办公装备管理制度(xxxx公司办公装备管理制度)
办公装备管理制度
《
xxxx公司办公装备管理制度》
第一章 总则
第一条本制度制订的目标是增强对公司内部办公装备的管理，有效掌握行政经费的支出，以确保办公装备在工作中的正常应用。
第二条本制度所指的"办公装备"包含：公司内部电话、电脑、打印机、传真机、照相机、投影仪等所有办公装备。
第三条公司的办公装备属于公司的工作资源，只可用于公司内部以工作为目标的各项业务，制止将公司的办公装备用于处置私人事务。
第二章办公装备的采购
第四条办公装备采购管理职责
（1）公司行政部负责统一采购筹划的制定和实行。
（2）公司财务部负责审核采购费用。
（3）公司总经理负责审批采购筹划，采购合同以及采购费用。
第五条办公装备采购审批程序。
（1）依据本部门实际情形，装备需求部门填写《办公装备请购单》提交行政部。
（2）行政部每季度对申购申请进行一次统计汇总，依据汇总成果和公司现有装备的应用情形制定采购筹划，填写《办公装备采购审批表》，经行政部经理审核后提交财务部审核，最后报请总经理同意。
（3）依据审批看法，行政部实行办公装备采购程序。
第六条办公装备采购程序。
（1）行政部必需选择超过三家的供给商进行询价。
（2）采购经办人应对报价资料进行认真的剖析，并参考以往的采购记载及当时的市场行情与供给商进行议价。
（3）经办人填写《办公装备询议价情形报告表》，经行政部经理审核后，提交总经理审批。
（4）依据审批看法，经办人实行采购，必要时应与供给商签署《采购合同》。
第七条办公装备的验收入库工作程序。
（1）设百思特网备到货后，行政部应对装备进行细心地检验，必要时装备需求部门应给与协助支撑。
（2）检验人员在《办公装备验收单》上确认签字后，装备方可登记入库。
第八条装备采购费用付款程序。
（1）采用预付款方法时，经办人员需凭《办公装备询议价情形报告表》或《采购合同》，填写《借款单》，经财务部经理审核，总经理审批通过后办理预付款手续。
（2）采用货到付款方法时，在装备到货后，经办人员凭办公装备询议价情形报告表》或《采购合同》、《办公装备验收单》及购货发票，办理财务报销手续。
第九条装备采购管理方法。
（1）行政部必需严厉遵照公正、公开的原则，在保证质量的前提下综合斟酌价钱、交货期、售后服务等因素，选择信用度高的供给商。
（2）公司重要装备的采购应有3-5家资质完备、质量可靠、诚信度高的备选供给商。
（3）所采购装备单价超过3万元时，必需采用公开招标的方法进行采购。
（4）装备采购人员必需严厉遵照公司规章制度，秉公办事，任何人不得在采购装备进程中收受回扣。如有违背，一经发明，公司将严正处置。
（5）行政部与供货商签署购置合同时，须对售后做出明白商定。装备验收不及格时，应依照合同的商定，进行退、换货或索赔。
（6）供货商供给报价的装备规格与《办公装备采购审批表》中所列的装备规格不同或属于代用品的，应及时与装备部门沟通，由需求部门经理签字确认后，方可购置。
（7）装备在投入应用前须要厂家现场指点的，由行政部负责相干事宜。
（8）装备采购人员应建立服务意识，若因缺货等原因无法按时完成采购时，应及时通知需求部门，并积极与其协商处置。
（9）各生产部门对办公装备有紧迫需求时，可直接将部门经理审核的购置申请提交公司总经理审批。审批通过后，由行政部支配单独采购。
第三章 办公装备的应用及维修
第十条办公装备的应用与颐养。
（1）公司全体的办公装备都要指派专人管理，严禁其他人员擅自应用。
（2）应用装备前应认真浏览解释书，操作必需严厉依照操作规范进行。
（3）如因人为原因导致的装备丧失或破坏，应追究相干人员的义务。
（4）行政部应指派专人依据产品的颐养手册定期对办公装备进行检讨养护，消除隐患，以免因装备故障影响公司的业务。
（5）须要由厂家进行专业颐养的，由行政部负责相干事宜。
第十一条办公装备的维修。
（1）当装备产生故障时，应报请行政部支配维修。因私自处置导致装备损毁的，由义务人承担相应的丧失。
（2）行政部应对装备的维修情形作详细的记载，包含装备编号、维修日期、故障现象及原因、维修费用、维修单位等。，并树立维修档案。
（3）行政部应依据各类故障发生的原因提出预防办法，并及时通知各部门在应用装备进程中加以防备。
第十二条办公装备应用监视。
（1）各部门经理负责本部门所用办公装备的日常应用监视。
（2）行政部负责不定期地对办公装备的应用情形进行检讨。
（3）行政部有权提请处分违规应用办公装备的人员。
第十三条办公装备的报废认定及处置。
（1）办公装备因故障无法维修或无维修价值须要报废时，行政部应提交《办公用品报废清单》，由公司总经理签字审批。
（2）行政部负责处置报废的办公装备，所得现金应立即交财务部入账，同时，财务部负责对已报废的办公用品进行销账。
第四章 办公装备的分类管理
第十四条电脑的应用管理
（1）本制度中所称"电脑"包含：主机、显示器、键盘、鼠标等全体装备以及各类运用软件。
（2）公司内部网络管理员负责盘算机的管理，其有权对公司任何一台电脑实时操作、设置等管理。
（3）公司电脑应用实行"专人专管"的原则，即由每台电脑的应用者负责电脑日常操作及颐养，使电脑及其从属设施始终处于整洁、良好的状况。
（4）未经许可，公司网络管理员之外的任何人不得擅自应用他人的电脑。
（5）电脑的应用者应设置开秘密码，且未经公司同意，不得将密码泄漏给他人，以免信息外泄导致公司遭遇丧失。
（6）电脑上必需安装杀毒软件并及时进行更新。不得应用未经杀毒软件检讨的U盘、移动硬盘、软件等，以防止病毒侵入。
（7）电脑上不得寄存会影响、损坏公司盘算机网络正常运行的软件，如黑客程序、网络代理服务器等。一经发明，网络管理员有权立即删除。
（8）严禁应用公司电脑玩游戏、看电影以及进行其他娱乐运动。
（9）行政部指派专人对公司电脑的硬件进行保护，其他人不得随便拆卸电脑装备或改换配置。
（10）电脑应用者应定期对电脑内的资料进行整顿和备份，删除无用的文件，确保电脑有足够的运行空间。备份的资料可由部门统一保管。
（11）电脑应用者分开时应退出体系并关闭电源。
第十五条电话的应用管理
（1）电话由行政部统一进行分配和管理，未经许可，其他人不得擅自更换电话号码或私自拉线串号。
（2）各部门经理负责对电话的日常应用情形进行监视和掌握。
（3）通话时要简练简要，避免长时光占线，糟蹋时光和资源。
（4）因工作原因须要拨打长途电话时，应事先征得部门主管的许可。
第十六条打印机、复印机的应用管理。
（1）打印机、复印机由行政部指派专人负责应用，其他人不得擅自应用。
（2）在不应用打印机、复印机时，应关闭电源，下降损耗。
第十七条传真机的应用管理。
（1）传真机由行政部指派专人负责应用，其他人不得擅自应用。
（2）涉及公司秘密的文件必需经公司引导签字同意后方可传送。
（3）每天下班后，应将传真机设置为主动吸收状况，以防遗漏主要文件。
第十八条其他办公装备应用管理
（1）公司全体办公装备均指派专人保管和应用，未经许可其他人不得擅自应用。
（2）装备负责人应定期养护装备，以确保装备的正常运转和应用。
（3）由于装备应用人员操作不当造成装备破坏时的，应依照装备的购买价钱赔偿。
（4）员工进行岗位变动或离职时，应将制订的办公装备交与行政部审核。行政部经理确认后，员工方可办理异动或离职手续。
第五章 附则
第十九条公司行政部有权提请处分违背本制度的人员。
第二十条本制度的最终说明权归行政部所有。
第二十一条本制度自颁布之日起实行。
办公装备管理流程及流程图：
在进行办公装备管理时，可参照如下贱程：
（1）各部门向行政部提出购置办公装备申请。
（2）行政部对请购申请进行审核、汇总后，提交公司总经理审批。
（3）经引导审批通过后，行政部负责询价并初步选定供货商。
（4）行政部将初步选定的供货商情形提交总经理审批。依据总经理的审批看法实行购置。
（5）行政部负责将更新装备登记入库，并将相干资料存档保管。
（6）各职能部门按需领用装备，行政部负责监视应用及日常保护。
（7）装备产生故障时，职能部门报请行政部支配维修。对于无法修复或无修复价值的装备，行政部提交报废申请，由公司总经理审批。
（8）审批报废的办公用品依照报废程序予以处置，相干资料归档保留。
流程图：
装备申购单审核、汇总筛选供货商初选供货商实行购置登记入库部门领用日常养护维修申请报废报废资料存档保管审批审批审批故障报修资料归档持续应用
办公装备管理表格：
（1）办公装备请购单：
（2）办公装备采购审批表：
（3）办公装备询议价情形报告表：
（4）办公装备验收单：
（5）办公装备入库登记表：
（6）办公装备明细表：
（7）办公装备领用表：
（8）办公装备保修单(原创版权www.isoyu.com):
（9）办公装备报修记载表：
（10）办公装备报废清单：
例表一：
办公装备请购单
例表二：
办公装备采购审批表
填表人： 填报时光：
例表三：
办公装备询议价情形报告表
填表人： 填报时光：
例表四：
办公装备验收单
填表人： 填报时光：
例表五：
办公装备入库登记表
填表人： 填报时光：
例表六：
办公装备明细表
填表人： 填报时光：
例表七：
办公装备领用表
填表人： 填报时光：
例表八：
办公装备保修单
填表人： 填报时光：
例表九：
办公装备报修就记载表
填表人： 填报时光：
例表十：
办公装备报废清单
《XXXX公用品管理制度》
第1章总则
第一条本制度制订的目标是规范办公用品的采购、发放等日常管理，便利公司员工领用办公用品，合理掌握办公用品的费用支出，以勤俭公司资源。
第二条本制度实用于公司所有办公用品的采购、发放和应用管理。
第三条行政部统一负责办公用品的采购、发放、保管、应用和监视等日常事务。
第二章 办公用品的采购管理
第四条办公用品的采购程序。
（1）行政工作人员须及时控制办公用品的库存情形，并依据平时的消费程度制造采购筹划，明白订购数目，填写《办公用品申购单》。
（2）将经行政部经理审核的《办公用品申购单》，提交公司总经理审批。
（3）审批通过后，依据审批看法，行政部负责采取订购或直接购置的方法实行购置。
（4）所订购办公用品到货后，行政部应严厉依据送货单验收，核对型号规格、品种、数目和质量，以确保不存在任何问题。
（5）验收人员在《办公用品验收单》上填写验收成果并签字确认。
（6）针对直接购置的办公用品，经办人员可凭《办公用品申购单》以及有效发票，到财务部办理报销手续；针对采取订货方法采购的办公用品，经办人须凭《办公用品申购单》及《办公用品验收单》，到财务部办理领款手续。
第五条办公用品采购规定。
（1）经办人员本着"合理勤俭"的原则实行采购，避免反复购置造成库存积存；选择供货商时应货比三家，尽量选择质优价廉的办公用品。
（2）各部门如因工作原因而对某种办公用品的需求量或规格产生更改时，需向行政部提出书面申请，以便行政部及时对订购筹划进行调剂。
（3）行政部填写《办公用品订购进度掌握表》，表中应详细地记载订购日期、数目、单价、供给商信息以及到货数目和日期。
（4）如遇特别情形，办公用品需求部门可在采取电话或传真的方法通知行政部后，自行选择购置所需物品，但事后需时光补办相干手续。否则，所发生的费用公司将不予报销。
（5）验收成果为不及格时，由行政部负责与供货商沟通协商，进行退换货等相干事宜的处置。
（6）对于验收成果为不及格的用品，财务部有权谢绝支领相干费用。
（7）经办人员应秉公办事，采购过成中严禁收受回扣及其他礼品。确切无法谢绝时，应上交公司。如有违背，一经发明，公司将依据情节轻重对违背者处以警告、罚款、降薪甚至辞退处置。
第三章 办公用品的领用和发放
第六条办公用品的领用和发放方法。
（1）领取办公用品时，需以部门为单位，在规定的时光内向行政部提交《办公用品申领表》，写明所需领取的用品名称与数目，并由部门主管签字核准。
（2）公司规定每月X--X日为统一的提交申领表时光，遇节假日顺延，其他时光均不予受理。
（3）行政部依据申领表的内容备齐所需物品时，于每月XX日前向各部门分发。同时进行办公用品发放的登记工作。写明分发物品的名称、数目、型号规格及发放日期，最后由申领人签字确认。
（4）员工离职时，其已领取或保管的订书器、盘算器、文件架、文件盒等耐用品必需交还行政部。如有丧失或破坏，行政部负责折价后向其索取赔偿。
（5）经公司总经理同意的特别办公用品可随时申领。
第七条新员工入职时，可依照核定的岗位尺度领取一套办公用品。具体内容如下表所示：
办公用品岗位领用尺度一览表
第4章办公用品的保管和应用
第八条办公用品的保管及应用管理。
（1）行政部应树立库存办公用品台账，明白控制办公用品的库存情形。
（2）办公用品仓库须经常清扫整顿，并定期进行清点。清点时如有帐物不符的情形，应及时查明原因，做到帐物相符。
（3）行政部应依据办公用品的采购价钱核算出物品单价，并依据各部门的领用情形盘算出相应的费用，将其作为年度考察的根据，并定期进行整顿、汇总及存档。
（4）水性笔、圆珠笔等首次领用三个月内，只能领用笔芯，不得反复领用。
（5）离职人员交回的耐用办公用品由行政部支配重新发放，申请人不得以其新旧为由谢绝应用。
（6）行政部对已无应用价值，决议报废的办公用品应做好登记，下降易耗资源的消费。
（7）建立勤俭意识，倡导无纸化办公，尽量应用网络资源，下降易耗资源的消费。
第五章 办公用品的应用监视
第九条各部门经理负责监视本部门办公用品的日常应用情形。
第十条行政部应定期对各部门办公用品的领用申请以及实际应用情形进行核对。
第十一条行政部每月填写《办公用品应用情形汇总表》，一式两份。一份存档用于年终各部门的绩效考察，另一份提交各部门经理，使其懂得本部门办公用品的消费情形。
第十二条实施"走动管理"，发明问题及时提示解决，杜绝糟蹋。
第五章 附则
第十三条本制度的最终说明权归行政部所有。
第十四条本制度自颁布之日起履行。
办公用品管理流程：
行政部在对办公用品进行管理时可以依照下面的流程进行:
（1）行政部依据办公用品的库存量以及平时的消费量肯定购置数目，提交购置申请。
（2）行政部经理审核购置申请后，提交总经理审批。
（3）行政部依据审批看法实行购置。
（4）供给商保质保量如期发货。
（5）行政部负责验收货物，验收不及格时，与供给商接洽协商支配退货事宜。
（6）验收及格后，将所购物品登记造册入库保管，以备领用。
（7）各部门按需领用办公用品。
流程图：
申请购置实行购置验收货物登记入库按需领用审核审批发货及格
办公用品管理表格：
（1）办公用品申购单
（2）办公用品验收单
（3）办公用品申领单
（4）办公用品订购调度掌握表
（5）办公用品领用记载表
（6）办公用品应用情形汇总表
（7）办公用品库存清点表
（8）办公用品报废清单
例表一：
办公用品申购单
申请人签字： 填表日期：
例表二：
办公用品验收单
例表三：
办公用品申领单
例表四：
办公用品订购调度掌握表
填表人： 填表日期：
例表五：
办公用品领用记载表
填表人： 填表日期：
例表六：
办公用品应用情形汇总表
填表人： 填表日期：
例表七：
办公用品库存清点表
填表人： 填表日期：
例表八：
办公用品报废清单
填表人： 填表日期：
《XX公司档案管理制度》
第一章 总则
第一条本制度制订的目标是增强本公司文书档案的管理工作，进步档案管理的质量和效力。
第二条 归档规模。
1、主要会议的通知、报告、决定、引导讲话、会议简报等材质。
2、本公司对外正式发文以及有关单位的交往文书。
3、反应本公司重要职能的报告和总结。
4、公司各种工作筹划、报告、请示、批复、会议纪要以及统计报表。
5、公司与有关单位签署的合同、协定书等资料。
6、关于干部任免、员工奖惩、员工薪酬、福利津贴等方面的人事材质。
7、公司大事记以及反应公司主要运动的剪报、照片、音像资料的材质。
第三条公司行政部负责归档资料以及日常管理工作。
第二章 档案资料的搜集
第四条各业务部门须对办理完毕百思特网的文件材质进行挑选、立卷，定期移交至行政部归档保留。
第五条行政部应增强与各业务部门间的接洽，控制各部门的业务情形，自动及时的对有保留价值的文件资料进行收集。
第六条档案管理人员应依照下列请求点收移交文件。
1、检讨文件的文本以及福建是否完全，如有缺乏，立即追查归人。
2、文件处置手续必需完备，如有遗漏，立即退回有关部门补齐。
3、文件如经过抽查，应由主管部门负责人的确认签字。
4、与案件无关的文件或不应附案归档的文件，应立即退回有关部门。
5、有价证劵或其它贵重物品应退回有关部门，由经办部门送公司指定的保管部门签收后，再将文件进行归档处置。
第七条归档请求。
1、文书归档后，原告由行政部门归档，相干部门依据实际须要留存影本。如因工作须要，经办部门须要保存原稿时，必需经行政部同意，切妥当保管原稿，并将影印本归档。原稿应用完毕后，经办部门应及时送行政部归档并换回影本。
2、经办部门须对移交的文件进行体系的整顿，尽量坚持文件间存在的接洽，区分文件的保留价值，做到精确分类、合理立卷。
3、案卷题目简明，编号符合公司规范。
4、立卷文件应将正件和附件、请示与批复等统一立卷，避免疏散。
5、卷内文件应依照形成时光或惯例次序有序排列。
6、文件装订符合规范，不得涌现破损、皱折或参差不齐等现象。
7、档案管理人员点收完毕后，应填写归档文件移交清单，经双方确认签字后各留存保管，以备查考。
8、文件的归档时光如下表所示：
不同类型文件的归档时光
第三章 档案资料的整顿和分类
第八条档案资料的整顿。
1、档案管理人员应严厉依照归档请求装订，坚持案卷外观整洁。
2、依据档案的起源、时光、内容、情势等将案卷分类，调剂不规范的编号，填写案卷目录。
第九条档案的分类。
1、分类档案应依据内容、部门、项目等因素进行三类分级。先按部门区分，然后依据档案的性质分类、最后在同类中依序分为若干小类。
2、档案分类力求适用而不拘泥，若三级分类不够用，可增设第四级"细类"。
3、每个档夹的封面内首页应设"目次表"，档案归档时依序编号、登录，编号原则是每案一个"目次"。
4、同一类或细类的档案应在一个档夹中装订。档案较多，一个档夹不够用时，可用两个以上的档夹装订，并在小类或细类之后增设"卷次"编号，以便查找。
第十条档案名称及编号。
1、档案的各级分类应有统一的名称。名称不能暧昧笼统，应以充足显示档案内容性质为原则。
2、档号的表现方法为：A1A2-B1B2C1C2D1—E1E2。其中A1A2为经办部门代号，B1B2为大类号，C1C2为小类号，D1为档类卷次，E1E2为档案目次。
3、各级匪类、卷次以及目次的编号，均已十进位阿拉伯数字表现，其位数依据档案多少及增加情形酌情定制。
4、肯定档案分类的各级名称后，应将所有分类的各级名称及其代表数字编号按照必定的次序依次排列，即编制《档案分类编号》，以便查阅。
5、档案分类的各级名称编号内应预留若干空挡，以备将来组织范围扩展或业务增多时，随时增补。
6、档案分类的各级名称及其代表数字一经肯定，不已修正。若须要修正，应事先讨论审查，并拟定《新旧档案分类编号对比表》，避免混杂。
第十一条档号的编定。
1、对于新档案，应从《档案分类编号表》中查明该档案所属类别、卷次、目次次序，以此来编列档号。
2、档案如需归档前案，应查明前案的档号，将其以同号编制。
3、如有一案叙述数事或一案桂日多类者，应先肯定其重要类别，再编列档号。
4、编列档号应从左而右，左方装订的档案，档号应填写于案件首页的右上角，5装订者填写于左上角。
第四章 档案的保管
第十二条归档文件须依目次号次序以活页的方法装订于相干类别的档夹内，并依据实际须要注明目次号码，以便查阅。
第十三条应在档夹背脊上标明档夹内所含案件的分类编号及名称，以便查找。
第十四条定期清算归档文件，坚持档案整洁有序，必要时应采用防火、放盗、防潮、防虫等办法。
第十五条将已达到保留期限的档案登记造册，呈送公司总经理审批后烧毁。
第十六条档案的保留期限如下表所示：
档案的保留期限
第十七条档案烧毁时，必需由公司指派的专人与档案管理人员同时在场进行监视，防止资料外泄。
第五章 调卷管理
第十八条员工须要调阅档案时，应填写《档案调卷申请表》，写明调阅原因及所须要调阅档案的名称，经部门主管核准后方可调阅。
第十九条调阅涉及公司秘密的档案资料，必需经总经理同意。
第二十条调阅后归还归档时，档案管理人员应认真核查，从新归档，并填写《档案调阅情形记载表》，写明所调阅文件的名称，调阅人、调出时光、归档时光等信息。
第二十一条档案调阅时光一般不得超过2天，对调阅期限有特别规定的档案应严厉依照规定履行。对逾期未归还者，档案管理人员负责催还。
第二十二条调阅人员应爱惜档案，取保档案整洁、安全，不得擅自涂改、翻印、抄写或破坏，更不得转接他人。
第六章 附则
第二十三条本制度的最终说明权归公司行政部所有。
第二十四条本制度自颁布之日起实行。
《XX公司声像管理方法》
第一章 总则
第一条本方法制订的目标是完美公司的档案管理制度，规范公司的声像档案管理，全面进步档案管理程度。
第二条百思特网收集规模。
1、反应公司重要职能运动以及经营结果的声像资料。
2、公司组织并加入的主要会议和重大运动的声资料。
3、公司外部形成的与本公司有关的主要声像资料。
4、其他具有保留价值的声像资料。
第二章 声像资料的收集
第三条声像档案的收集方法。
1、发生声像资料的各部门应及时将声像资料伴随其他载体情势的档案移交归档。
2、档案室要随时收集公司具有保留价值的声像资料。
第四条声像档案的手机请求。
1、归档的声像资料应齐备，文字解释应清晰完全。
2、归档的声像资料应为原版，如因特别情形无法供给原版时，经主管引导审批赞成可将复制件归档。
第三章 声像档案的管理和分类
第五条声像档案的管理由摄录人负责，档案部门给予协助支撑。
第六条声像档案的分类与编号。
1、录音带、录像带、摄像带应依照形成的年份、问题进行分类，按内容编号。同一内容分录几盘的视为一个案卷，编一个案卷号，然后再将每盘带子依照录制次序依次编号。
2、照片应依照形成年份、问题进行分类。同属一类的照片应依照时光次序编号，并填写底片号。底片在卷宗内编流水号，格局为：卷宗号-流水号。
3、声像档案应编注与其他载体档案相接洽的参照号，格局为：（档案形态）档号/（档案形态）档号。
第七条声像档案的文字解释应当简练、精确、概括，具体包含：事由、时光、地点、义务、背景、摄录者等内容。照片的文字解释按张编写；录音带、录像带、摄像带按案卷编写。
第八条声像档案的编制情势。
1、照片编制采取横写格局，其格局为：照片/底片号-文字解释-参见号-摄制时光-摄制者。
2、录音带、录像带、摄像带的编制格局为：在套盒上尺度页码，然后依据请求逐项填写。
第九条声像档案案卷请求。
1、将主题雷同的声像资料组成案卷，集中编放。
2、照片、底片以自然张为单位填写卷内目录；录音带、录像带、摄像带以盒为单位填写卷内目录。
3、卷内备考表，用来解释卷中声像资料的整顿与变动情形。
第四章 声像档案的保管
第十条声像档案保留的技巧请求。
1、声像档案入库前必需细心检讨，对于已经污损的声像资料要进行必要的技巧处置。
2、底片、胶片库温应坚持在13℃-15℃，相对湿度坚持在35%-45%；照片库温应坚持在14℃-24℃，相对湿度坚持在37.5%-67.5%；录音带、录像带、摄像带应坚持在18℃-24℃，相对湿度坚持在40%-60%。
3、底片册、录音带、录像带、摄像带应立放，磁带库必需避开磁场强度超过30奥斯特的磁场，盒与盒的间距应超过3毫米，且尽量不实用铁皮柜寄存磁带。
第十一条归档保留的声像资料，任何人不得私自撤销、抽出、清洗、消磁和涂改。
第十二条认真履行声像档案统计制度，做好档案进出、库存数目、库存情形等方面的统计。对库存的声像档案，须每年进行一次检讨。
第十三条声像档案的借阅。
1、树立声像档案借阅、应用制度，严厉进行审批，依据秘密水平，明白应用规模。
2、原则上，声像档案原版不得借出；必要时，需经主管引导同意后限期外借。
3、外单位借用或复制声像档案，由行政部负责办理，并严厉依照相干规定收费。在借用进程中导致破坏，由借用单位承担赔偿义务。
4、外单位借用具有专利的声像资料，应依照《中华人民共和国专利法》有关规定办理。
5、在不影响保密的情形下，各部门可充足应用声像档案资源举行报告会、展览会，编纂综合性或专题性画册、资料片等，积极开发应用库存的声像档案。
第十四条烧毁声像档案必需经过鉴定，征得归档部门赞成并经主管引导同意。烧毁的声像档案应登记造册。
第五章 声像档案的费用管理
第十五条由形成声像档案而发生的费用，档案发生部门可在档案资料依照规定归档后，经档案室确认签字，到财务部报销相干费用。
第六章 附则
第十六条本方法的最终说明权归公司行政部所有。
第十七条本方法自颁布之日起实行。