手把手excel实例教程（65个excel操作教程大全）
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Excel表格在工作中常常要用到，如果你是Excel表格新手，不知道怎么制造表格的话，可以看看本文供给的Excel表格操作技能汇总详细教程。
一、文件操作
1、为excel文件添加打开密码
办法：文件 → 信息 → 掩护工作簿 → 用密码进行加密
2、为文件添加作者信息
办法：文件 → 信息 → 相干人员 → 在作者栏输入相干信息
3、让多人通过局域网共用excel文件
办法：审阅 → 共享工作簿 → 在打开的窗口上选中“许可多用户同时编纂...”
4、同时打开多个excel文件
办法：按ctrl或shift键选取多个要打开的excel文件，右键菜单中点“打开”
5、同时关闭所有打开的excel文件
办法：按sh百思特网ift键同时点右上角关闭按钮
6、设置文件主动保留时光
办法：文件 → 选项 → 保留 → 设置保留间隔
7、恢复未掩护的excel文件
办法：文件 → 最近所用文件 → 点击“恢复未保留的excel文件”
8、在excel文件中创立日历
办法：文件 → 新建 → 日历
9、设置新建excel文件的默认字体和字号
办法：文件 → 选项 → 惯例 → 新建工作簿时：设置字号和字体
10、把A.xlsx文件图标显示为图片情势
办法：把A.xlsx 修正为 A.Jpg
11、一键新建excel文件
办法：Ctrl + N
12、把工作表另存为excel文件
办法：在工作表标签上右键 → 移动或复制 → 移动到”新工作簿”
二、窗口设置
1、同时打开比较两个或多个excel文件
办法：视图 → 全体重排 → 选排列的方向
2、同时查找一个工作簿中的两个工作表
办法：视图 → 新建窗口 → 全体重排 → 选排列方向
3、隐蔽或显示excel最上面的功效区
办法：Ctrl+F1
4、隐蔽excel工作表界面
办法：选取要隐蔽的工作表 → 视图 → 隐蔽
5、让题目行始终显示在最上面
办法：视图 → 冻结窗格 → 冻结首行
6、把窗口拆分成高低两部分，都可以高低翻看
办法：选取要拆分的地位 → 视图 → 拆分
7、调剂excel工作表显示比例
办法：按ctrl+滚轮
8、迅速切换到另一个excel窗口
办法：ctrl + tab键
9、全屏显示excel界面
办法：视图 → 全屏显示
三、单元格显示
1、隐蔽0值
办法：文件 → 选项 → 高等 → 去掉“在具有零值.....”勾选
2、隐蔽单元格内所有值
办法：ctrl+1打开单元格设置窗口 → 数字 → 自定义 → 右边文框中输入三个分号;;;
3、隐蔽编纂栏、灰色表格线、列标和行号
办法：视图 → 显示 → 去掉 各项的勾选
四、单元格选取
1 、选取当前表格
办法：按ctrl+a全选当前数据区域
2 、选取表格中的值/公式
办法：按ctrl+g打开定位窗口 → 定位条件 → 值/公式
3 、查找值
办法：按ctrl+f打开查找窗口，输入查找的值 → 查找
4、选取最下/最右边的非空单元格
办法：百思特网按ctrl + 向下/向右箭头
5、迅速选取指定大小的区域
办法：在左上的名称栏中输入单元格地址，如a1:a10000，然后按回车
五、单元格编纂
1、设置单元格按回车键光标跳转方向
办法：文件 → 选项→ 高等 → 最上面“按Enter键后移动所选内容” → 设置方向
2、设置下拉菜单，显示A,B,C三个选项
办法：数据 → 数据有效性 → 许可 → 序列 → 输入A,B,C
3、复制表格保留行高列宽不变
办法：整行选取复制 → 粘贴后点粘贴选项中的“保存列宽”
4、输入到F列时，主动转到下一行的首列
办法：选取A:F列，输入后按回车即可主动跳转
5、设置三栏表头
办法：插入 → 形状 → 直线 → 拖入文本框中输入的字体并把边框设置为无
6、同时编纂多个工作表
办法：按ctrl或shift键选取多个工作表，直接编纂当前工作表即可。
7、输入身份证号或以0开端的数字
办法：把单元格格局设置成文本，然后再输入
8、迅速删除空行
办法：选取表中某列 → ctrl+g定位 → 定位条件 → 空值 → 删除整行
9、迅速插入空行
办法：在表右侧输入序号1,2,3..N,然后再复制该序号到下面空行，最后按序号列排序即可。
10、迅速合并多行数据
办法：插入批注 → 选取多列数据复制 → 粘贴到批注中，然后再从批注中复制粘至单元格区域中即可。
11、插入特别符号
办法：插入→ 符号
12、查找反复值
办法：选取数据列 → 开端 → 条件格局 → 突出显示单元格规矩 → 反复值
13、删除反复值
办法：选取区域 → 数据 → 删除反复项
14、单元格分区域须要密码能力编纂
办法：审阅 → 许可用户编纂区域
15、用excel进行汉英互译
办法：审阅 → 翻释
16、不复制隐蔽的行
办法：选取区域 → ctrl+g定位 → 定位条件 → 可见单元格 → 复制 → 粘贴
17、单元格强迫换行
办法：在须要换行字符后按alt+enter键
六、单元格格局设置
1、万元显示
办法：自定义格局代码：0!.0,万
2、日期按年年年年-月月-日日显示
办法：自定义格局代码：yyyy-mm-dd
3、手机号分段显示
办法：自定义格局代码：000 0000 0000
4、数字1显示成1月
办法：自定义格局代码: 0”月”
七、打印设置
1、每页都有题目行
有时候表格数据较多，正常打印的时候除了第一页有题目外，其他页都没有，那怎么能迅速给每页都加上题目呢？
办法：点击页面布局 → 打印题目 → 顶端题目行 → 设置好须要打印的题目区百思特网域
2、打印页眉页脚
很多时候小伙伴们打印的表格页数太多，容易搞乱，这时我们就须要添加页码来进步辨识度。
办法：点击页面布局 → 页面设置 → 页眉/页脚 → 自定义页脚（或页眉）→ 添加页码
3、打印表格数据合并到一页
(原创www.isoyu.com版权)
很多小伙伴在调剂表格页数的时候都会遇到一个问题：想把所有数据打印在一页纸上，可偏偏会多出一两行数据，导致须要两页纸去打印。
办法：点击页面布局 → 页面设置 → 页面 → 缩放 → 调剂为1页宽1页高
4、设置居中打印
打印表格时一般默认是居左，怎么能力居中打印呢？
办法：点击页面布局 → 页面设置 → 页边距 → 居中方法 → 勾选程度、垂直
5、指定区域打印
我们在打印很多数据时，有时不想打印全体数据，只须要打印一部分，我们可以设置指定的打印区域。
办法：点击页面布局 → 页面设置 → 工作表 → 打印区域 → 设置好须要打印的区域
6、打印不显示毛病值
工作表中有时候难免会涌现毛病值，如何能力不显示毛病值，以便于打印出来后能灵巧填写呢？
办法：点击页面布局 → 页面设置 → 工作表 → 毛病单元格打印为 → 选择<空白>
7、单色打印
有时候为了突出重点数据，有些小伙伴会在单元格中填充底色，但是公司通常用的都是黑白打印机，打印出来的后果真是不咋地。那如何能力去除底色打印呢？
办法：点击页面布局 → 页面设置 → 工作表 → 打印 → 勾选单色打印
8、打印单元格批注
单元格中插入批注后，如何能力显示批注打印呢？
办法：点击页面布局 → 页面设置 → 工作表 → 打印 → 批注 → 选择“工作表末尾”
9、打印行号列标
办法：点击页面布局 → 页面设置 → 工作表 → 打印 → 勾选行号列标
10、设置横向打印
当工作表里列数据较多，而我们选择的又是纵向打印时，就会发明列数据无法在一页上显示，那怎么能力解决呢？这里我们只需设置为横向打印即可。
办法：点击页面布局 → 页面设置 → 页面 → 方向 → 选择横向
11、按厘米设置行高
办法：视图 → 页面布局，在页面布局下行高单位是厘米
12、插入分页符
办法：选取要插入的地位 → 页面布局 → 分页符 → 插入分页符
八、图片处置
1、删除工作表中所有图片
办法：ctrl+g定位 → 定位条件 → 对象 → 删除
2、工作表插入背景图片
办法：页面布局 → 背景 → 选择插入图片
3、插入可以打印的背景
办法：插入 → 页眉页脚 → 选取页眉后点图片 → 选取图片并拖入