项目管理软件project(还在用项目管理软件project?)

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项目管理软件项目(还在用项目管理软件项目?)

项目管理软件Project是一个很好的工具,但是从来没有一个产品可以满足所有人的需求。有这么多的项目管理工具,总有一个适合你。

根据管理对象的不同,我们可以将项目管理软件分为:进度计划管理、合同管理、风险管理、投资管理和其他软件。

但仅36Kr企业服务评论官网收录,项目管理工具的数量就达到了数百个(有800多个产品搜索结果)。在这种情况下,找到一个合适的项目管理工具并不容易。除了参考前人的应用经验外,专业媒体的客观评测榜单也是主要参考资料之一。

2021年夏天,36Kr公布了中国企业服务软件黄金榜——项目管理系列榜单,从数百款项目管理工具中评选出十大项目管理产品。

为什么是36Kr?

36Kr企业服务评论主办的中国企业服务软件金榜——项目管理系列榜单,基于产品“客户满意度”和“市场表达”两个关键指标,由36Kr独创算法得出,排除了人为因素对预评分和排名结果的影响。在本次榜单评选中,我们从数百个项目管理工具中评选出了前十名,秉承了36Kr的企业服务测评特点,不看资本,不看厂商,不看专家,不看数据。

项目管理软件project(还在用项目管理软件project?)

由于文章篇幅有限,且简介不足以让大家详细了解产品的功效,这里我就介绍两款我认为最好的产品,一款是通用协同项目管理工具Worktile,另一款是产品开发项目管理工具PingCode。

Worktile企业级项目协作和目的管理工具

PingCode智能R&D管理工具

一. R&D项目管理工具

PingCode:项目管理系列榜单Top10,最佳满意度Top5,子类别项目管理-研发管理榜单Top1。

价格:25人以下免费,是吉拉的30%-40%。

特点:吉拉是国内最成熟的替代工具,具有相似的功效和子产品,包括Agile(敏捷开发)、Testhub(测试管理)、Plan(程序)、Wiki(知识库)、Flow(主动管理)、Goals(目标管理)等六个子产品及其应用市场,涵盖项目、义务、需求、缺点、迭代计划等。

与其他竞品的区别:可以结合研发管理方法。

很多人说现在的研发管理工具都差不多,其实不一定。首先,PingCode在产品构建的理念上有一套完整的理论基础。

项目管理软件project(还在用项目管理软件project?)

R&D基本离不开工具的支持,工具可以最大限度的释放员工的双手,对于效率的提升意义非常重大。例如,通过DevOps工具链构建CI/CD不仅加快了安排过程,还提供了另一个R&D场景的可能性。当然,工具绝不是一成不变的。它们会根据企业的实际发展不断向前进化,带来新一代的效率革命。

基于相同的工具集,我们可以更容易地统一技术规范,如编程规范、工程计划、CI/CD、基础架构和文档标准等。技能标准化的目的是标准化R&D过程,因为规模行动更容易复制,从而产生范围经济效应。

有了统一的技能规范,企业可以重建自己的R&D工作流程。工作流就像流入管道的水,按照定义好的规则从左向右流动。我们应该尽快发明管道中的瓶颈并解决它。通过不断的改进,这个工作流程会变得越来越高效,并能提供更大的交付能力。

在一定流程体系的约束下,我们可以成立很多跨职能的团队,给他们授权,让他们自己管理自己。通过激活脑力劳动者的创造力和内在动力,让他们“为自己做事”,享受工作中的“乐趣”,从而发明出更大的价值。

建立一个高效的敏捷团队不是目标,而是实现企业的目标。因此,在自组织团队上应该有一套目的诱导机制,目的管理重要的有两点:第一,我们的目的是什么;第二个是如何知道自己在朝着目标前进。

以上是研发管理模式的一个很好的例子,那么PingCode的产品矩阵是如何体现“R&D品类管理方法”的呢?

简单来说,PingCode本身就是主要的工具集,也有能力购买其他工具(通过REST API和market)。

通过PingCode Wiki,可以沉淀企业中的技能规范和流程体系;

通过PingCode Plan、PingCode Agile和PingCode Testhub,可以非常轻松地构建一套标准化的R&D工作流程,可以开放使用。

通过PingCode敏捷,敏捷团队(Scrum和看板)可以规划自己的工作,展示真实的进展,回忆并不断完善自己。

通过PingCode目标,所有项目可以有一个共同的目的,我们可以从更高的视野及时了解企业目的的进展。

通过PingCode Flow,我们可以利用主动技能,将枯燥、重复、事务性的工作从人工操作变为主动触发性能,让团队专注于真正发明对用户价值的义务。

管理效能体验:

管理层可以查看公司要做的所有项目以及这些目标的进展情况:

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可以分配义务,查看每个人负责什么义务,义务的时间节点是什么,交付成果是什么,进度如何等等:

项目管理软件project(还在用项目管理软件project?)

轻松查看所有产研线的需求以及这些需求的进度(测试进度,缺陷处理等。也可以跟踪):

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您还可以随时查看今年计划推出多少个版本,以及这些版本的当前进度:

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您还可以随时检查计划迭代的次数以及这些迭代的进度:

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如果我们的R&D团队被分成几个,每个团队计划今年做三个项目,那么我们也可以跟踪每个团队的当前进度:

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还可以跟踪公司所有产品目标的完成情况:

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检查每个人的目的进展:

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更详细的效果就不介绍了。

PingCode智能R&D管理工具

二、通用协同项目管理工具

Worktile:项目管理系列列表Top1、最佳可用性Top2、最佳满意度Top1、子类别项目管理列表-一般协作列表Top1

价格:10人以下免费。

功能+与其他产品的区别:除了项目进度计划管理软件,它还是一个团队目的管理工具、轻量级o a工具、即时通讯工具、企业技术资源网络知识库工具、进度管理工具.....一个工具就是一个工具集,这也是市面上其他项目管理技术资源网络工具所不具备的特性。

具体功效体验:项目从目标层面到绩效层面的全过程管理。

1.OKR目的管理

OKR是近年来国内比较热的企业目的管理方法,而Worktile的“目的管理”全面支持OKR从创业、宣传、演出到复盘的需求。

比如,你可以让团队中的每个人都知道这一年的努力方向,及时了解公司、部门、个人的目标和进度,在有拖延风险的时候及时发起沟通;团队可以在目标周期停止后根据流程数据恢复提升,以此类推;

这种效果非常适合那些想尝试落地OKR,或者已经落地OKR但还没有找到合适工具的团队,因为流程标准化的工具可以赞助团队减少落地OKR流程的一些漏洞,同时主动的流程和可视化的报告可以大大提高团队目标管理的有效性。

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2.与目的相关的项目

团队方向的问题解决后,目的进入计划和执行阶段。这也是很多目标管理工具或OKR管理工具的缺点——目标层和绩效层的分离。

然而,在Worktile中,“关联项目/义务”的效果是将目的与项目的性能相关联。比如你可以从目的出发,一步步查看每个项目,项目下的每个小义务以及义务下每个人的进度。从而建立起高低行的深层逻辑关系,让管理者更好地掌控全局。

项目管理软件project(还在用项目管理软件project?)

3.项目进度跟踪:

如果说做好项目进度管理的第一步是了解目的,第二步是项目与结果症结的对应,那么第三步就是做好精细化的义务分解和义务到人。

Worktile的“父子义务”功能支持五级义务的拆解,可以详细记录负责人、时间、优先级、内容、附件、通讯信息等义务信息。

这种效果的好处在于可以一步一步的拆解项目,让每一项义务的粒度足够小,让每一项工作的工期和成本都可以预估,而且只有一个人负责。然后根据义务的优先级进行调度,从而赞助团队实现风险评估,将不可控因素降到最低。

项目管理软件project(还在用项目管理软件project?)

当我们正式进入义务履行阶段时,每天和每周审查项目进展和提交是至关重要的。

在Worktile中,有很多维度来管理项目进度,其中最著名的方法是甘特图。

只要您在创建义务时填写好起止时间、负责人等信息,我们就可以直观的在甘特图中查看义务进度和负责人。因此,赞助团队可以安排项目计划,跟踪义务进度,避免延误风险,实现资源的合理配置。

项目管理软件project(还在用项目管理软件project?)

除了甘特图,Worktile还有“人员视图”和“全局视图”的功能,将人员和项目的维度分开,管理进度和资源。

“人员视图”是按成员属性对义务进行的分组,显示所有义务。可以用来查看手头所有成员义务的完成情况和延期情况,我们也可以根据自己的需要使用过滤器。

项目管理软件project(还在用项目管理软件project?)

“全局视图”显示项目进度/延迟报告,管理者可以随时使用该报告检查所有部门目标的进度和延迟风险,以便及时促进风险点的解决。

项目管理软件project(还在用项目管理软件project?)

更多关于项目进度管理的有效性,这里就不一一列举了。有兴趣的同学可以通过下面的链接注册了解。

4.项目成果文件的沉淀:

当一个新项目停下来的时候,一定会发生很多有价值的知识和经验。比如项目过程中遇到的风险及应对方案,项目中失败复盘后的文档,项目中的优秀经验等等。如何管理这些知识和经验,以便将来重用或推广,是项目团队经常遇到的问题。

Worktile的“网盘”赞助这样的团队非常有效。

网盘效率分为企业和个人两个事业部,满足团队和个人的文件管理需求。

网络中的文件支持二维码、链接、邮件等方式分享;

还可以创建在线文档,文档编制中误删的内容也支持通过版本历史检索;

当然你也不用担心技术资源网空,因为Worktile的网盘是无限的。

项目管理软件project(还在用项目管理软件project?)

好了,这就是本次推荐的全部内容。