文员是做什么的(文员主要做什么工作内容?)

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文员是做什么的(文员重要做什么工作内容?)

文员是企业里最常见的职位之一,具有极为主要的基本性、服务性作用,是企业有效运转的主要因素。企业的运转依附于信息,信息最主要的载体是文件体系,而文件体系的操作者重要就是百思特网文员,虽然文员是最底层的白领,但却是许多缺少职业经验的知识女性,或者百思特网应届毕业生的首选职业,更是一些女性成长为高等白领的第一步选择!

一、生产文员的职责

文员分很多类,比如行政文员、人事文员、采购文员、工程文员、办公室文员、会计文员、生产文员等。文员的级别又分初级、中级和高等。生产文员一般来说做的是生产管理及生产部的行政方面的工作,如制定生产筹划,文件的管理、收发、打印存档,接听电话,生产报表的制造与生产统计剖析等各项工作,具体为:

(1)在生产经理的直接引导下,负责处置本部门的日常事务。

(2)负责生产部各类生产管理、质量管理等文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作。

(3)负责做好盘算机打字、复印等行政工作。

(4)负责生产部办公装备的管理,盘算机、传真机、复印机的具体应用和登记等工作。

(5)负责部门工作会议的记载整顿。

(6)做好生产部与其他相干部门之间的联络工作。

(7)吸收各类生产报表,并进行统计、剖析。

(8)协助引导做好生产筹划的制定与排程工作。

(9)协助生产现场增强劳动纪律及6S的管理。

(10)控制生产动态,及时通报生产事故,如生产线停滞生产等事项。

(11)吸收生产、质量方面的投诉,并总结成报告。

(12)上级指定的其他义务。

其实,不同范围、不同行业工厂的生产文员的工作内容都有可能不一样,对于一些范围比拟大的企业,岗位设置比拟全,生产文员的工作可能就比拟单一,比如发文件、收报表、整顿生产部办公室、接电话等。而对于一些范围不大的企业,一个岗位可能要顶好几个职位,所以,生产文员的义务就大了,这一岗位可能甚至要负起某些企业生产筹划员、物控员等的职责。

二、生产文员的特色

生产文员与前台文员、办百思特网公室文员、商务文员、会计文员、跟单文员、工程文员、采购文员等相比拟,虽然具体的工作内容有很大差别,但又都具备一些共同的特色:

1.帮助性

文员的工作很过细,干头万绪,也很灵巧,干变万化,归纳起来就是两大职能。一是为引导整顿资料服务,二是为引导顾问。具体体现在很多方面,比如草拟文稿,整顿、供给信息,编写调查报告,为引导的决策供给参考预案等。生产文员本身属于办事人员,其基本义务就是协助引导搞好工作,这就是文员的帮助特色,从这个角度来说,文员工作具有附属性、被动性、履行性、服务性的特色。

2.中介性

文员工作的中介性是由文员的特别位置所决议的。文员帮助引导决策,但本身并不是决策者,而是被引导者,但又和其他被引导者不同,文员不是决策的重要履行者,其义务更多的是转达决策,懂得决策履行情形,检讨、监视决策的贯彻等。文员的工作既关联上级,也关联下级,是一个中间环节,也是一个纽带,可以用这样一句话来表达中介性的特色:文员的中介性体现在不上不下,亦上亦下,可上可下。

3.事务性

生产文员的工作很多时候相当烦琐,大批的工作须要文员亲自去做,比如决策时须要的各种信息资料的搜集与整顿。草拟体现决策意图的文件,应用复印机,文字处置装备等,可以说文员工作的事务性是从实际工作中体现出来的。

三、生产文员的工作请求

生产文员在工作中要懂得具体请求,方能做好工作。一般而言,生产文员的工作至少有如下一些请求:

(1)在工作中要屈服上级的支配,积极配合引导和其他部门的工作,凡事以大局为重,遇有疑难问题及时汇报请示,有问题不搁置、不拖延,办事要有始有终,事事有成果。

(2)看待工作认真过细,积极自动,应该做到忙而不乱,有条有理。

(3)要有保密意识,对外做到守口如瓶,涉及公司内部的保密问题(指那些还未公开,在讨论研讨中的事项),要做到奇妙躲避,不私传、不扩展、不声张。

(4)坚持稳固的心理状况,有利于在工作中能正常施展。

(5)要严于律己,工作时光不做私活,不串岗、不聊天,不迟到早退,有事先请假。

(6)起草文稿要思路清楚,语言力求简练精练。

(7)做好部门间的沟通调和工作,擅长处置各部门业务中的往来关系,重视团结协作。