excel 分类汇总(excel表格汇总怎么操作)

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excel 分类汇总(excel表格汇总怎么操作)

Hello,大家好我是Excel从零到一,2021-09-28 跟大家分享一个Excel最简略的数据汇总工具-分类汇总,顾名思义分类汇总常用于工作表的分离类数据汇总,它的长处是简略、快捷、层级显著。

分类汇总在数据功效组中的分级显示中

我们就以下列数据为例介绍下它是如何应用的

一, 创立汇总

我们点击数据的任意地位,然后点击数据找到分类汇总点击后会弹出分类汇总的向导窗口,如下图所示,当我们在向导窗口设置完成后,点击肯定,即可对数据进行分类汇总,下面就来介绍分类汇总向导框中的各个选百思特网项的作用

二、分类汇总向导框

1.在向导框中的分类字段中,显示的是表格中表头的内容,我们须要选择以哪一个表头字段为我们分类汇总字段,比如,当我们将分类字段设置为部门时,Excel就会以部门进行数据的汇总

2.在求和方法中,是我们须要对数据进行什么样的运算方法,,当我们汇总方法选择求和,分类字段选择部门时,就会以部门为准进行求和盘算,当汇总方法选择计数,就会进行计数的盘算

3.选定的汇总项,简略来说就是我们想要汇总那些内容,想汇总什么就勾选什么,不勾选的内容会在分类汇总中显示为空

在下方,还有三个选项

1. 调换当前分类汇总

(www.isoyu.com原创版权)

当我们对表格进行第二次分类汇总的时候勾选它,就会调换掉第一次分类汇总的数据

2. 每组数据分页

会根分类字段类别的不同主动进行分页处置,如下图

3. 汇总成果显示在数据下方

这个是在数据后添加一个汇总行,用途不大,可以自行选择,后果如下图

最后的全体删除是删除我们所有的分类汇总,回到表格未插入分类汇总之前的状况

当我们设置完成之后直接点击肯定,会进入分类汇总的分级界面如下图所示,一共分为三级

在第一级中,是对分类字段,就是我们所选择的部门进行总的求和

在第二级中是对不同部门进行求百思特网和

在第三级中会显示明细,并以每个部门的汇总行隔开

可以依据自己的须要,选取自己须要的数据

须要解释一点的,如果想要对分类汇总的表格进行粘贴,必需先应用定位选择可见单元格,然后直接右键复制,因为除了第三级,第一级和第二级,都是有隐蔽单元格的,第二级相当于隐蔽了第三级中的明细数据,第一级相当于只显示了汇总,剩下的都隐蔽了,这点须要注意下,复制办法如下图

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