董事长秘书的职责(秘书职责和注意事项)

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董事长秘书的职责(秘书职责和注意事项)

宰相门前七品官。秘书虽然级别不高,但是却是引导身边最主要也是最信赖的人之一,所承担的工作也非常复杂,具有多样性和具体性的特点。

秘书是引导的助手和顾问,职责重要是:参与政务,为引导决策供给赞助;管理事务,为引导工作供给助力;做好服务,为引导工作供给便利。

01.参与政务,做好引导决策的顾问

一个好的秘书,是引导决策工作的好顾问。秘书具有参与政务的工作职责,可以细分为参与调查研讨、对引导交办的事项进行督查督导、处置各种信息。

秘书须要对引导各项工作非常熟习,依照引导的尺度,深刻开展调查研讨、精心筛选主要信息和严厉督导义务落实,并从中发明规律、总结问题和处置问题的具体办法,为引导决策供给根据。

02.管理事务,做好引导工作的助手

秘书还是引导日常工作的助手,具有管理引导日常工作事务的职责。秘书须要做好办公室管理、通讯管理、值班事务、日程管理、印章管理等工作。

同时还要负责文书档案事务,即文件撰写、处置和档案管理;还包含引导讲话、调研报告、总结筹划等各种问题的写作工作;以及与其他引导之间和分管部门之间的工作调和。

03.做好服务,做好引导身边的帮手

秘书的另一项职责是为引导工作供给全方位的服务,做引导工作中的“服务员”,其中包含来宾的招待和引导出访,以及出席会议、运动等主要事项的服百思特网务。

细节上要照料好引导来访招待和出行支配,在会议和运动中的会场安排、会议服务、会议文件等,要做到事无巨细、妥当支配,能力获得引导的青睐和赞美。

04.切记三个方面注意事项

秘书的身份因为和引导距离比拟近,很容易被一些外在因素干扰,也很容易成为别人注意的对象。作为秘书,百思特网必定要注意:端正心态,坚持形象,不自恃不自卑。

心态决议状况,对于一个秘书而言,要谨言慎行,不要因为和引导走得近就自认为是,损失了职场人应有的道德品德和职业修养。须知引导的信赖是树立在工作才能基本上的,而别人爱慕的眼力和赞美的语言有可能源自你与引导比拟贴近的距离。

秘书作为引导贴身的工作人员,时时刻刻须要注意自身形象,因为秘书形象和素质,可以透过一言一行、一举一动影响别人对引导的断定。同时还要注意,不要因为自身服装和言行举止,成为别人关注的焦点,抢了引导的风光 ,让引导没有面子。

“人贵有自知之明”,作为秘书是引导的顾问助手和“服务员”, 必需实事求是地找准自己的“坐标”,不能因为引导的信赖自视百思特网过高、有所依仗和有恃无恐,也不必因为总是做一些事务性工作和服务性工作而妄自微薄、自轻自贱和自惭形秽。