总经理助理的职责(总经理助理工作职责)

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总经理助理的职责(总经理助理工作职责)

总经理助理工作职责一

  技巧和素质

  1.善于调和各类关系,有较强的懂得、调和和应变才能;

  2.能蒙受较大的工作压力;

  3.语言表达才能较强,熟练控制沟通、交谈技能;

  4.具有良好的人际沟通才能、独立工作才能和较强的公关调和才能;

  5.具有灵敏的断定才能和精彩的剖析才能;

  6.有引导和调和重大交易会谈的才能;

  7.具有开辟及创新精力;

  8.百思特网具有优良的履行才能和良好的团队精力;

  9.能熟练操作盘算机以及各种办公软件;

  10.熟习政府有关政策条例、企业及公司各项规章制度

  工作内容

  1.协助总经理推进公司出售业务,组织完成公司整体业务筹划;

  2.总经理及公司主要客户及合作伙伴关系的树立与维系;

  3.完成公司引导支配的其他工作;

  4.协助总经理对部门工作予以督导、调和;

  5.与团体各部门沟通调和,确保工作筹划的推动落实;

  6.负责经理的有关报告、文件的撰写工作,总经理交办工作的督办、调和及落实

  职责规模

  权利

  1.各职能部门完成义务情形的考察参与权;

  2.各职能部门经理的工作指点权和考察参与权;

  3.对经理决策有建议权

  义务

  1.对公司年度生产经营筹划的完成负组织与调和义务;

  2.对公司中、长期发展计划负组织、推进义务

总经理助理岗位职责二

  职责一:助手工作

  工作义务:

  1.协助总经理处置日常事务及与各职能部门的联络、调和,做好上情下达工作

  2.依照引导的支配,协助其他部门组织企业的重大运动

  3.协助跟踪企业经营目的的达成情形,供给剖析看法及改良建议

  4.在企业经营筹划、出售策略、运作等方面向总经理供给相干解决计划

  5.协助总经理进行企业文化、战略发展的计划,配合开展企业文化工作

  考察重点:内部关系顺畅,企业引导评价情形

  职责二:对外关系的调和

  工作义务:

  1.配合企业有关部门,调和企业与政府主管部门的关系

  2.协助总经理进行对外事务联络,调和与行业管理机构、协会及其他单位的关系

  3.依照引导支配,代表企业出席各种外部会议

  考察重点:外部关系保护状态

  职责三:会议管理

  工作义务:

  1.依照总经理的支配,召集并列席总经理办公会议及其他各种日常会议等

  2.依照总经理的支配起草会议文件,协助总经理进行商务会议及会谈

  3.做好会议记载,及时编制完成会议纪要并下发各相干部门,跟进落实各项决定 考察重点:企业引导满意水平和会议管理成果

  职责四:文书档案管理

  工作义务:

  1.编写文件管理制度,制订文件编码,对企业各种文件进行登记、归档管理

  2.负责总经理办公室各种往来文件的核稿、公布和下发工作

  3.起草企业各阶段工作总结和其他文件,上报总经理审批

  考察重点:文件编码发放及时,文档完全无损

  职责五:日常招待

  工作义务:

  1.妥当、礼貌地招待国内外有关单位、人员的来访

  2.妥当安百思特网排招待总经理的主要客人

  3.协助有关部门做好来宾的招待工作

  考察重点:招待工作恰当、周密

  职责六:总经理工作日程支配

  工作义务:

  1.依照主要水平支配总经理的工作日程,保证总经理工作顺畅

  2 .及时、精确地处置临时事件,保证总经理的工作效力

  考察重点:引导工作顺畅水平及满意水平

  任职资历

  1.学历、专业知识

  大学本科及以上,具有行政管理、企业管理、文秘等相干专业知识

  2.工作经验

  三年以上相干企业行政管理工作经验,两年以上相干职位的工作经验;具有一年以上外资企业或国内著名企业相干工作经验者优先

总经理助理岗位职责三

  岗位职责:

  1、协助总经理做好综合、调和各部门工作和处置日常事务;

  2、及时收集和懂得各部门的工作动态,协助总经理调和各部门之间有关的业务工作,控制全公司重要运动情形,并提出处置看法或建议,供总经理决策;

  3、负责上级引导机关或兄弟单位引导的招待、参观工作,协助总经理与供给商、政府机构等对外部门树立良好的合作关系,并负责做好公司来宾的招待;

  4、依据公司宣扬工作的中心义务或重点项目,进行相干的文案谋划,撰写谋划文案;

  5、做好各类办公会议和主要运动的组织工作,负责会议纪录的起草、宣布,并检讨督促会议决定的贯彻实行;

  6、负责编写公司对内对外文件、宣扬资料、PPT及总经理须要的其他公文;

  7、负责完成团体所须要的各类经营报表和汇报材质;

  8、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处置、汇报;

  9、完成公司引导交办的其他工作义务。

  任职资历:

  1、性别不限,年纪25-35岁,形象气质好,新闻学、流传学、中文、经济管理类相干专业,全日制本科及以上学历;

  2、3年以上相干岗位工作经验、精通常用办公软件(word、excel、ppt),有较强的文字功底,有发表过文章经验的优先。

  3、做事踏实仔细、严谨自律、有条理性,具有极强的义务心和敬业精力。

  4、能蒙受较大工作压力,具备解决庞杂问题的才能、独立工作才能、工作推动才能和极强的履行力。

  5、知识构造较全面,酷爱养生养老行业,具有必定的管理经验能快速控制与公司业务有关的各种知识,擅长学习。

  6、能及时、精确、美满、精彩的完成本职工作以及引导交给的其它工作。

  总经理助理的权责

  1、接收总经理引导,工作义务和目的由总经理下达,工作进程和办法可自行决议,可独立开展经营管理运动,对总经理负责。

  (www.isoyu.com原创版权)2、经总经理授权后,对公司的生产经营有筹划权和调度权。

  3、对下属各职能部门完成义务的情形有考察权。

  4、对下属各职能部门经理的工作有指点权和考察权。

  5、对总经理的决策有建议权。

  6、对公司年度生产、经营筹划的完成承担组织调和义务。

  7、对公司中、长期发展计划负组织、推进义务。

  8、对下属各职能部门的质量、安全、业务、人力资源管理负管理、指点义务。

  总经理助理的工作内容

  1、协助总经理落实公司企业文化、企业战略发展计划。

  2、协助总经理制订战略筹划及各阶段工作目的分解。

  3、协助总经理制订、贯彻、落实公司各项经营发展战略、筹划,实现公司经营管理目的。

  4、在总经理引导下负责公司具体管理工作的安排、实行、检讨、督促,落实履行情形。

  5、负责公司内部部门的调和、公司制度的制订、协助总经理做好对外经营、决策工作。

  6、协助总经理调查研讨,汇报公司经营管理情形并提出处置看法或建议,供总经理决策。

  7、协助总经理做好经营服务及跟踪公司经营目的的达成情形,供给剖析看法及改良建议。

  8、组织编制公司年、季、月度生产及经营筹划,经总经理审批后,监视、调和各职能部门履行。

  9、在公司经营筹划、资本运作等方面向总经理供给相干解决计划。

  10、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、调和内部各部门关系,尤其是生产部门间的日常工作关系以及事务处置,必要时可单独召集项目工程沟通会议或工作会议。

  11、负责下属各职能部门的各项生产管理工作,并督促、检讨、落实贯彻履行情形。

  12、帮助总经理对总经理的工作提出建设性的看法,负义务务下达、客户招待、合同会谈及签署等。

  13、配合总经理处置外部公共关系(政府、主要客户等)。

  14、在总经理授权内,负责日常事务的审核、日常事务流程制度的保护、完美、开展并组织公司日常工作的绩效考察。

  15、负责上级引导机关或兄弟单位引导的招待、考核、参观工作。

  16、负责公司内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处置并向总经理汇报。

  17、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。

  18、落实总经理交办的其他工作内容。

  总经理助理的考察与奖惩

  1、 总经理助理的绩效考察由总经理负责。

  2、 总经理助理的考察根据是当年初签署的目的义务书。

  3、 总经理助理忠诚实行职责,工作成就明显,为单位或个人博得国度、省、部级表扬,总经理对其个人给予表扬和物资嘉奖。

  4、 总经理助理违背规章或工作渎职,给公司带来丧失的,总经理对其进行行政处罚和经济处分。

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总经理助理的权责

1、接收总经理引导,工作义务和目的由总经理下达,工作进程和办法可自行决议,可独立开展经营管理运动,对总经理负责。

2、经总经理授权后,对公司的生产经营有筹划权和调度权。

3、对下属各职能部门完成义务的情形有考察权。

4、对下属各职能部门经理的工作有指点权和考察权。

5、对总经理的决策有建议权。

6、对公司年度生产、经营筹划的完成承担组织调和义务。

7、对公司中、长期发展计划负组织、推进义务。

8、对下属各职能部门的质量、安全、业务、人力资源管理负管理、指点义务。

总经理助理的工作内容

1、协助总经理落实公司企业文化、企业战略发展计划。

2、协助总经理制订战略筹划及各阶段工作目的分解。

3、协助总经理制订、贯彻、落实公司各项经营发展战略、筹划,实现公司经营管理目的。

4、在总经理引导下负责公司具体管理工作的安排、实行、检讨、督促,落实履行情形。

5、负责公司内部部门的调和、公司制度的制订、协助总经理做好对外经营、决策工作。

6、协助总经理调查研讨,汇报公司经营管理情形并提出处置看法或建议,供总经理决策。

7、协助总经理做好经营服务及跟踪公司经营目的的达成情形,供给剖析看法及改良建议。

8、组织编制公司年、季、月度生产及经营筹划,经总经理审批后,监视、调和各职能部门履行。

9、在公司经营筹划、资本运作等方面向总经理供给相干解决计划。

10、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、调和内部各部门关系,尤其是生产部门间的日常工作关系以及事务处置,必要时可单独召集项目工程沟通会议或工作会议。

11、负责下属各职能部门的各项生产管理工作,并督促、检讨、落实贯彻履行情形。

12、帮助总经理对总经理的工作提出建设性的看法,负义务务下达、客户招待、合同会谈及签署等。

13、配合总经理处置外部公共关系(政府、主要客户等)。

14、在总经理授权内,负责日常事务的审核、日常事务流程制度的保护、完美、开展并组织公司日常工作的绩效考察。

15、负责上级引导机关或兄弟单位引导的招待、考核、参观工作。

16、负责公司内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处置并向总经理汇报。

17、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。

18、落实总经理交办的其他工作内容。

总经理助理的考察与奖惩

1、 总经理助理的绩效考察由总经理负责。

2、 总经理助理的考察根据是当年初签署的目的义务书。

3、 总经理助理忠诚实行职责,工作成就明显,为单位或个人博得国度、省、部级表扬,总经理对其个人给予表扬和物资嘉奖。

4、 总经理助理违背规章或工作渎职,给公司带来丧失的,总经理对其进行行政处罚和经济处分。

项目管理部工作职责

1、 项目管理部是分公司项目实行的归口管理部门,负责本部门项目实行的组织、调和与管理工作。

2、 受分公司委托,负责本部门的人员管理,并负责指点本部门人员的工作。

3、 负责向分公司引导定期汇报本部门各百思特网项目标阶段性格况,并按分公司年初的筹划,对质量、安全、经营目的的分解,严厉落实并由部门主任签署义务状。

4、 负责分公司费用估算定额、人工时定额、进度周期定额的归口管理工作。(注:依据本部门的履行项目,对项目标费用单价、人工时、进度周期进行统计,以便做到为迅速报价积聚数据资料)

5、 负责所在地域法律、规范、税收、清关报关、物质价钱、运输仓储等信息资料收集的归口管理工作。

6、 督促履行国度、行业的各项技巧尺度规范,健全尺度化系统,做好尺度化工作。负责编制和修订有关项目掌握的技巧尺度、管理尺度、积聚有关的资料和数据,做好项目掌握的基本工作。并积极推行国际尺度和国外先进尺度,使分公司各项工作与国际接轨。

7、 负责开发项目掌握程序、办法和技巧,并使其在项目中有效应用。负责项目管理技巧的开发与进步工作,做好项目管理的基本工作,包含:工程技巧软件的运用、项目风险管理、信息文件管理、规范化程序文件管理、作业文件修订等。

8、 协助综合管理部加入投标运动,配合合同预算部及其他有关部门,参与编制投标文件、参与编制报价估算(包含提出人工时估算、不可预感费的估算看法)、合同会谈及签署合同事宜。

9、 项目中标签署合同后,负责派出项目经理,并协助项目经理向分公司引导提出项目组重要成员的建议名单,组成项目部。

10、代表公司,协助项目经理组织分包商资历审查、招标文件编制、拟定分包合同条款、评标等。依据公司授权签署分包合同。

11、在项目实行进程中,指点、监视项目经理工作,必要时由分公司授权,代表分公司审核项目标有关文件,包含:项目开工报告、项目实行筹划、考察验收筹划、项目竣工及总结报告等文件。

12、在项目实行进程中,定期检讨项目实行筹划的履行情形,控制项目进度、费用、财务、质量、安全等方面的实际情形,以及项目全进程的管理与掌握的实际情形,必要时提出处置看法与办法,并督促项目部改良。

13、督促项目经理履行公司的质量系统文件,以保证公司质量系统的有效运作。

14、总结项目管理经验,积聚项目管理有关数据和资料,管理和改良《岗位工作手册》。(注:本部门将在项目部推行《岗位工作手册》,让部门各个项目部人员均到达工作职责清楚,规范化操作)

15、负责本部门职员的考察和培训,进步职员的素质和业务才能。

16、组织项目回访和编写项目回访报告。(注:目前分公司未设技巧质量部,项目回访工作是否由项目管理部门负责)