首先，创建一个摘要

我们单击数据中的任意位置，然后单击数据来查找分类摘要。点击后，将弹出分类汇总百特网络的向导窗口，如下图所示。当我们设置向导窗口时，单击确定对数据进行分类和汇总。这里，我们将介绍分类汇总向导框中各种选项的功能

二.分类和汇总向导框

1.在向导框的分类字段中，显示了表头的内容。我们需要选择哪个标题字段是我们的分类汇总字段。例如，当我们将分类字段设置为部门时，Excel会按部门汇总数据。

2.在求和法中，我们需要计算数据。当我们在汇总方式中选择汇总，在分类字段中选择部门时，汇总计算将基于部门。汇总方式选择盘点时，进行盘点计算。

3.选中的汇总项只是意味着我们想要汇总那些内容，勾选我们想要汇总的内容，未勾选的内容会在分类汇总中显示为空。

下面有三个选项

1.替换当前小计

当我们第二次检查该表时，它将替换第一次的数据

2.寻呼每组数据

分页会根据不同的分类字段自动进行，如下图所示

3.汇总结果显示在数据下方

这是在数据后面加一个汇总行，用处不大，可以自己选择。效果如下

最后一次删除是删除我们所有的分类汇总，返回到表格插入分类汇总之前的状态

设置时，直接点击【确定】，进入分类汇总的分类界面，如下图所示，分为三级

在第一阶段，分类字段，也就是我们选择的部门，被汇总在一起

第二阶段，总结不同部门

详细信息显示在第三层，由每个部门的汇总行分隔

你可以根据自己的需要选择你需要的数据

需要注意的是，如果想要Baxter粘贴分类汇总的表格，必须先通过定位选择可见的单元格，然后用右键直接复制，因为Baxter中除了第三级、第一级、第二(原创www.isoyu.com版权)级之外都有隐藏的单元格。第二层相当于隐藏第三层的详细数据，第一层相当于只显示汇总，其余都是隐藏的。这一点应该注意。复制方法如下