到。花在做一个PPT上的精力大部分不在PowerPoint上,而是在思维方式、逻辑组织、沟通方式上。

2.另外,在思考PPT的时候,遵循由大到小的原则。从大的方面入手,比如先思考大的风格,再思考如何通过配色、字体、背景来呈现。

3.要真正提高幻灯片制作的效率,其实需要不断优化这些方面。当你能熟练掌握每一个方面的时候,你基本就是大神了。