办公室文员岗位职责(办公室文员是干什么的)
【导语】： 办公文员作为职场里比拟民众化的职位，对于想要将办公文员作为自己职业选择的职场精英来说，懂得清晰办公文员的岗位情形是求职进程中必不可少的一环，那么问题来了，办公文员毕竟是干嘛的呢?办公文员的岗位职责是什么？从事办公文员又有什么请求呢？从事办公文员须要什么专业？从事办公文员又须要什么学历？接下来就请追随小编一起去懂得下吧！
办公室文员的岗位职责
1. 5000以下办公室文员岗位职责
1) 依据引导的请求，完成有关报告、文稿的起草、修正工作
2) 完成打字、复印及传真等工作，及时送交引导或按请求传送给客户
3) 负责公司公文的撰写
4) 协助总助调和处置各部门的调和工作
5) 负责招待来宾，接听或转接外部电话。完成行政办公会议的书面记载、整顿
6) 完成各类文件的收集、整顿、立卷、装订、归档等保管工作
7) 依据请求采购日常办公用品，并及时记账。管理本部的财产账目（低值易耗品、固定资产）。做好办公室装备管理及维修
8) 做好年度报纸杂志的订阅工作，收发日常报纸杂志、往来快递及邮件交流
9) 做好办公室每月考勤，做好物品保管工作
10) 引导交办的其它事宜
2. 5000—8000办公室文员岗位职责
1) 负责文件的处置与存档、档案的收集与整顿
2) 来访客人的招待
3) 负责采购下单、采购询价、出售跟单、采购登记、客户接洽等上级交待事宜
4) 支配客户来料加工后的成品出库及配送；
5) 对应
6) 负责与客户对账、结算加工费及开具并邮寄发票；
7) 参与公司TS16949及ISO系统文件记载；
3. 8000以上办公室文员岗位职责
1) 配合部门秘书，进行部门惯例行政事务支撑。包括但不限于：贴发票，提报销单、交单；
2) 文具柜，部门仓库的整顿清点
3) 预定会议室;会议提示和组织
4) 礼品的采购和发放、惯例办公物质申请等
5) OA线上流程处置；部门新员工入职线上提交、加班补录、转正配置等线上流程操作
6) 协助秘书其他突发事件的处置
7) 帮助部门以及BG运动谋划和组织。包括但不限于：部门团建、年会、BG大型运动以及公共事务支撑
办公室文员岗位请求
一、5000以下办公室文员岗位请求
1. 行政管理或相干专业大专以上学历；
2. 具备必定的行政管理知识；
3. 工作过细、认真、有义务心，较强的文字撰写才能，较强的沟通调和以及语言表达才能；
4. 熟练应用office办公软件及主动化装备，具备根本的网络知识
5. 具备较好的职业稳固性、接收应届毕业生
二、5000—8000办公室文员岗位请求
1. 高中以上学历
2. 能熟练操作word , Excel等办公软件，及办公装备
3. 懂进销存软件和会计根本知识
4. 有义务心，做事居心、踏实、过细
5. 有良好的沟通才能与语言表达才能，能蒙受必定的工作压力
6. 外表端庄，气质佳
7. 1年以上相干工作经验，文秘、行政管理等相干专业优先斟酌；
三、8000以上办公室文员岗位请求
1. 本科学历，有一年或以上行政类工作经验。有大型运动、会议等相干组织经验为佳
2. 为人正派，慷慨得体
3. 积极上进，勤奋踏实，乐于学习，能够虚(原创www.isoyu.com版权)心听从批驳与指点
4. 工作负责自动，过细耐烦，有必定抗压才能
5. 熟练控制windows办公软件，会PS、海报设计为佳
6. 性情生动，兴致喜好普遍为佳
7. 有必定医疗资源
办公室文员须要什么专业
当今社会大部分的岗位招人多多少少都会有一些相应的请求，拥有高学历或者特别技巧的人才在当今社会是非常吃香的，办公文员虽然作为职场当中较为普通、而且是一个基层岗位，多多少少也会对学历，专业有必定的请求。那么想要从事办公室文员对于专业有什么特定请求呢？从事办公室文员工作须要具备哪些专业知识呢？接下来就请追随小编一起来看看吧！
一、从事办公室文员对于专业特定请求
1.文秘专业
2.新闻类专业
3.中文类专业
4.行政管理及相干专业
二、从事办公室文员须要具备的专业知识
1、要有较强的文字功底，不管是写“实心”的东西还是写“空心”的东西。也要学会擅长体会引导的意图。
2、工作效力要高，记忆力要强，究竟要处置很多琐碎的事情和突发事件，有的时候会有一些很小、时光周期很长的事情须要做，如果不慎忘却，可能会给公司带来丧失。
3、如果是引导的跟班秘书，还要照料好引导的饮食起居，替他想到、照料到，做好这一点是很主要的。文员的工作是比拟复杂的，最主要的是文员要会思与想，知道什么事情该做，什么不该做。
4.要懂根本的电脑知识。比如：Word,Excel等办公软件，这是最根本的。而且反响快、打字速度快。
5.请求具备必定英文浏览才能是很有必要的,无论是哪一类文员,现代企业都会或多或少的接触 外语文件,甚至外籍客户或者外籍管理人员。
6.须要请求具备必定的企业管理知识,如果是行政文员还须要具备 人力资源方面的专业知识,这样能力完成一些比拟专业的事务.这也是最根本的请求。
7.独立才能也很主要,因为文员一般都是单枪匹马的工作,出售文员的工作是在企业外部与客户打交道,商务文员甚至会加入聚首,与公司主要业务对象进行单独的会谈,而办公室文员,前台文员,招待文员都是单独的进行工作,与前台可见独立性是必要请求了。
8.其他的还有财务基本知识、安全防备知识、人事管理知识、业务外语知识、沟通演说技能等
办公室文员须要什么学历
办公室文员学历请求：
一般来说办公室文员须要高中以上学历程度。公司对办百思特网公室文员的招聘一般都请求具有专科以上学历，部分公司都是须要大专以上学历的，而且对文员也是有一些根本的请求的，最基本的就是办公的想软件必定要会，特殊的表格，有些公司文员是比拟好的，但是请求的也会更加的多，比如请求英语到达几级，能不能正长的交换，会不会应用作图的软件。当然请求这的公司在工资待遇上是非常好的。
无论是什么公司，文员的工作都是比拟繁琐和庞杂的，因为要负责的内容比拟多，而且经常要帮助其他的部门做一些事情，所以每天的工作义务也不小的，但是大部分文员的工作都是不累的，这也是很多女生选择文员的一个主要原因，做文员必定细心，很多报表都是文员负责的，所以必定不要弄错数据。
虽然大部分公司请求办公文员大专以上学历，但是高中文化也可以适应办公室文员工作。依照情形来说。依据所处的行业，自己所在企业的范围不同，对办公室文员的请求也不同。一般大中型企业请求都在大本之上。中小企业大专就可以了。小微型企业重要看中才能具体学历无所谓。办公文员在大企业里工作认真水平请求极高。但是对于个人才能请求并不高。因为工作庞杂水平比拟低，一般只要认真做熟练了就没问题了，学百思特网历请求很高但是没啥用，重要对外宣扬，以及干部储备上能用到。小型企业，对综合才能要去比拟高，根本上文员要具备，行政，人事，财务，等工作才能。对自我锤炼请求比拟高，理论上讲，学历越高，工百思特网作效力越高，越轻松。
当然文员须要服务意识端正，沟通才能强，有义务心，履行力强，性情庄重；有必定的文字组织才能，熟习公司文件的上传下达公文格局请求。其实所谓的文员也就是文职人员，即主管经理之助理之类的。但是在不同的公司，文员一职所做的工作都有所不同。通常情形下，文员是做些文字处置、文档整顿、复印文件、接听电话及处置办公室日常事务（招待客人、扫地、干净卫生、购置办公用品等）之类的工作。总之都比拟繁琐的事。
有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。一般请求会根本的电脑操作（公司不同会有具体的请求：就是指对电脑的操作内容和熟练水平有所不同，当然少数公司可能也不须要电脑的），一些大的公司对语言也有所请求的（普通话，英语之类的），另外就是当事人本身所具备的一些综合素质（工作态度、思想品格、工作才能等）。