岗位职责大全(公司通用岗位职责大全)
公司岗位职责
岗位名称:总经理
直接上级:董事长
直接下级:财务部经理、人力资源部经理、生产部经理、营销部经理、行政部经理、后勤部经理、采购部经理、各项目经理、分公司经理。
本职:引导履行、实行董事长的各项决定,完成董事长下达的年度经营目的;引导制订、实行公司总体战略,率领公司健康发展;引导公司各部门树立健全良好的沟通渠道;负责建设高效的组织团队;引导直接所属部门的工作。
重要职责与工作义务:
1、引导履行、实行董事长的各项决定:全面体会董事长的各项决定内容及其主要意义、组织实行董事长的各项决定;对各项决定的实行进程进行监控,发明问题及时改正,确保决定的贯彻履行。
2、实行公司的总体战略:组织实行团体公司的发展战略,挖掘市场机遇,引导创新与变更。
3、依据董事长下达的年度经营目的组织制订、修正、实行公司年度经营筹划。
4、树立良好的沟通渠道:负责与董事长坚持良好沟通,定期向董事长汇报经营战略和筹划履行情形、资金应用情形和盈亏情形、机构和人员调配情形及其他重大事宜;引导树立公司与客户、供给商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道;引导开展公司的社会公共关系运动,建立良好的企业形象、引导树立公司内部良好的沟通渠道。
5、主持、推进症结管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调剂、引导营造企业文化气氛、完美企业辨认体系,塑造和强化公司价值观。
6、主持团体公司日常经营工作:负责公司员工队伍建设,提拔中高层管理人员;主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策、代表公司加入重大业务、外事或其他主要运动;负责签订日常行政、业务文件、负责处置公司重大突发事件,并及时向董事长汇报、负责办理由董事长授权的其它主要事项。
7、引导财务部、人力资源部等分管部门开展工作:引导树立健全公司财务管理制度,组织制订财务政策,审批重大财务支出;引导树立健全公司人力资源管理制度,组织制订人力资源政策,审批重大人事决策。
权利和义务:
权利:
对公司经营方针和重大事项的决策权
对董事会经营目的的建议权
对副总经理、财务部长的人事任免建议权及其它员工的人事任免权
对公司各项工作的监控权
对下级之间工作争议的裁决权
对所属下级的管理程度、业务程度和事迹的考察评价权
董事会预算内的财务审批权
义务:
对公司年度经营筹划、费用预算及筹划和预算的实行成果负全面义务
对因经营管理失误造成的重大丧失负引导义务
对公司经营决策失误造成的丧失负责
对提交的报告、报表、决议的精确性、及时性负责
对所签订的合同、协定负责
公司违法经营所应承担的相应义务
考察指标:
营业额、利润、市场占领率、应收账款、主要义务完成情形、预算掌握、症结人员流失率、全员劳动生产率、安全生产率、引导才能、断定与决策才能、人际才能、沟通才能、影响力、筹划与履行才能
岗位名称:行政部经理
直接上级:总经理
下属岗位:办公室人员、守卫科长等
岗位性质:负责全面主持本部的管理工作管理权限:受总经理的委托,行使对公司行政后勤、总务、守卫工作的指挥、指点、调和、监视、管理的权利,并承担履行公司各项规程、工作指令的责任管理义务:对所分管的工作全面负责
1:全面负责办公室日常工作 组织制订办公室年度、月度工作目的及工作筹划,并组织实行;负责加入总经理办公会、重大业务会议,并负责记载; 负责督办、检讨总经理办公会及部门经理例会决定的履行情形; 组织起草公司主要文件,定期提交公司工作简报; 组织起草公司各项管理规章制度并监视实行; 负责公司内部报纸的主编工作; 参与公司重大决策的研究和制订; 负责组织谋划公司的重大公关和庆典运动; 负责组织外事招待运动,妥当处置各种对外事务; 审核、掌握公司办公费用及招待费用
2:组织危机管理工作及外部投诉处置。 组织公司危机管理工作,包含危机预防、危机产生时的及时处置及危机产生后的企业形象恢复; 组织公司外部投诉处置工作,并调和相干部门解决
3:调和公司各部门之间的关系。 负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅; 调和各部门的工作行动,使工作流程顺畅,实现共同的战略目的; 负责公司的年终总结工作,包含会议支配及跟催各部门编写总结报告
4:负责公司对外形象宣扬、公共关系和公司企业文化建设 代表公司与相干部门、高低级单位往来,坚持与政府部门及相干企业的良好合作关系; 负责公司的对外工作,调和公司与政府部门及企业的关系; 负责组织公司企业文化建设,提炼和宣扬企业理念,举行各种运动,增进员工凝集力。
5:负责工会日常工作。 负责起草工会年度工作筹划; 会员会籍管理、会员发展、转会、经费管理等日常工作。
6:内部组织管理。 负责将部门工作筹划分解到个人,并监视筹划完成情形; 评价考察下属员工工作完成状态; 掌握部门预算应用情形。 重要职责:负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责规模内的各项工作义务;贯彻落实本部岗位义务制和工作尺度,增强与有关部门协作配合;负责组织行政后勤、守卫工作管理制度的拟订、检讨、监视和履行;负责组织行政年、季、月度行政后勤、守卫工作筹划。本着合理勤俭的原则,编制后勤用款筹划,搞好行政后勤预算工作;做好公司生涯用房及财产管理工作。树立生涯用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生涯服务的财产帐册;负责公司内部治安管理工作。保护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯法和治安灾祸事故的产生;负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基本管理工作,定期检讨和维修计量器具,搞好电器装备和线路的颐养维修工作;负责组织部门人员的培训教导工作。协同人事部做好各项工作,定期开展岗位优质服务和业务比赛评比运动;有权向主管引导提议下属人选,并对其工作考察评价;按时完成公司引导交办其他工作义务。
岗位请求:
1:具有大专以上文化水平和行政后勤、守卫工作管理知识;
2:酷爱公司,有较强的综合调和才能和组织管理才能;
3:能团结同事,有较强的工作义务感和事业心;
4:保持原则,具有较强小心性和处置突发事件的才能;具有处置后勤事务工作的耐烦。
加入会议:
1:加入公司年度总结会、筹划平衡调和会及有关会议;
2:加入者季、月度经理办公会、经济剖析会、考察评比会等;
3:加入公司临时召开有关的会议;
4:加入本部门召开的行政后勤、守卫工作会议等。
岗位名称:生产部经理
直接上级:分管副总经理
下属岗位:生产科科长、技巧科科长、质检科长。
岗位性质:负责全面主持本部的管理工作
管理权限:行使对公司产品生产进程工作的指挥、指点、调和、监视、管理的权利,并承担履行公司规程及工作指令的责任;
管理义务:对其分管的生产管理工作全面负责;
重要职责:
1.在分管副总经理引导下,负责主持本部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责规模内的各项工作义务。
2.贯彻落实本部岗位义务制和工作尺度,亲密与营销、筹划、财务、质量等部门的工作接洽,增强与有关部门的协作配合工作;
3.负责组织生产、装备、安全检讨、环保、生产统计等管理制度的拟订、修正、检讨、监视、掌握及实行履行;
4.负责组织编制年、季、月度生产作业、装备维修、安全环保筹划。定期组织召开公司月度生产筹划排产会,及时组织实行、检讨、调和、考察;
5.负责牵头召开公司每周一次调度会,与营销部门亲密配合,确保产品合同的实行,力争公司生产义务全面、超额完成;
6.配合技巧开发部加入技巧管理尺度、生产工艺流程、新产品开发计划审定工作,及时支配、组织试生产,不断进步公司产品的市场竞争力;
7.负责抓安全生产、现场管理、劳动防护、环境掩护专项工作;
8.负责做好生产统计核算基本管理工作。看重生产用原始记载、台账、报表管理工作,及时编制上报年、季、月度生产、装备等有关统计报表;
9.负责做好生产装备、计量器具保护检修工作,合理支配装备检修时光;
10.强化调度管理。科学地平衡综合生产才能,合理支配生产作业时光,平衡用电、勤俭能源、勤俭产品制作费用、下降生产成本;
11.负责组织生产调度员、统计员、筹划员、装备管理员、安全员及车间级管理人员的业务指点和培训工作,并对其工作定期检讨、考察和评比;
12.负责组织拟定本部门工作目的、工作筹划、并及时组织实行、指点、调和、检讨、监视及掌握;
13.有权向主管引导提议下属科长(副科长)人选,并对其工作考察评价;
14.按时完成公司引导交办的其他工作义务。
岗位请求:
1.具有大专以上文化水平和生产管理专业知识;
2.酷爱公司,有较强的综合调和才能和组织管理才能;
3.虚心学习,积极进取,有较强的工作义务感和事业心;
4.保持原则,廉明奉公;
5.熟习本公司产品工艺流程,懂得和控制生产管理根本内容。
加入会议:
1.加入公司年度总结会、筹划平衡调和会及其有关的会议;
2.加入季、月度经济行为剖析会、排产会、生产调度会、考察评比等会议;
3.加入公司召开的部门业务专题调和会及其他有关会议;
4.加入本部门召开的生产、安全、装备等工作会议。
岗位名称:营销部经理
直接上级:分管理副总经理;下属岗位:储运科科长、市场科科长、售后服务科科长
岗位性质:负责全面主持营销工作的指挥、指点、调和、监视少管理的权利,并承担履行公司规程及工作指令的责任
管理义务:对其分管的工作全面负责
重要职责:
1.在分管副总经理引导下,负责主持本部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责规模内的各项工作义务;
2.贯彻落实本部岗位义务制和工作尺度,亲密与生产、人事、筹划、财务、质量等部门的工作接洽,增强与有关部门的协作配合工作;
3.组织制订产品出售、入库、出库、在仓保管制度。明白出售工作尺度,树立健全出售管理网络,认真做好调和、指点、调度、检讨、考察工作;
4.负责组织编制年、季、月度出售筹划,适时合理地签署供货合同,确保出售筹划指标完成,勤俭出售费用、及时回笼资金,加速公司资金周转;
5.增强仓库管理基本工作。认真办理产品出入库手续,定期进行清仓清点工作,做好在库产品的安全消防工作;
6.负责编制出售统计报表。做好出售统计核算基本管理工作,树立和规范各种原始记载、统计台账、报表的核算程序,汇总填报年、季、月度出售统计报表,及时择写出售统计剖析报告,为公司引导决策服务;
7.负责驻外分公司、营销网点出售调度及运输工作。及时汇总编制产品需求量筹划,合理平衡产品供货,做好对外出售点联络工作,组织产品的运输、调配,完美发运进程的交接手续;
8.负责抓好市场调查、剖析和预测工作。做好市场信息的收集、整顿和反馈,控制市场动态,积极适时、合理有效地开拓新的经销网点,尽力拓展业务渠道,不断扩展公司产品的市场占领率;
9.负责做好优质服务、售后服务工作。增强对营业人员的教导,访问用户,及时处置用户投诉,进步企业信用;
10.负责抓好营销人员的考察(原创版权www.isoyu.com)、考评与管理教导工作。关怀营销人员的生涯及思想动态,做好耐烦过细的思想教导工作,杜绝经济犯法事件产生;
11.有权向主管引导提议下属科长、经理人选,对其工作考察评价;
12.按时完成公司引导交办的其他工作义务。
岗位名称:人力资源部经理
直接上级:总经理
直接下级:人事行政主管、招聘专员、绩效考察专员、人事文员、行政助理
二、岗位职责:
全面负责公司人力资源的各项管理工作,组织制订和实行有关人力资源开发、应用、调配等,树立畅通的沟通渠道和有效的鼓励机制,逐步树立和打造优良企业文化。
三、工作义务/内容
(一)制订公司人力资源战略计划并监视其履行和实行
1、依据国度有关人力资源管理的方针、政策、法规和公司实际情形,制订、组织贯彻、实行公司人力资源管理的方针、政策和制度,并检讨其实行情形。
2、依据公司发展战略,联合员工素质和潜能,组织制订人力资源战略计划。
3、定期收集、剖析公司劳动力需求和劳动力供应市场情形,组织制订并调和公司人力资源发展的长期计划、中期计划和年度筹划,并监视筹划实行工作的进行,预测公司人力资源流动情形。
4、贯彻总经理下达的各项工作指标,参与公司重大人事决策。
5、提出公司组织机构设置和人力资源岗位设置、定员定编计划,负责组织进行工作剖析和岗位解释等工作;调和和指点各部门制订人员需求筹划,控制和掌握公司人员总量,确保人力资源的共享和合理应用。
(二)树立畅通的沟通渠道和有效的鼓励机制
1、定期收集员工想法,积极听取和采用员工合理化请求、建议,并反馈给相干部门或认真、妥当予以处置和解决。
2、受理员工申斥、投诉,调查并落实相干部门解决。
3、灌输“人本管理”理念,尽力改良员工的工作环境和条件,不断加强员工凝集力。
4、树立有效的鼓励机制,充足施展员工工作热忱、积极性和发明性。
(三)全面负责人力资源各项管理工作
1、依据国度的劳动工资政策和公司情形,制订公司工资及福利管理制度和计划。
2、控制劳动力市场信息和同行业各级岗百思特网位的信息,依据公司经济效益和工资总额情形适时提出员工工资调剂计划和福利调剂计划;协同财务部制订各部门的经济效益和管理效益指标,提出各部门的奖金分配计划并监视落实。
3、组织制订员工招聘、聘请、调动、考察、提升、奖惩、职称和技巧等级评定等人事管理的方针、政策、规章和尺度,并组织落实其具体工作,处置日常人事事务。
4、全面负责公司人力资源的开发、引进和培训工作;树立培训网络,审定培训筹划和培训管理制度,指点监视并调和培训工作开展;不断进步员工业务程度和综合才能。
5、通过各种有效手腕和办法,增进公司企业文化建设和宣扬。
6、审查签批各种人事表格、报告等。
7、全面负责调和、处置劳动听事方面的纠纷和各种与劳动合同相干的事宜。
8、筹划并审核人力资源管理成本、教导培训费用的预算和支出,并组织实行和监控。
(四)内部组织管理
1、合理分解部门工作筹划,并监视其完成情形。
2、对部门员工进行考核评估。
3、编制部门各项费用预算并掌握其应用情形。
(五)其他工作
1、协助总经理对公司各部门工作进行考察评估。
2、负责公司及其相干人力资源信息的上传下达。
3、与公司各部门坚持良好的沟通协作,为其各项工作开展和公司运营供给强有力的人力资源及其后勤保障。
4、代表公司与政府及其他相干单位坚持友爱协作的工作关系。
5、完成总经理临时交办的各项工作义务。
四、任职条件
学历请求:大专以上
专业背景:管理、行政、人力资源、中文、其它
职业资历:人力资源管理师(二级)
年纪请求:28以上
职业背景:5年以上人事工作经验,2年以上同岗位经验或,3年以上部门主管/副经理经验
知识构造:心理学、社会学、组织行动学、人力资源学、行政管理学、公文写作、本公司的根本专业知识
心理状况:以直报怨与德、心胸开阔、善待他人、强抗压力、具备全局的高度、灵敏的视察剖析才能
岗位名称:财务部经理
直接上级:总经理
直接下级:主管会计、主管出纳、主管审计员
1.在总经理的直接引导下,具体引导企业的财务政策和财务管理制度的实行,合理安排资金;
2.组织贯彻履行《会计法》等法规和财务制度及财经纪律,树立健全财务管理的各项制度,发明问题及时改正,重大问题及时报告引导;
3.做好资金管理,组织各营业部门收银员、出纳员按规定程序、手续及时做好资金回笼,准时进账、存款,保证日常合理开支须要的正常供应;
4.增强财务管理,分月、季、年编制和履行财务筹划,准确合理调度资金,进步资金应用效力,指点各部门搞好经济核算,为企业的发展积聚资金;
5.组织企业内部各个环节的财务收支情形,遵照国度外汇管理条例,增强对外汇收支的管理和监视;
6.组织全企业的经济核算工作,充足施展财务工作的预算和监视作用,组织编制和审核会计统计报表,并向上级财务部门报告工作,按上级规定时限及时组织编制财务预算和结算;
7.组织财会人员搞好会计核算,准确、及时、完全地记账、算账、报账,并全面反应给企业引导,及时供给真实的会计核算资料;
8.负责与财政、税务、金融部门的接洽,协助总经理处置好与这些部门的关系,及时控制财政、税务及外汇动向;
9.负责办理银行贷款及还贷手续;
10.遵照、保护国度的财政纪律,严厉控制费用开支,认真履行成本物质审批权限和费用报销制度;
11.审查各部门的开支筹划,审查对外供给的财务资料,并转报总经理;
12.参与主要经济合同和经济协定的研讨、审查,并负责对新产品、新项目标开发、技巧改革,以及商品(劳务)价钱和工资奖金计划的审核,及时提出具体的改良办法;
13.参与企业经营管理和经营决策,进步企业的管理程度和经济效益,为总经应当家理财、把关,做好经营顾问;
14.合理制订各部门的生产指标、成本费用、专项资金和流动资金定额,尤其应做好对三大成本费用(即食品、用具成本,劳动费用成本,能源出售成本)的掌握,精打细算,确保经济效益;
15.督促、检讨企业的固定资产、低值易耗品、物料用品等财产、物质的应用、保管情形,注意发明和处置财产、物质管理中存在的问题,确保企业财产、物质的合理应用和安全管理;
16.督促有关人员看重应收账款的催收工作,加速资金回笼;17.监视采购人员做好客房、工程、办公及劳保物料、用品的采购工作;
18.负责审查各项开支,亲密与各部门的接洽,研讨并合理控制成本和费用;
19.组织财务人员,定期开展财务剖析工作,考察经营结果,剖析经营管理中存在的问题,及时向引导提出建议,促使企业不断进步管理程度;
20.每季度全面检讨一次库存现金和备用金情形,并不定期抽查各业务部门、收款岗位的库存现金和备用金;
21.保留企业关于财务工作方面的文件、资料、合同和协定,督促本部门员工完全地保管企业的一切账册、报表凭证和原始单据;
22.负责本部门职工的思想教导和业务学习,定期组织、召开本部门的业务会议,抓好本部门内部管理工作,不断进步财会人员的素质和财务管理程度;
23.负责本部门员工业务培训工作,使属下员工熟练控制业务知识、操作程序和管理制度,并使各员工对本部门其他岗位的业务环节有所懂得;
24.组织树立财务人员岗位义务制,负责对财务人员的考察。
岗位名称:采购部经理
直接上级:总经理
直接下级:采购员、供给员
岗位职责:
1、全面负责企业采购部的工作,提出企业的物质采购筹划,报生产总监同意后组织实行,确保各项采购义务的按时完成。
2、调查研讨企业各部门物质需求及消费情形,熟习各种物质的供给渠道和市场变更情形,做到供需心中有数。
3、督促指点下属开展业务,不断进步业务技巧,确保企业生产物质的正常采购量。
4、审核年度各部门上报的采购筹划,兼顾谋划和肯定采购内容。减少不必要的开支,以有限的资金,保证最大的物质供给。
5、熟习和控制企业所需各类物质的名称、型号、规格、单价、用处和产地。物查是否符合质量请求,对企业的物质采购和质量请求负有引导义务。
6、监视参与大量量商品订货的业务洽谈,检讨合同的履行和落实情形。
7、按筹划完成企业各类物质的采购义务,并在预算内尽量减少开支。
8、认真监视检讨各采购人员的采购过程及价钱掌握。
9、在企业内部管理工作例会上.定期汇报采购落实成果。
10、每月初将上月的全体采购义务完成及未完成情形逐项列出报表财务部经理,便于上级引导控制企业的采购项目和采购进度。
11、督促指点采购人员在从事采购业务运动中,遵纪守法,讲信用,不索贿,不受贿,与供货单位树立良好的关系,在平等互利的原则下开展业务往来。
12、负责对下属员工进行教导与培训。
附件一
采购部门职责
1.制订并完美采购制度和采购流程:
(1)依据公司的长期筹划,拟定采购部门的工作方针和目的;
(2)负责制订采购方针、策略、制度及采购工作流程与办法,确保贯彻履行;
(3)制定招、投标管理方法和各项物品的采购尺度,并严厉履行;
2.制订并实行采购筹划:
(1)依据公司的拓展范围以及年度的经营目的,制定有效的采购目的和采购筹划;
(2)审核年度各部门呈报的采购筹划,兼顾谋划和肯定采购内容,制定主辅料采购清单;
(3)组织实行市场调研、预测和跟踪公司采购需求,熟习各种物质的供给渠道和市场变更情形,据此编制采购预算和采购筹划;
(4)依据采购管理程序,参与重点和大批采购项目标会谈、签约,检讨合同的履行和落实情形;
(5)负责组织落实公司的采购、供给材质、备品配件及其他物质供给,确保合理地组织采购,并及时供给生产所需的物质;
(6)督导检讨仓库的验收、入库、发放及管理工作,确保采购物品的质量;
3.采购成本预算和掌握:
(1)编制年度采购预算,实行采购的预防掌握和进程掌握,有效下降成本;
(2)采购价钱审核、预算、报价,到达有效的成本掌握;
(3)向各部门提出下降成本的建议,减少不必要的开支,以有效的资金保证最大的物质供给;
(4)对采购合同实行进程进行监视检讨,及时支付相干款项;
4.选择并管理供给商:
(1)依据公司的物资需求,选定价钱合理、货物资量可靠、信用好服务优质的供给厂商,树立长期战略同盟;
(2)树立对供给商的资信、履约、售后服务才能及物质市场价钱状态和走势的综合评估体系;
(3)不断开发新的供给渠道和供给商,增强对新老客户的访问和调查;
(4)制订供给商管理方法,增强对供给商的管理、考察,确保供给商供给产品的优秀性;
5.本部门建设工作:
(1)依据公司的绩效管理制度,考察下属的工作事迹,并协助其制订绩效改良筹划;
(2)负责采购部门采购人员的职责分工及行政事务处置;
(3)协助并参与采购人员的岗前培训和在岗培训。
供给部职责:
1 从办公室的统一指挥,严厉履行工作指令,一切管理行动向办公室负责;
2.负责编制原、辅材质及备品配件的供给筹划。认真组织原辅材质、包装材质的供给与采购,做好原辅材质、包装材质等备品配件的进、出、存库统计核算工作;
3.制定本部的工作筹划和目的;
4.懂得市场上公司所需采购的物质、备品的变更的情形;
5.调查研讨本行业采购物质、备品的规律;
6.采购方法设定;
7.对重要供给商进行等级、品德、交货期、价钱、服务、信誉等才能的评估;
8.采购前要询价、比价、议价;
9.合理编制采购筹划、实行采购;
10.处置与调和和供给商之间的关系;
11.组织对物质市场信息的搜集和剖析;
12.检讨、考察、评比采购人员的业务程度和工作才能;
13.完成临时交办的其他事项;
1 供给部在职人员行动规范:
1.1 本职位人员所必需作的许多主要的决议,都是以良好的普通常识及逻
辑断定做根据。
1.2 本职务解释不可能涵盖所有的事项,本职位人员应履行由采购经理在任何时光所指派之任何公务。
1.3与卖场的充足沟通与亲密配合的合作关系,是本职位胜利的必要条件。
1.4 采购人员胜利的要素有下列七项,本职位人员应确切做好:
(1) 操守廉明
(2) 控制市场
(3) 积极认真
(4) 适应性强
(5) 精打细算
(6) 精打细算
2 采购程序 :
2.1 采购工作以“采购筹划”和“认证成果”为根据。
2.2 采购安全性症结器件必需是其获得了安规认可。
2.3 在可行时,可以委托物料加工者或采购代理方进行进货检验,但应与之形成质量保证协定。
2.4 采购人员必需具备采购运动须要的专业知识,能熟练应用电脑在信息网上进行数据处置工作,有必定的英语程度和较好的会谈技巧。
2.5 依据生产筹划,采购部下达经同意的根本物料采购筹划、零碎采购筹划,该筹划是采购运动中“采购什么?采购多少?何时到货?”的根本根据。
2.6 采购部依据器件的分类,把根本物料采购筹划分配给不同的采购义务人。
2.7 采购义务人员在收到采购筹划后,应认真核对筹划的可履行性,如有不可履行的项目,应以书面情势反馈给筹划制定部门,以便筹划部门及时调剂筹划。
2.8 采购人员将采购筹划逐项核对评定的供给商相干信息,拟制采购订单,采购订单应清晰列明采购物料对应的本公司编码、生产厂家、相应的厂家规格/型号、采购数目和请求交货的日期等。货期不能满足时,需注明新的定约时光。
2.9 采购订单必需按采购订单审批、签返流程进行规范化和审批,采购人员将经采购经理或其授权人同意的订单发给供给商,并请求供给商在规定时光内签返以示确认。采购订单签返后即生效,其复印件应由采购部存档并妥当保管。
2.10 签返的订单如有价钱、货期、包装的更改,采购人员应重新评议。
2.11 采购筹划中,未列入评定及格供给商的物料,则属风险采购;风险采购必需在申请单获得准许后,方可实行采购。此物料的应用应由相干技巧人员明白特定用处和请求,不可简略二次应用的此类物料,如有二次应用应在受控状况下进行。
2.12 订单下达后,采购人员负责跟单,不断提示供给商按期交货。
2.13 货到暂存库,采购员应告诉暂存库收货人员物料的紧迫水平,以便及时送检。
2.14 采购安全症结器件必需是其获得了安规认可,未获认可不得采购;因技巧改良或其他特别请求需作物料调换时,必需实行规定的认可审批手续。
2.15 当顾客特殊请求时,可在本公司或供给商处对采购物料进行符合性验证。
2.16 外协加工掌握
a)外协加工采购小组负责及时、准确地申请、传送外协加工所需技巧文件、专用工装和仪器;
b)对重点物料,由外协采购人员组织对外协供给商相干人员进行技巧培训、生产现场技巧指点和并进行首次加工评审。外协物料可以由质检部检验员或授权人在供给商现场检验,也可以送回检验,具体检验方法由技巧工程部提出、实行;
c)由采购部负责坚持和外协加工供给商的日常沟通和联络,调和解决外协加工进程中的品德、工艺等问题。
d)由技巧工程部组织对外协供给商实行定期考评,组织工艺辅导和品德稽查,监视供给商落实改正、预防办法。
e)外协供给商必需按公司的请求供给产品生产进程中的有关品德数据,该数据由质量工程部管理并纳入公司质量月报中。
3 验货掌握程序
3.1 供给商将物料送到暂存库,暂存库管理人员在吸收送来的物料时,应对其品种、数目和包装进行核对和登记。
3.2 暂存库管理人员填写送检单并送到质检部,由质检人员实行验证,对于风险采购物料质检部应按加严方法验证或检验方可入库。
3.3 对于已经在外协厂或其他场合检验的物料,暂存库依据质检部开具的及格单据进行“直接吸收”操作。
附件二:
又一各岗位职责
行政部岗位职责
一,总经理岗位职责
1. 履行董事会决定,主持全面工作,保证经营目的的实现,及时,足额地完成董事会下达的利润指标.
2. 组织实行经董事会同意的公司年度工作筹划和财务预算报告及利润分配,应用计划.
3. 组织实行经董事会同意的新上项目.
4. 组织指挥公司的日常经营管理工作,在董事会委托权限内,以法人代表的身份代表公司签订有关协定,合同,合约和处置有关事宜.
5. 决议组织体制和人事编制,决议总经理助理,各职能部门和下属各关联公司经理以及其他高等职员的任免,报酬,奖惩,决议派驻下设办事处和人员.树立健全公司统一,高效的组织系统和工作系统.
6. 依据生产经营须要,有权聘任专职或兼职法律,经营管理,技巧等参谋,并决议报酬.
7. 决议对成就明显的员工予以嘉奖,调资和晋级,对违纪员工的处罚,直至辞退.
8. 审查同意年度筹划内的经营,投资,改革,基建项目和流动资金贷款,应用,担保的可行性报告.
9. 健全财务管理,严厉财经纪律,搞好增收节支和开源节流工作,保证现有资产的保值和增值.
10.抓好公司的生产,出售工作,配合各分公司搞好生产经营.
11.搞好员工的思想政治工作,增强员工队伍的建设,树立一支风格优秀,纪律严明,训练有素,适应"四个一流"须要的员工队伍.
12.保持民主集中制的原则,施展"引导一班人"的作用,充足施展员工的积极性和发明性.
13.增强企业文化建设,搞好社会公共关系,建立公司良好的社会形象.
14.增强廉洁建设,搞好精力文明建设,支撑各种社团工作.
15.积极完成董事会交办的其他工作义务.
二,总经理秘书岗位职责
一,负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记载,起草会议纪要,简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作义务的情形.
二,做好各类文件的登记,保管,转发,立卷,存档等,保管应用印鉴,介绍信及经费本.
三,草拟年度工作筹划,总结,报告,清理,批复等文档.
四,做好办公室勤杂内务工作,文书档案管理,做好上级及校内有关文件收发,登记,传阅,下发和年终清算,立卷,归档工作,办理定购和发放各种学习材
五,协助引导调和各个岗位的工作关系.
财务部岗位职责
一,财务总监岗位职责
1, 在董事会和总经理引导下,总管公司的会计,报表,预算工作.
2, 负责制订公司利润筹划,资本投资,财务计划,开支预算或成本尺度. 制订和管理税收政策计划及程序.
3, 树立健全公司内部核算的组织,指点和数据管理系统,以及核算和财务管理的规章制度.
4, 组织公司有关部门开展经济运动剖析,组织编制公司财务筹划,成本筹划,尽力下降成本,增收节支,进步效益.
5, 监视公司遵照国度财经法令,纪律,以及董事会决定.
二,会计主管岗位职责
1, 依据国度财务会计法规和行业会计规定,联合公司特色,负责拟订公司会计核算的有关工作细则和具体规定,报经引导同意后组织实行.
2, 参与拟订财务百思特网筹划,审核,剖析,监视预算和财务筹划的履行情形.
3, 在部长引导下,精确,及时地做好帐务和结算工作,准确进行会计核算,填制和审核会计凭证,登记明细帐和总帐,对款项和有价证券的收付,财物的收发,增减和应用,资产基金增减和经费收支进行核算.
4, 准确盘算收入,费用,成本,准确盘算和处置财务结果,具体负责编制公司月度,年度会计报表,年度会计决算及附注解释和利润分配核算工作.
5, 负责公司固定资产的财务管理,按月准确计提固定资产折旧,定期或不定期地组织清产核资工作.
6, 负责公司税金的盘算,申报和解缴工作,协助有关部门开展财务审计和年检.
7, 负责会计监视.依据规定的成本,费用开支规模和尺度,审核原始凭证的合法性,合理性和真实性,审核费用产生的审批手续是否符合公司规定.
8, 负责社会团体购置力的审查和报批工作.
9, 及时做好会计凭证,帐册,报表等财会资料的收集,汇编,归档等会计档案管理工作.
10, 自动进行财会消息剖析和评价,向引导供给及时,可靠的财务信息和有关工作建议. 协助部长做好部门内务工作,完成财务部部长临时交办的其他义务.
三,出纳岗位职责
1,在部长引导下,依照国度财会法规,公司财会制度的有关规定,认真办理提取和保管现金,完成收付手续和银行结算业务.
2,依据审核无误的手续,办理银行存款,取款和转帐结算业务;登记银行存款日记帐;及时依据银行存款对收单,在月末作出相应调剂,做到银行对帐单相符.
3,登记现金和银行日记帐,做到月结日清,保证帐证相符,帐款相符,帐帐相符,发明错误及时查清更正.
4,认真审查临时借支的用处,金融和同意手续,严厉履行市(县)内采购领用支票的手续,掌握应用限额和报销期限.
5,准确编制现金,银行的记帐凭证,及时传递给财务登帐.
6,配合对应收款的清理工作.
7,严厉审核报销单据,发票等原始凭证,依照费用报销的有关规定,办理现金收支付业务,做到合法精确,手续完备,单证齐全.
8,核算人事部供给的薪金发放名册,按时发入公司职工的工资,奖金.
9,负责及时,精确解缴各种社会兼顾保险,公积金等基金的工作.
10,负责妥当保管现金,人价证券,有关印章,空白支票和收据,做好有关单据,帐册,报表等会计资料的整顿,归档工作.
11,负责掌管公司财务保险柜.
12,完成财务部长临时交办的其他工作
四,审计人事主管岗位职责
1,在部长引导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步看法.
2,负责按用人尺度配备齐全各类人才,人尽其才,合理调配员工到最恰当的岗位上,做好人才发掘,引进工作.
3,负责保留员工的人事档案,做好各类人力资源状态的统计,剖析,预测,调剂,查询和人才库树立等工作.
4,具体负责办理招聘,劳动合同签署或续签,以及职务任免,调配,解职,离退休的申请报批手续.
5,具体负责员工户藉调动,职称评定,住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续.
6,负责落实劳动安全掩护,参与公司劳动安全,工伤事故的调查,善后处置和补偿.
7,负责年终先进单位,个人的评选评比,授予声誉称号的具体工作.
8,完成人事部部长临时交办的其他义务.
人力资源部岗位职责
人事主管岗位职责
1,全面负责公司人事管理工作,履行总经理关于人事管理工作的指导.
2,制订和修正公司人事管理规章报总经理同意,并负责实行.
3,制订公司人员编制筹划报总经理同意,并负责实行.
4,负责公司人员招聘及面试工作,在职权规模内决议录用或不录用员工.
5,负责公司内部人员调配工作,在职权规模内作出赞成或不赞成人员调配决议.
6,按规定对必定规模的员工作出奖惩决议.
7,指点和赞助下属做好人事管理工作.
8,全面负责公司劳动工资工作,履行总经理关于劳动工资工作的指导.
9,负责与员工签署劳动合同.
10,负责履行国度劳动工资法津,法规,制订公司劳动工资管理制度,制订公司医疗保险,养老保险,待业保险,住房公积金等制度.报总经理同意,并负责实行.
11,增强劳动工资管理,制订劳动工资筹划,并负责实行.
12,负责并落实工作安全,劳动掩护,筹划生育等工作.
13,指点和赞助下属做好劳资管理工作.
14,负责公司员工培训工作
15,负责制订公司员工培训筹划,进步公司员工业务素质.
16,赞助和指点下属全面实行培训筹划.
17,负责与公司出资培训人员签署服务期协定.
18,对本部门员工的工作情形进行检讨,监视和考察.
19,完成上司安排的其他工作.
市场部岗位职责
一,市场总监岗位职责
1,组织编制年度营销筹划及营销费用,内部利润指标等筹划;
2,有权向总经理提出营销部,办事处,各营销点的业务经理(主任),副经理人选;
3,组织研讨,拟定公司营销,市场开发方面的发展计划;
4,组织拟订营销业务管理的各种规定,制度和内部机构设置;
5,负责组织在编制规模内对所属部门的营销业务人员进行聘请,考察,调配,提升,处分和解职;
6,负责核准营销经理,营销人员浮动工资,佣金发放尺度;
7,组织编制并按时向总经理汇报:每月营销合同签署,实行情形及指标完成情形;
8,组织编制并按时向总经理汇报每月资金回收情形,资金需求预测情形;
9,负责调和营销部门与财务部门,技巧部门及其他部门工作的协作关系;
10,组织对营销业务员事迹档案的树立,定期组织对营销人员事迹考察和专业培训;
11,负责审批营销人员的借款单,差旅费,差假等;
12,负责研讨和拟定营销线的新项目标开发;
13,组织收集市场出售信息,新技巧产品开发信息,用户的反馈信息等;
14,负责组织,推行,检讨和落实营销部门出售统计工作及统计基本核算工作的规范管理工作;
15,组织开展市场统计剖析和预测工作;
16,按时完成总经理交办的其他临时性工作.
二,出售主管岗位职责
1,依据市场的发展和公司的战略计划,协助出售总监制订总体出售战略,出售筹划及量化出售目的.
2,制订全年出售费用预算,完成公司下达的出售义务.
3,制订出售额,市场笼罩率,市场占领率等各项评价指标.
4,分解出售义务指标,制订义务,费用评价方法.
5,组织下属人员做好出售合同的签署,实行与管理工作,监视出售人员做好应收账款的催收工作.
6,制订,调剂出售运营政策.
7,组织,引导出售队伍完成出售目的,调和处置各类市场问题.
8,汇总,调和货源需求筹划以及制订货源调配筹划.
9,调和出售关系.
10,调剂出售区域布局及业务评价.
三,信息主管岗位职责
1,负责公司内部网络开发和保护.
2,负责区域信息体系软硬件开发建设调和.
3,负责区域信息平台保护及更新.
生产部岗位职责
一,生产主管岗位职责
1,依据生产进度制度生产的周筹划表及日筹划表,在每日的生产支配中进行合理的调配,并监视筹划的实行定期向生产主管汇报生产义务完成情形.
2,制订详细的工艺作业指点书,解决油漆车间生产进程中涌现的工艺技巧问题,并对员工供给赞助,依据公司的支配和请求及时对员工进行技巧培训.
3,生产进程中各环节的质量掌握及质量问题的处置及品德的转变.组织,剖析,解决生产工艺问题,并组织技巧员工对特别后果油漆工艺进行实验,做样.
4,配合生产主管对车间内部员工进行事迹考察,工作评定,并对新员工进行公司制度岗前培训,考评.
5,检讨,监视车间内的生产筹划履行情形,工作安全及防火情形.对生产进程中涌现的异常情形及时懂得并解决,同时向生产主管汇报.
6,组织进行生产进程中各类数据(日产量,材质的耗时等)的统计,并进行合理的收集,整顿,分折,为生产决策供给根据.
7,积极配合物控及车间等部门的工作调和,同时尽力贯彻公司的有关文件精力的下达.
8,解决材质的供给期问题,及时申购库存材质.并及时对材质进行品审的质量剖析,为改换材质提出技巧赞助.
9,依据生产义务完成状态,合理支配加班,填写好加班申请表及其他有关生产的各类表格,并及时将公司下达的指令及其它信息,及时提示员工.
10,依据生产范围的大小对装备进行计划管理,订出装备应用筹划.
二,业务主管岗位职责
1,满足公司营销须要,按质按量完成厂长下达的生产制作义务.
2,负责编制各期生产作业筹划,装备检修筹划,用人筹划,质量筹划,人员培训筹划并在审批后组织实行.
3,负责制订各工序的劳定额,消费定额,核定工价和各规章制度的贯彻实行.
4,做好文明生产和安全生产工作,增强劳动掩护,对部门员工的安全负第一义务.
5,贯彻履行质量系统运作程序和请求,确保运作规范化和科学化,保证产品德量.
6,周密监控生产作业现场,及时调度,处置生产中涌现的各种问题
采购部岗位职责
采购主管岗位职责
1,调查,剖析和评估市场以肯定客户的须要和采购机会;
2,拟订和履行采购战略;
3,依据产品的价钱,促销,产品分类和质量,有效地管理特定货品的筹划和分配;
4,管理采购助理(若有)和其他相干员工以肯定采购的产品符合客户的须要;
5,发展,选择和处置当地供给商关系,如价钱会谈,采购环境,产品德量,供给链,数据库等;
6,改良采购的工作流程和尺度,通过尽可能少的流通环节,减少库存的单位保留时光和额外收入的产生,以到达存货周转的目的;
7,发展和保护总部及区域采购部,出售部和市场部,物流以及其他组织的相干职能部门的内百思特网部沟通渠道;
8,向高管理层供给采购报告.
物流部岗位职责
物流主管岗位职责
1,全公司物流管理工作筹划与费用预算的制订,审批与实行工作.
2,公司物流体系的设计,调剂,协助各办事处及物流商对货物储存,运输,调拨等工作进行管理.
3,保证物流部所属两个部门正常运作的精确无误与高效力,对相干业务信息及时向出售筹划部,客户服务部,财务部与各办事处,物流商进行反馈.
4,组织对订单的分解,处置工作,办理好出售筹划部,客户服务部确认的退换货业务.
5,协助出售筹划部对各办事处的物流储运工作进行指点与检讨.
控制发货与库存的动态变更,协助出售筹划部做好要货筹划,加强生产部门的预感性,以利于及时支配生产作业筹划.
6,负责本部门的员工管理与考察工作.