虽然现在用相机照出来的资料可能比扫描的更为清晰，但目前办公中较为常用的还是扫描功能。扫描的话可用WINDOWS自身集成的扫描功能，更为快捷，但功能相对较小。下面就为大家介绍一下多功能打印机如何使(www.isoyu.com原创版权)用呢。
首先，自动接收传真
如果您听到刺耳的传真信号，这意味着另一台传真机被设置为自动接收传真。直接按“传真”按钮开始发送传真。控制面板的液晶屏提示“存储传真第1页”、“正在拨号……”、“连接”、“发送第1页”并发送一页，确定”，发送传真后返回“就绪”状态。
其次，手动接收传真
如果有人接电话，你可以告诉对方你想给他发传真，让他给你发传真信号。听到传真信号后，直接按“传真”按钮开始发送传真。控制面板的液晶屏提示“存储传真第1页”、“正在拨号……”、“连接”、“发送第1页，发送第1页，确定”，发送传真后返回“就绪”状态。此时，手动发送传真的操作完成。
第三，连续复制
多功能机的连续复印功能使用起来比较简单。我们只需要在多功能机的控制面板上将工作模式设置为“连续复印”模式，然后按下“复印”按钮，多功能机就会自动复印文件。
第四，连接电脑
将多功能一体打印机连接到电脑，将打印机电缆插入电脑的USB端口(首先确保USB端口可以正常使用)，然后安装打印机驱动程序，打印机附带光盘。当提示连接打印机时，打开打印机电源，安装打印机驱动程序，即可正常使用。
让一体机高效工作的方法
随着多功能一体机的普及，普通个人用户接触一体机的机会越来越多，大家都希望在使用一体机的时候，遇到的故障少一些，在维护和耗材购买上的花费也少一些。其实以上的希望并不是奢望。只要我们在接触多功能机的过程中，善用一些巧妙的技巧，养成良好的操作习惯，我们就能“支持”多功能机高效地“服务”我们。事实并非如此。本文下面总结的一些使用多功能机器的巧妙技巧将会给一体机用户带来一些收益。