如何在工作中巧用5W1H法?(如何将5W1H应用到我们的生活中?)

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5W1H,又称六最佳网络分析,是一种思维方法和创造技巧,广泛应用于企业管理、日常工作和学习中。

我觉得我是一个没有逻辑,头脑简单,爱幻想的人。和别人说话的时候,我总是说想到什么就说什么,人们经常不假思索地说话。当然这样没有问题,但是在职场上,我很被动,整天忙忙碌碌,一点效率都没有,而且我太累了。无论是工作还是学习总是比别人落后半拍,我在当今社会将如何立足?自从参加了公司培训的这个“5W1H”班,感觉自己还是得救了,重新燃起了希望。

你有没有过这样的感觉,当我们向老板提出问题时,总是不做明确的陈述,抓不住重点?也有上级交给我们的任务,是我们误解或者上级指示不明确造成的,有时会导致我们做错事情,重复事情。自从当了助理,我深刻体会到了这一点的重要性。让我把我学到的东西分享给你。

找出5W1H是什么。

总的来说,任务目标是什么?任务的目的是什么?任务需要多少时间?谁是这次任务的参与者?任务在哪里执行?我知道怎么做吗?

我再举一个例子。

“小李,请通知各相关部门,下午2点在总经理办公室召开周例会。”

为什么:汇报上周的工作状态和下周的工作计划。

什么:开周会。

地点:总经理办公室。

时间:下午2点。

世卫组织:所有相关部门。

怎么做:(怎么做):上周各部门汇报情况,提出需要协助的问题,总经理提出结算议案。

这个例子只是传达上级的任务有没有遗漏。5W1H不限于报告和接受任务。当我们在工作中不知道怎么做的时候,可以用5W1H来思考,找到答案。希望这个例子能帮你起到吸引玉石的作用。

如何完全接受老板的任务

我们接受任务的时候,先认真听,记录要点,然后用5W1H法确认没有提到的,再和老板确认重复,最后用5W1H法执行任务(原创版权www.isoyu.com),最后完成任务。

当我们与他人交谈时,我们应该清楚地了解对话者的期望,告诉他们你的期望,并告诉他们你希望他下一步做什么!大家交流就容易多了。