报价单怎么写（报价单撰写指南）
向客户供给报价单是新客户询盘后最便捷有效的回复方法。作为出售商与采购商之间主要的“接洽纽带”，一份好的报价单不仅能便利客户采购，更能够加深客户对公司的印象、加强客户的好感，甚至具有挽留客户的作用。那么，既然报价单如此主要，写好它就须要下一些工夫了。
报价单的种类、差别
1.图片式
图片式报价单顾名思义，以产品图片作为全部报价单的重点内容。这类报价单能够在向客户直观地展现产品外貌的同时令客户对这一产品的价钱、型号等情形一目了然。这也是批发零售公司及生产实体产品的公司最常采取的报价手腕之一。
2.比较式
比较式报价单分为横向和纵向两个方面。横向报价单将公司同一类型、不同型号的产品进行比较，便利客户进行比拟、选择合适自身情形的产品；纵向报价单通常以竞争对手公司的产品情形为“标杆”，列出自家产品与竞争对手产品的具体信息供客户参考。
3.剖析式
剖析式报价单中不仅有产品的价钱、型号等根本信息，还会写明产品的优势，剖析产品和公司的具体情形，比如淡旺季、国际市场尺度等，目标是说服客户不要迟疑、尽快下单。一般来说有经验的业务员才会采取剖析式报价单来瞄准客户的“痛点”。
一份优质的报价单须要包括哪些内容
1.Head
即报价单开头。一般在这一部分会写明公司（出售方）的根本资料，如工厂标记（Factory Logo）、公司名称（Company）、地址（Detailed Address）、邮编（Post Code）、接洽人（Contact）、接洽人职位（Job title）、电话号码（Telephone No.）、传真号码（Fax No.）、手机号码（Mobile No.）、邮箱地址（E-mail Address）、线上接洽方法（Messenger Online）、公司网址（Website Address）等。此外，这一部分还需写明本次报价的根本信息，如报价单题目（Quotation/Quotation Form/Price List）、编号（Reference No.）、报价日期（Date）、有效期（Valid date）等。
2.产品根本信息
进入报价单的主体部分，产品根本信息是重中之重。无论采取上述哪种类型作为报价单的格局，以下几个方面都应尽量完全地涌现在产品的根本信息当中（括号内依据具体情形选择）：货号（Item No.）、型号（Type）、产品名称（Product’s Name）、【产品图片（Photo）】、产品描写（Description）、原材质（Materials）、规格（百思特网Specification）、【尺码（Size）、长度（Length）、宽度（Width）、高度（Height）、厚度（Thickness）、管径（Tube’s Diameter）、口径（Caliber）、形状（Shape）、外观色彩（Colors）】、数目（Quantity）
3.报价
依据具体情形选择贸易方法（EXW，FOB，CFR，CIF），报价除单位价钱外还需包含装运港、目标港（Loading Port，Destination Port）、货币种类、中银汇率（Currency，Exchange Rate）、货币单位（Unit Price/PCS，Unit）等。
4.包装条款及包装报价
依据具体情形选择包装材质、包装方法、包装尺码等，包装费用如果需客户承担，则要供给相应的包装报价百思特网。
5.付款方法
依据具体情形选择付款方法。信誉证L/C(Letter of Credit)一般为最常见的付款方法,此外还可以用电汇 T/T(Telegraphic Transfer)或付款交单D/P(Document against Payment)等来付款。
6.报价有效期限
这一点其实很主要：如果国际外贸形势变动（或运费、原料费用、用人成本费用等价钱变动），注明报价有效期限能够尽可能地为出售商减少丧失。
7.交货时光
通常依据货物装运情形来肯定一个大致规模，不须要具体到某一天。
8.产品优势、优惠政策等
让客户“斟酌一下”的好方法。
撰写报价单须要注意的问题
1.便利客户统计和归档
无论采取哪种报价方法，百思特网报价单都应当尽量清晰明确：既便利客户阅读，也便于客户日后的统计和归档（被客户归档，解释有长期合作的愿望）。
2.主要信息写在邮件正文
报价单如果较长，可以把最主要的信息（产品规格、价钱等）复制粘贴到邮件正文，便利客户“抓重点”。
3.可供给多种文件格局
报价单除Word版本外还可向客户供给pdf和jpg格局版本，以防客户的Word软件与自己供给的文件不兼容而造成乱码、格局毛病等。
4.邮件题目体现1V1
邮件题目可写上客户的姓名，如“To：XXX”或“For：XXX”，让客户拥有被看重之感，从而对公司发生好的印象。
把报价做好自然还不够，如果没有询盘，没有客户一切做的再好也只是自我观赏而已，最重要的还是要先控制高效客户开发办法，能够获取到潜在客户，迅速实战起来。
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