秘书在企业中属于最基础，也是最重要的岗位之一，其岗位职责描述也是最模糊和最广泛的。作为一种全球性的职业，文秘工作越来越趋于现代化、科学化和专业化。它在辅助各级领导进行综合管理、树立企业形象、沟通内外关系、处理信息交流等方面发挥着越来越重要的作用。那么，文秘专业的就业前景到底如何?
一、对秘书专业人员的需求
【/h/】从需求层面来看，80%以上的单位选择了专科(高职)毕业生，不到20%的单位表示需要本科以上学历的毕业生。这说明民营企业对秘书人才的需求更注重现实，普遍认为有秘书专科学历就够了。很多民营企业认为秘书专业急需合适的人才，看重秘书人才的专业素质、技能和交易能力，而不仅仅是学历的条件。
【/h/】从所需秘书类型来看，65%的单位选择了复合型秘书，说明目前复合型人才最受欢迎，其次是应用型秘书(15%)和创新型秘书(10%)，5%的单位分别选择了业务型秘书和技术型秘书。
二、秘书专业人员的素质需求
【/h/】调查显示，民营企业对秘书人才的需求是多元化的，但都有德才兼备的倾向。据统计，民营企业注重的综合素质有:思想道德素质(33%)、文化素质(27%)、专业素质(13%)、心理素质(8%)、团队合作精神和沟通协调能力(5%)。大多数单位在招聘文秘人员时，最注重的是基本素质，如道德修养、灵活性、勤奋、学识等，可以概括为“素质而非专业”。在质量上，“道德”是第一位的，可见“道德”在民营企业中的重要性。思想道德素质有很多选择:职业道德(75%)、敬业精神(63%)、良好的人际关系(43%)、吃苦耐劳精神(38%)、忠于职守(28%)。
专业素质往往直接影响工作效率。民营企业重视文秘毕业生的专业素质依次为:独立工作能力(42%)、组织管理能力(35%)、实际操作能力(28%)、创新能力(23%)、获取、处理和使用信息的能力(10%)。
值得一提的是，团队合作精神和沟通协调能力越来越受到民营4~_lk的重视，一个民营企业的人事负责人说，一个企业需要的是一个具有较强沟通能力和亲和力，能够运用自己良好的沟通能力与企业内外相关人员进行联系，能够同心同德完成组织使命和宗旨的人。通常在学校参加社团、组织大型活动的学生最受欢迎。他们到了工作岗位后，可以迅速融入团队，工作顺利。
三.秘书专业人员的专业能力和知识结构要求
【/h/】调查显示，民营企业最看重的文秘毕业生综合能力前五位是语言表达能力、人际交往能力、适应能力、实践能力、文字表达能力。秘书人员必须具备这五种综合能力，才能适应现代民营企业的要求。根据重要性，秘书从业人员应具备的职业能力是职业道德、敬业精神、职业素养以及使用和维护现代办公设备的能力。
【/h/】问卷调查显示，35%的被调查单位关注报考文秘岗位的毕业生是否取得了文秘职业资格证书，部分单位表示不会太在意。关键是看他们是否真的具备秘书专业技能，当然，有最好；55%关注获得计算机操作等级证书，但100%关注是否获得外语等级证书。
【/h/】大多数民营企业认为，高职学生需要进一步培养的能力有:敬业精神、知识能力水平、文化素养、吃苦耐劳精神。当被问及高职院校毕业生与其他重点或名校毕业生的知识和能力水平是否存在显著差距时，85%的民营企业认为存在一定差距，也有人认为存在显著差距。当被问及高职学生就业中存在的主要问题时，大多数民营企业认为高职院校的人才培养规格和质量仍难以满足社会需求，高职学生的知识结构不能完全适应经济的快速发展。
IV .企业对秘书人才需求的特点和趋势分析
【/h/】调查显示，民营企业对秘书专业人才的需求有很多共性。总结起来有四个特点:一是必须有良好的工作态度，谦虚好学；第二，一定要肯努力，学会适应环境；第三，注重情商，善于沟通协调，与人合作；第四，要一专多能，具备能胜任秘书工作的综合素质和能力，属于复合型通才。
【/h/】在调查中，我们发现，民营企业所需要的文秘人员其实是“综合文秘人员”。由于单位规模相对较小，秘书工作的分工也不太细致，秘书人员有多个工作岗位，往往集秘书工作、财务、统计、人事、档案管理等工作于一体。除了必备的秘书专业知识和能力，还需要掌握其他非秘书专业的基础知识。既要有办事能力，熟悉现代化办公设备，又要熟悉驾驭语言的能力，有较强的社交活动能力。他们不仅要成为企业领导的“窗口”和“窗口”，从事接待和公关工作，还要为企业领导提供建议和帮助决策。
【/h/】随着民营企业的经济发展，民营企业对文秘人员的文化素养要求越来越高。秘书人员不仅要作为“文化”成员参与和促进企业文化的发展，还要作为外部使者展示企业文化的概念和内涵。发挥他们独特的专业知识。内心形象无限，秘书工作的领域包括公关、礼仪、沟通、会议、办案。
【/h/】文秘人才需求大有可为，民营企业非常注重素质和能力。因此，高职文秘专业教学改革应以社会需求为导向，注重人才综合素质、专业知识和职业技能的培养，突出企业特色和适用性，增强文秘专业人才的就业适应性。参与企业文化建(原创www.isoyu.com版权)设。