管家婆光辉版教程（光辉版超详细应用流程介绍）
解释：因该文章介绍超详细，但是时光比拟久，同时财务软件版本升级快，所以以下内容仅供参考。非喜勿喷。
月结存/月结存信息表
会计中“月结存”的概念是:以某一时光作为本月财务的最后日期,同时本月产生的凭证将转变财务报表。
管家婆中“月结存”的概念是:以当前经营过程中最后一笔单据(单据日期最大)为断点,保留所有帐表及明细帐,便于进行每月比拟。
注:管家婆中每一笔单据过帐后立刻转变相干的报表。
《管家婆》一个会计年度中(起止时光由用户自行决议),只许可做12次月结存。
月结存信息表包含内容:
期初建帐日期;最后一笔单据过帐日期:即过帐单据中,“日期”最大的单据;每次“月结存”的起/止日期;每“月”的单据数目:即有多少张原始凭证;
年结存
《管家婆》帐本,第一步就是查看此表。
我们以商品ABC举例,解释“年结存”的作用:
这时我们开端做年结存,年结存后本年末数据“7”就直接作为下年期初。
备注:
将“库存商品”、“应收敷衍款”、“现金银行”、“借进借出商品”、“固定资产”和“待摊费用”本年度的合计值作为下一个会计年度的期初值;
清空所有帐本的明细帐和“经营过程”中的单据;依据以上两点,如果要查询“年结存”前的数据资料,请用户在做“年结存”前必定要备份数据,以便在查询时恢复之用。
体系重建
我们以商品ABC举例,解释“体系重建”的作用:
提醒:如果您连“根本信息”都要完整重建,请用《管家婆》安装盘笼罩原路径完整安装一次即可。
单据格局配置
《管家婆》供给了四种票据格局,见下图:
选择了某种单据格局后,用户还可以选择每个项目是否显示和修正显示内容。
录帐部分
单据录入技能
1.迅速录入的技能:隐约检索
录入商品、往来单位等信息时,除了按Enter键或双击鼠标调出根本信息选择外,《管家婆百思特网》供给了以下更便利的录入方法:
如果在【商品全名】里,录入“长虹”二字,体系将列出在商品名中含有“长虹”字段的商品,以供迅速选择;
如果在【商品编码】里,录入“100”,体系将列出在编码中含有“100”字段的商品,以供迅速选择;
如果在【购置单位】里,录入“成都”,体系将列出在往来单位中含有“成都”字段的往来单位,以供迅速选择;
如果在【经手人】里,录入“张”,体系将列出在职员中含有“张”字的职员,以供迅速选择。
注1、如果须要以“编码”的方法录入【购置单位】和【经手人】,请选择【用户配置——录帐配置】之“录入单据时,单位/经手人按编号查询”。
注2、如果按编号找不到满足条件的信息,本体系将调出所有根本信息供选择。后果同按Enter 键一样。
注3、隐约检索功效和按编号录入的方法实用于《管家婆》所有单据。
2.主动添加摘要
如果没有在“摘要”中录入任何汉字,《管家婆》将很“智能化”的结构一段文字,解释单据的作用。
有用户愿望既能保存“主动摘要”,又能在单据中写些弥补解释。这就是单据中“附加解释”的用途。
3.【单据编号】主动生成:请参阅【用户配置】
单据查询时,如果知道某笔单据的“单据编号”,体系可迅速的查出该笔单据。
4.录单时添加根本信息
录单时,有时会涌现录入的信息在“根本信息”里没有,为进步录单速度,可直接在弹出的菜单中添加新的信息(如图),而不用返回到“根本信息”菜百思特网单中添加。
5.单据行数可以设置:请参阅【用户配置】
一张单据录入完毕后,可以选择保留成草稿(即本笔单不会影响帐表的变更),也可以把已经过帐的单据复制成草稿。
在业务草稿中有“批量过帐”的功效:用户可以把审核后的全体单据一次性批量过帐,而不必一张一张地过帐,这样大大进步了工作效力。
具体应用:在业务草稿中,按住鼠标左键不放,拖动鼠标,将草稿标‘兰’,即选中这些草稿;或按住Shift键,同时按高低键可得到同样后果。点击“批量过帐”按钮,确认后体系将选中的草稿全体过帐。
“经营过程”中除能够查询所有过帐的单据外,还具有以下功效:
【红字反冲】:主动发生一笔业务单,完整反冲该笔单发生的所有帐目。主动发生的反冲单将附加在当前经营过程的最后一笔单据之后;
【修正单据】:单据中往来单位、商品名称及数目、金额作为核心记帐要素,在过帐后绝对不许可修正。但是,单据的摘要、经手人体系许可修正;
【复制单据】:将选定的单据,复制到“业务草稿”中(经营过程中的单据坚持不变)。
该功效的妙用:
如果您不当心将一张有15行的出售单录入错了一个数据并过了帐。并且采取了“红字冲帐”的方法来填补这一毛病。
现在,应用“复制单据”的功效,将这张毛病的单据复制到草稿中,然后再在草稿中调出这张单据,修正毛病的处所,重新过帐。
这样,免去了反复录入这张单据的工作量。
红字冲帐
在单据录入进程中我们无法保证数据绝对的准确性和精确性,但往往在单据过帐后才发明毛病。
《管家婆》为保证帐目标安全性,不许可在原单据上直接进行修正(任何的帐目变动都须要有痕迹)。
因此,《管家婆》供给了“红字冲帐”的功效。
只有对毛病的单据进行“红字冲帐”后,再重做一笔单据,能力够完全的修正一笔错单。
选中须要反冲的单据(单据呈兰色显示),单击,冲帐后的单据呈红色显示。
注:应用“单据重排”功效可以过滤掉“红字反冲”的单据。
《管家婆》为保证帐目标安全和精确,不许可“红字冲帐”已经“月结存”的单据。
查帐部分
库存高低限报警
库存高低限报警:对监控滞销商品和畅销商品特殊有效。用户即可设置某一仓库报警,又可设置合计仓库报警。
具体应用:
首先：在【查帐】→【库存商品】→【商品高低限报警量设置】中设置某个仓库中商品的上限或下限报警量。
其次：在【库存商品数目高低限报警】中查询是否有报警商品,如果有报警商品可以主动生成:进货单、报损单、报溢单等单据。
库存清点
实际工作中仓库管理人员供给的商品数目统计和电脑库存帐不可能完整一致。当产生这种情形时我们就做报损报溢单。但在一些行业中(如服装行业),这种情形相当广泛,特殊是月底清点时工作量相当大,如果仍然采取业务单据中的报损报溢单显得力不从心。
为此我们供给了库存清点的功效,可以对某个仓库的部分或全体商品进行主动清点,增长或减少电脑库存帐。
打开“库存清点”表,在须要报损报溢的商品处输入“实际数目”(鼠标双击该商品),在输入完毕并确认无误后按键。此操作将所有“库存数目”和“清点数目”有差别的商品主动生成报损或报溢单保留在“业务草稿”中。在用户确认过帐后才对帐务发生影响。
操作:
1)【查帐】→【往来剖析】→【往来对帐】
2)【查帐】→【应收敷衍】→【往来对帐】
《管家婆》供给了一种非常适用的“对帐”功效:将与某往来单位的所有物流与钱流的往来业务,以清晰而通俗的方法将一笔笔的业务排列出来。然后,打印出来,传真给对方!这是中小企业的典范对帐方法!
请注意:收款[钱流业务]与出售[物流业务]的并存(特殊注意第4行,第5行)。这相当于将会计帐本与库房帐本作大“拼集”,这种功效在目前的所有管帐软件中是唯一的。
“往来对帐”中供给了收付款结算管理功效:该功效是以“后台”的方法,在“往来对帐”中编组。记载每笔款与某笔单据或某件商品的结算对应关系。
具体操作办法是:
1.进入“往来对帐”报表后,应用“组号设置”为有相干业务关系的单据(或部分单据行)编上同样的组号。例如:一笔出售单与针对该笔出售的收款单编为同样的组号;
2.为了更直观地显示已编组的单据,应用“单据重排”,并选择“按组号排序”,之后体系将主动把同一组的单据排列在一起,同时不同组号的单据用不同色彩来区分。
财务风险
输入应收款或敷衍款的高低限,体系按此条件查找符合的单位;选择筛选的规模“从当前单位中筛选”或“从所有单位中筛选”;选择是否“显示应收敷衍款均为零的单位”。
帐龄剖析:按某段时光是否与我公司产生业务关系,筛选往来单位。
帐龄剖析重要用于剖析应收款,剖析哪些单位是“活泼的”,那些单位是“不活泼的”,赞助企业关注呆帐、逝世帐等。
帐龄剖析为针对某段时光,这里对其他查询条件解释如下:
本时光段内无往来关系的单位:重要用于查看“呆帐”,或近期不活泼单位;本时光段内有往来关系的单位:重要用于查看“近期活泼”的单位;
“往来关系”的定义:何为有业务往来呢?“有业务往来”只是我们的口头禅,本身没有一个精确的定义。
我们依据对中小企业的特色的剖析,发明绝大部分“业务往来”是针对出售、进货、收款等三种业务,所以,在基于“针对多数、不要庞杂”的原则,在本体系中,我们向用户供给了几个最常用的选择:
借转进货
操作:【出售剖析】 【月出售状态/出售月报表】中供给了“单品剖析”功效。
例如:下表为某商品“任我行进销存管理软件”的出售与利润剖析表。
其中,“本类商品”,指商品“任我行进销存管理软件”的直接上层分类;“全体商品”,指全部商品根本信息库中的全体商品。
进销存变动表
“进销存报表”用于查询任一时光段中“全体仓库”或“某个仓库”所有商品的出入仓库情形,其根本内容有:
表格配置:因为商品出入库绝非只有进货或出售,还有很多其他情形。所以,一张完备的商品“进销存报表”应包含很多详细出入库的项目(如下图),《管家婆》特殊为您供给了如下自己选择显示内容的机遇:
经验之谈:对于《管家婆》软件中“太宽”的表格,可以在“打印”操作时,将表格转存为文本文件或DBF文件,word或Excel打开文件,再选择“横向”(及旋转90度打印)即可。这样,一张大表格就可以由很多张打印纸拼接出来。
含税管理
含税处置是一个庞杂的问题,涉及面较广,下面我们分三个步骤来解释:
《配置》、《录入》、《查询》。
症结词:“价税合计”是指不含税金额与税额之和,即含税金额。
《配置》:要进行含税处置,首先要做一些相干配置。进入菜单《体系保护》=>《单据格局配置》,可以选择四种单据格局,其中含税的有两种:
《税票格局A》:尺度的税票格局。录入商品的数目、单价、金额、税率、税额,(原创版权www.isoyu.com)并可按尺度税票格局打印。
《税票格局B》:适用的税票格局。在实际业务中,成交金额往往是价税合计,需会计手工反算单价和金额,比拟麻烦。本格局供给了一个功效,直接录入价税合计,主动反算单价和金额,减轻了工作量。
选择了单据格局后,用户还可以选择每个项目(列)是否显示,点击修正显示内容。如:在服装行业中,往往把“商品规格”改为“色彩”,“商品型号”改为“尺寸”。在窗口的下面可以设置每张单据的缺省税率。如:增值税设为“17”。
《录入》:设置好“税票格局”单据后,录入进货/出售单时,主动显示出相应的单据格局。其录入细节和“简略格局”单据大同小异,下面就两种税票格局录入的特别之处做介绍:
《税票格局A》:尺度的税票格局。用户只需录入商品的数目、单价、税率,而金额和税额主动运算出来,且不能修正。它们之间的运算关系如下:
数目 * 单价 = 金额
金额 * 税率% = 税额
单据右下角的合计金额 = 每行金额累计 + 每行税额累计
《税票格局B》:适用的税票格局。用户只需录入商品的数目、税率、价税合计,而单价、金额、税额、税后单价主动运算出来,且不能修正。它们之间的运算关系如下:
数目 * 单价 = 金额
金额 * 税率% = 税额
金额 + 税额 = 价税合计
单据右下角的合计金额 = 每行含税金额累计
《查询》:对含税进货/出售的查询在两个处所:〈进货剖析〉、〈出售排行榜〉。
进货剖析:参见后面的“进货剖析”部分。
出售排行榜:新的出售排行榜增长了税额和价税合计的统计。并添加了选择。
保质期管理
备注:
必需选择“手工指定”成本核算法后,能力应用保质期管理;
必需在期初库存商品中输入保质期,该功效才生效;
必需在进货时输入商品的保质期,该功效才生效。
《配置》:在《单据格局配置》中选择录入保质期和备注。
《录入》:
录入期初时,在保质期栏中输入库存商品保质期到期时光,格局例如:1999-06-01;录入单据时,在保质期栏中输入进货商品保质期到期时光,格局例如:1999-06-01。
注:保质期时光为商品的到期时光而非一般所懂得的1年、两年的概念。
《查询》:进入菜单《查询》=>《库存商品》=>《库存商品保质期查询》。首先选择一个仓库,再输入在过多少天就过保质期。
7,当前日期为1999-06-22,则表现列出所有保质期在1999-07-01到期的库存商品。
滞销商品表
配置:
对什么是滞销商品,各个企业的意见不一,体系供给了断定什么样的出售状态算是滞销的四个方法,供您选择。
商品出售散布表
《配置》:
点击“选择仓库”按钮可以配置显示一级仓库还是显示所有子仓库。在光辉版中仓库可以分类百思特网,显示一级仓库是指只显示这个商品在一级仓库的出售数目,二级、三级仓库就不显示了;而显示所有子仓库则是指显示这个商品在所有子仓库的出售情形,不显示类仓库。
“万能”单据查询
如何应用:
在“万能查询“中录入过滤信息,其中往来单位、经手人、商品、仓库、单据类型如果没有录入就表现全体,其余的都是用隐约查询。