公司年会流程(如何制定年会流程?)

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公司年会流程(如何制订年会流程?)

一转眼,年关将至。大部分企业都会在这个阶段举行年会,就是把所有员工集合在一起联欢,有些企业还会邀请合作方以及引导嘉宾一同参与。

不少中小型企业的老板在网上看到大型企业的年会举行得很出色,就纷纭效仿,也想出现出残暴夺目标后果。可到最后往往是东施效颦,不伦不类。造成这样的成果,归根结底有以下两种原因:

1、只看到“大企业的联欢会做得好”,却百思特网不剖析“大企业为什么能把联欢会做得这么好”。

大企业之所以能出现出壮丽的后果,是因为他们有很多平台优势:

(1)大企业都会有谋划部,晚会也会由谋划部负责。专业的人做专业的事,自然会获得专业的成果。中小型企业大多是由人事部或行政部进行谋划,这些部门的人员几乎没有学习过相干的知识,自然不知道该如何谋划才更适合。

(2)大企业的人员广泛比拟多,可供公司筛选出更出色的节目;而中小型企业人员比拟少,再加上年底须要冲事迹,很难有时光做排练,最终导致节目标质量平平。

(3)大企业的资金很雄厚,外请的演员都是相比较较专业的,舞台后果自然比拟好;中小型企业的预算不会太高,请的人员也是比拟业余的,出现出来的后果也就很一般。

2、流程计划不合理。

我们看到大企业的联欢会根本连续3个小时左右,包括有节目表演、荣幸抽奖环节、游戏互动等环节。中小型企业认为这就是所有流程,就照猫画虎,也搞一场三小时的联欢会。然而,哪怕全部员工都参与演出,整场演出也很难连续3个小时。为了凑够时光,他们就支配公司引导讲话,而且是穿插进行,节目流程为:引导演讲→节目表演→引导演讲→抽奖环节→引导演讲→游戏环节。他们的理念是:“引导演讲太无聊了,容易冷场,中间穿插一点节目,能够把气氛提起来。”

其实,这样的流程并不合理。我举个例子:

你们有没有发明,很多超市的入口一般都设在商场的深百思特网处,而不是设在商场门口。为什么会这样?很多人以为,这是因为门面的租金太高,里面的租金会相对廉价。这也许是其中一种原因,但更主要的是,让花费者在从厂商场门口走到超市入口的这个进程中,发生购置愿望。如果花费者一下车马上达到超市入口,花费者还没有转换成购置心态,购物愿望下降,最终购置的产品也不会太多。我们回忆一下,每次你去逛超市的时候,衔接商场到超市入口之间的商铺,进店购置的人都比拟少。这就是因为我们还没有购物的愿望,所以哪怕这些商铺处于繁荣地段,这些人流量都不会转换为客户。而花费者在行走的进程中,看到一间间的商铺在自己的眼前晃过,渐渐就发生了购置欲,等真正达到超市入口时,购置的愿望就很浓烈了,最终就会造成不知不觉买了很多的商品。

年会流程也是如此。引导讲话原来是一件很严正的事情,可中间穿插表演和游戏的话,会让员工走神,无法集中精力倾听引导的讲话内容。反过来也是如此,由于节目中还穿插着引导讲话,员工的状况难以放松,联欢会互动环节配合度就比拟低,游戏环节也不太放得开。因为员工的状况一直在“严正”和“轻松”中来回切换,最终导致引导的发言白讲了,员工的表演白练了,到第二年再回忆的时候,对前一年的年会并没有留下太多的印象。


那么,中小型企业的年会应当如何举行才更好呢?

我们首先要先懂得年会的目标和意义。一般来说,年会是让公司全部成员集合在一起联欢放松的时刻,那些长期在外出差和分公司的同事,都会在年会中集合在一起,这是十分不易的。因此,这个阶段最合适让引导发言,讲述去年的结果以及今年的筹划,让员工有目的、有方向。

其次,年会的第二个目标是让员工“愉快”。不少企业就没有做到这一点:老板请求行政人事部门的同事举行一场“高大上”的晚会,使得负责制订晚会流程的员工们忧心忡忡;然后又请求各部门必需要出节目,而且还吩咐“在不影响冲事迹的前提下,编排出一个优质的节目”。一套指导下来,员工们的心态都已瓦解。年会完毕后,员工们的表情基本不是“满心欢乐”的放声大笑,而是“如释重负”的长舒一口吻,这样的年会,员工哪里还有兴趣参与,年会也失去了原有的意义,等于是另一项义务而已。

既然称为“联欢会”,目标就是让员工开心。以这个为前提,我们应当把气氛做得轻松,让员工开开心心肠举行,高愉快兴地参与。

以这个为前提,在此分享一套年会流程,仅供大家参考、借鉴:

1、引导讲话。

(1)年会的开端阶段,是听众的集中力最高的阶段。

(2)平凡,全部人员很难聚在一起。

(3)在年末这个节点,会比拟有意义。

(4)让症结引导上台讲话,无论讲什么,都会让员工近距离接触最高引导层。

2、团队士气展现。

此环节针对出售型企业。一个好的出售团队,必定会在这个阶段充足展现出积极、奋进、合作的理念,全部进程步伐整齐、口号洪亮。这样的团队,会给公司带来积极的影响。想想看,如果一个团队步伐凌乱、口号无力,你以为这样的团队,能够在来年发明优良的成就吗?

3、发放各类年度奖项。

比如年终奖、销冠奖、优良员工奖、最佳新人奖等等。在这个阶段发放奖项,是晋升员工亢奋度的最佳时代,发放年度奖项则可以让员工更加高兴与等待。

对于年度奖项,我的建议是:

(1)评选进程必定要合理。

有些企业评选的“优良员工奖”,基本没有任何数据做支持,完整是依附引导的喜好进行评选,这就会造成员工的尽力方向发生偏差:“做得好的,还不如会巴结引导的”,那么这个奖项就弊大于利了。

(2)如果条件许可,最好不要事先颁布。

如果已经提前颁布,中奖者就没有太多的等待,未中奖的人也会更加失落,兴趣缺缺。

在公布奖项的瞬间颁布获奖名单,会让获奖人百思特网员收获意外惊喜,这是最高兴的时刻。

4、节目表演。

从第一个节目开端,就是告诉全部员工,可以彻底放松了。节目流程的建议如下:

(1)尽量请本公司人员表演、主持。

公司引导要煽动大家积极参与。没人愿意上台,就煽动大家唱歌;一个人不敢唱,就煽动三四个人唱一首歌。也许第一次敢上台的人不多,但有了第一次作为铺垫,从第二年开端,大家的参与度会越来越高,往后上报的节目就会越来越多,这是一种良性循环。

如果是外请演员,会有以下弊病:

①如果请的是一般演员,他们很大水平上就是跳“广场舞”,即几个简略动作就糊弄过去了。等于是糟蹋钱。

②请好演员的话,费用绝不会廉价。

③如果请了好演员,员工就会有比较,那么下次只能请更优良的演员,也就意味着要支付更高的费用。

④无论请多棒的演员,如果员工没有参与感,也不会留下太多的回想。员工最多也就是等待演员的样貌、舞姿和歌声而已。相比之下,他们会更等待“自己本质性获得了什么”。我举个例子:员工一般都会说“还记得前年我游戏环节赢来的刮胡刀,一直用到现在呢”,或者是“去年公司X经理唱的那首歌挺好听的,没想到他还有这种才艺”;但员工很少会说“还记得三年前的第四个舞蹈,中间那位姑娘挺英俊的”。

(2)如果重点是公司内部联欢,就不要太在意节目标质量。

如果我们把质量看得太重,员工就会有压力,到最后可能连上场的信念都没有。最终导致引导不满意,员工也委屈,得不偿失。

因此,我们应当更重视“员工是否开心”。哪怕员工们上去随意做几组动作,或者是唱几首歌,只要表演的员工开心,底下的员工看得也开心,目标就到达了。

即使整场年会时长有拖拉或提前停止,观众也不会有太多埋怨。究竟是公司内部举行的,流程走完就好。

(3)节目、抽奖、游戏可穿插进行。

比如,表演一个节目→玩一个游戏→抽一次奖,这样的穿插会晋升全部联欢的氛围。员工在观看表演的时候,有些人是为了放松(可以去干点别的),有些人是为了观赏(阅览节目内容),有些人则蠢蠢欲动(下次自己也想加入);这个时候支配游戏环节,那些蠢蠢欲动的员工就很有参与感,游戏气氛就会很好;紧接着来一场抽奖,再次调动大家的情感,全员都会聚精会神。

5、集体合照。

联欢会停止后,切记要拍合照。包含团队合照、全部员工合照等,目标是为了留念,也能作为未来的素材,比如照片墙、员工的声誉榜、来年年会用的照片、宣扬册等等,都能用得上。

至此,一套较为完全的年会就出现出来了。每个企业可以依据个人爱好和公司实际情形相联合,进行添加、修正,比如去农家乐,可以玩上一天;或者是下午开年终会议,晚上开联欢会等。

还有一个细节:抽奖环节的奖品,无需设立得太贵重。原因如下:

1、员工不可能因为抽奖的奖品贵重而留在这个公司。想想看,会有员工因为“年会抽奖是2万元现金”这件事而情愿留在公司做一年吗?

2、员工也不会因为自己中奖,而选择留在公司。中奖的员工不会感恩公司说:“感激公司让我中了这么高的奖项,我要好好工作报答公司!”这就是“运气”和“报酬”最实质的差别。就如我们购置彩票中奖,只会感激自己运气好,而不会感激发奖平台给予这次抽奖机遇。

因此,抽奖环节的奖品,只要别太low就好。


年会也算是每个公司的一场大运动,如果我们没方法做得很奢靡的话,那就尽量把它做得更温馨一些。如果我们能做到让每一位员工都等待年会,就真的能称为“美满停止”了。

想想看,员工原来对公司就不太满意,因为一场年会导致员工对公司的埋怨更高,那这场年会的举行,又有什么意义呢?所以,我们的目的是让员工开心、满意,这才是重点,不要看到其它公司怎样,我们就要怎样。