就像汽车生产在工厂流水线一样，PPT生产也有一个过程。遵循适当的方法不仅可以提高幻灯片的制作效率，还可以让你更合理地分配PPT的制作时间。
那么，从0到1，一组幻灯片是如何制作的呢？我在这里与大家分享我的个人经历。
假设我们现在要制作一组关于“PPT制作过程”的幻灯片。开始的时候应该怎么做？
1/首先，在开始写正文之前，我们需要了解一些关于百特的基本信息。就我而言，我至少需要知道三个方面:为什么、谁、在哪里，我总结为3W原则。
你什么意思？也就是说，在准备演示之前，我需要知道:
为什么要做这个演示？目的是为了什么。是为了解释想法还是为了推销产品？当然，我是来阐述我的观点的。
谁是演讲的观众？目标是什么样的人。是学生还是在职职工？我的受众一定是所有其他读者，他们的特点是学习PPT设计。
示威的地点在哪里？如何安排气氛？是在会议室还是在酒店？我的演讲地点是微信官方账号的文章，我想用图文的形式来阐述我的观点。
在这个阶段，你需要做的是与人沟通，确认信息。
这是非常必要的，必须首先考虑。否则，只有当你完成了一半的幻灯片后，你才会告诉你，观众是公司的最高管理层，而不是部门的同事。
2/其次，了解基本信息后，开始思考一个表达。
你是想以总分的形式还是以递进的形式来明确表达你的观点，以增强过程？你必须选择一个。
这两种方法的效果是不同的。
总分形式可以清晰呈现语境，但如果说话人没有吸引力，很容易变得无趣；
我举个例子。在这种形式的PPT演讲中，开始的时候，演讲者会说:“2021-09-28 我想讲三个方面，然后巴拉巴拉会说一百位网通……”
虽然递进形式可以表现出递进性，很有意思，但人们很难掌握清晰的内容结构。
这类似于经常听到的故事套路。总的发言以“我们的故事应该从某一天开始……”
总之，选择哪种方法取决于具体内容。但无论哪种方式，表达都要考虑。
和我一样，选择一定是渐进式的表达，因为我想一点一点地向你解释幻灯片制作的阶段，直到制作出一套完整的幻灯片。
3/然后，把思想表达形象化，做一个大概的框架，写一个文字稿。
尤其是长PPT页面，因为包含了大量的信息，用思维导图搭建框架可以防止内容缺失。在这个阶段，你可能需要使用思维导图工具(比如Xmind)和Word。
当然，如果多人合作完成一个PPT，可以尝试分组收集智慧，也就是头脑风暴。
你可以看看我关于“PPT制作流程”的思维导图。我习惯于列出要阐述的要点。
当然也有一些复杂的思维导图，可能是这样的。
逻辑框架合理化后，我们通过核实相关数据，撰写表达所需的逐字文稿，搜索相关数据，力求准确。
4/接下来，把用Word写的内容放在PPT页面上，不是原封不动地复制粘贴内容，而是有选择地放入必要的内容。
这一步，你不需要考虑美化和视觉，只需要把(原创版权www.isoyu.com)文字放在上面。这样做可以提高PPT的生产效率。