怎样制造ppt(PPT制造的6个步骤)
正如工厂流水线生产汽车一样,PPT 制造同样存在流程,遵守适合的办法,不仅能够进步幻灯片的制造效力,更能够让你更加合理的分配 PPT 制造时光。
那么,从0到1,一套幻灯片是怎么被制造出来的呢?我在这里给大家分享一下我的个人经验。
假如说咱们现在就要做一套关于 「PPT 制造流程」的幻灯片。启动时都要做点啥呢?
1/ 首先,在我们开端动笔写文字稿之前,我们须要懂得一些根本信息。对于我而言,我至少须要知道why ,who, where这3个方百思特网面,我将其总结为3W原则。
什么意思呢?就是说,当预备一场演示前,我须要知道:
为什么来做这次演示?目标是为了什么。是为了阐释观点还是产品出售?当然,我在这里是为了论述观点。
演示的受众是谁?目的是哪一类人群。是学生还是在职工作人员?我的受众确定是全部旁门左道读者,特点是想要学习 PPT 设计。
演示的场地在哪?氛围应当如何支配。是在会议室还是在酒店?我的演示场地就是大众号文章,我要用图文情势论述我的观点。
在这个阶段,你须要做的是与人沟通,肯定信息。
这一点非常有必要,而且必定要最先斟酌。要不然你的幻灯片做一半了,才告知你听众是公司高层而非部门同事,你就嘿嘿吧。
2/ 其次,懂得了根本信息之后,开端思考一种表达方法吧。
你是要采取总分情势来清楚地展示观点还是采取递进的情势,来加强进程性?总要选其一吧。
这两种方法所带来的后果是不同的。
总分情势可以很清楚地把脉络出现出来,但如果演讲人没吸引力的话,很容易就会变得枯燥;
给大家举个例子。像这种情势的 PPT 演讲,一般开头时候,演讲人会说「2021-09-29 我要谈3个方面,然后巴拉巴拉说一通......」
而递进情势虽然可以展示出过程性,很有趣,但不易让人把握清楚的内容构造。
这百思特网就跟常听到的故事套路差不多,一般的演讲开头是「我们的故事要从某某天开端说起.....」
总之,选哪个方法,由具体的内容而定。但不管哪一种,表达方法都是要斟酌的。
像我,选择的确定是递进式表达,因为我要向你一点一点论述幻灯片制造的阶段,直到做出一套完全的幻灯片。
3/ 然后,把想好的表达方法具象出来,列个大致框架,并且写出文字稿。
尤其是篇幅很长的 PPT 页面,因为包括的信息量较大,用思维导图来搭建框架可以防止内容遗漏。这个阶段你可能须要用到思维导图工具(比如Xmind)和Word。
当然,如果有很多人合作完成一份 PPT 的话,可以试试小组集智,也就是脑筋风暴。
大家可以看下,我做的关于「PPT 制造流程」的思维导图。我习惯把要论述的要点列下来。
当然,也有一些比拟庞杂的思维导图,做出来可能就是这个样子。
理顺了逻辑框架之后,通过查证相干(原创版权www.isoyu.com)资料,写出表达所须要的逐字稿,以及搜寻相干数据,力求精确性。
4/ 再接下来,把写在 Word 上的内容摆放到 PPT 页面,不是说原封不动地复制粘贴,而是有筛选性的放上必要内容。
这一步,不须要你来斟酌美化和视觉方面的事儿,就把文字内容放上去就可以。这样做可以进步 PPT 制造效力。
5/ 然后,肯定幻灯片的出现作风。
是要扁平化作风还是拟物作风?困惑是欧美大图作风?作风不同,出现出的后果也确定不同,观众的视觉感受也有必定差异。
像扁平化作风,看起来就会比拟清新,因为没有过多的干扰因素存在,但缺陷是缺少表示力百思特网,一般合适表达抽象内容主题。
给大家看几个例子:
像欧美化作风,看起来就会比拟酷,因为页面上有大大小小的图片存在,但缺陷是过于喧嚣,处置不好,很容易导致重点不突出。
总之,各有优缺陷。
那么,这一阶段须要做的,就是选择适合的字体,背景以及颜色计划来配合整套幻灯片的作风出现。
6/ 逐页进行排版设计。
当作风肯定之后,虽然说已经大概奠定了 PPT 的基调,但是能不能做的雅观,还要看每一页具体内容的排版是否雅观。
这一阶段可能相对艰苦,因为由于内容不同,排版方法也会千差万别,很费脑。因为这篇文章不是谈排版的,所以,不多说。
以上,就是制造一整套幻灯片的流程。写到最后,我想再弥补说几点领会。
1,从以上流程中,不知道你有没有看到,做一套 PPT 所消费的大半儿工夫其实不在 PowerPoint 上,而是思维方法,逻辑组织,沟通方法。
2,另外,思考 PPT 问题时,遵守从大到小的原则。先从大的方面着手,比如说先思考大的作风方面,然后再思考如何通过配色,字体,背景来出现。
3,想要真正进步幻灯片制造的效力,其实,就须要不断优化这几个方面。当你能够熟练的控制每一个方面时,根本上你就是大神。
好了,2021-09-29 的文章有点长,但强烈建议你珍藏好好看,这都是个人的经验汇聚而成,愿望对你有用!认为不错,记得评论点赞哈~