商务考核邀请函(商务邀请函的撰写技能)
对于经常出国的朋友,申请商务、探亲、留学等签证,邀请函是必备的要件。一封高质量的邀请函,对你顺利取得签证起着非常主要的作用。那么你知道一封及格的邀请函怎么撰写吗?我们以商务邀请函为例来看看。
第一,商务邀请函的格局
1、题目,题目一般要写上用英文写“邀请函”字样。
2、称谓,一般用Mr. Mrs. Ms. Miss等
3、正文,写明运动的内容、时光、地点及其被邀请人的具体个人信息、费用承担情形等,具体百思特网参照以下邀请函内容。
4、敬语,一般用yours sincerely或者best wishs居多。
5、落款,写明邀请单位及邀请人的姓名、职务等,下边署日期。
第二,商务邀请函的内容
1、被邀请人的具体信息,包含姓名、性别、出身年月日、单位名称、职务、证件信息(一般是填写护照信息,没有护照信息的情形下可以写身份(www.isoyu.com原创版权)证信息);
2、商务邀请的目标(如加入会议、洽谈业务、签署合同、洽谈合作事宜等)
3、停留的时光(可以是具体的停留时光,比如几月几号-几月几号;也可以写停留的区间,比如几月-几月期间,特殊是因公出访还要注明停留天数);
4、具体的行程支配(比如会议或谈判的时光、地点、具体日程支配等)
5、费用由谁来承担(包含国际交通、住宿等)。费用承担一般有三种百思特网承担方法:第一种是由派员单位来承担所有费用,第二种是由邀请方承担费用,第三种是国内的费用由派员单位承担,境外发生的费用由邀请方承担。具体的费用承担方法由双方协商肯定。
6、保证拜访者遵照当地法律,按时分开目标国。
7、邀请人的具体资料(任职的公司、职务、公司地址、接洽电话、手机、E-MAIL)。
8、邀请人的手写签名、公司盖章。有的国度申请签证时必需供给手写签名邀请函的原件,有的国度则可以供给电子签名的扫描件,具体依据不同国度的签证请求来预备。
9、用邀请单位的信头纸打印。
第三,商务邀请函应用的语种及字体
1、商务邀请函一般应用本国官方语言来撰写,大部分国度对英文的邀请函也认可。
2、邀请函的字体一般用New Roman
第四,撰写商务邀请函经常会踩的坑。
1、个人信息填写不全;
2、出访目标不明白;
3、停留时光不具体或者未写明停留时光;特殊是因公出访的邀请函,必需注明“停留期为*天”
4、费用承担情形未注明;
5、未用单位信头纸打印;
以上是商务邀请函的百思特网格局、内容和注意事项,你学会了吗?有了高质量的邀请函,签证的通过就有了必定保障。