营业部的工作内容是什么

/ 0评 / 0

旧时对于销售工作岗位的说法,有称“跑堂”和“跑街”之别,下面我们一起来看看销售内勤的工作内容有哪些。

营业部的工作内容是什么

对于一个公司来说,销售后台工作是销售人员和客户之间沟通的桥梁,起着重要的作用。所以销售部门的所有工作都要两人以上审核,确保万无一失。

1与现场的联系

1.1收集整理周工作总结,并及时向领导汇报(各办公室在每周一10: 30前通过传真或电子邮件将总结发送至公司)

1.2现场费用的申请、借用和核销

根据公司营销管理制度,准确有效地对业务人员的销售费用进行核算、管理和服务,如差旅费结算、报销、工资和奖金核算等。

1.3与公司的现场信息交流

1.3.1公司现场服务指令的传达(及时、到位)

1.3.2接受现场工作中的信息,并及时反馈给领导

1.3.3月底,负责检查各办事处的费用销售清单

1.3.4协助业务人员收款,提供应收账款及相关信息

1.3.5收集市场信息并按要求提供信息简报,通过邮件向公司销售经理汇报

1.4现场工作所需信息的整理(双人或多人审查)

1.4.1日常材料(包括准备办公用品、名片、彩页等。)

(www.isoyu.com原创版权)

1.4.2第一家公司和第一个商业账户开户品种的信息

1.4.3协助销售人员准备商务文件,准备投标文件和各地价格备案材料

2.邮件、交付、发票、业务伙伴等的管理

2.1文件、资料、样品、彩页等。(由两人或多人审核)

2.1.1对发出的材料进行登记、检查和验证

2.1.2样本收集和分发的登记

2.1.3发送方式的选择

2.2商业公司资料的登记和归档(许可证、普惠制证书、计费信息)

2.2.1在官网(国家食品药品监督管理局)查看所有商业公司。

2.2.2接收、发送、处理和保存所有业务电话、信件和文件。及时传递和处理客户的反馈。建立客户档案,定期回访。

2.3购销合同的归档和登记

跟踪并监督合同的执行情况,为每份合同建立《合同履约清单》,并编制每月、每季度、每年的合同履约统计表。向销售经理、总经理和销售工程师汇报结果。根据需要,合同的执行情况可以反馈给客户。

2.4交付(双人或多人审查)

2.4.1交付申请后,填写交付指令单(交付申请采用传真、邮件、电话等形式。)

2.4.2交货前,必须确认交货合同或协议,记录对方的资质,并记录供货金额

2.4.3确认出厂检验报告(出库单、合同等))的同一批货物在交货时附在货物上

2.4.4确认交货方式、交货期限和货物跟踪的选择

2.4.5经领导签字后,由调度送仓库主管发货,并登记、记录、核对

2.4.6根据公司的营销政策,建立会计总帐和明细帐,并按时登记明细帐

2.5开票(双人或多人审核)

2.5.1开票申请后,填写开票申请表(开票申请采用传真、邮件、电话等形式。)

2.5.2开票前,需要确认开票品种、单价和数量、对方资质、开票信息等。

2.5.3发票开具后,登记发票面值、开票公司名称、品种、发票代码、申请人和收款人

2.5.4发票经复核后发出(发票应单独发出,或附发货单、合同等)。,并且发票不能与货物一起走)

6月底,协助财务部检查销售清单、合同和发货,确保市场部和财务部的统一

2.7注意检查定期发送的货物、样品和材料

2.8出差的后勤人员

后台人员也需要定期出差,定期拜访客户。出差前,要落实部门内部工作,落实到位。出差期间,打开电话方便联系。后台人员的差旅费和补贴按公司规定执行。

3销售部门的内部管理

3.1复印和盖章日常材料等

3.1.1及时复制日常所需数据,包括公司资质数据、品种数据等。

3.1.2掌握和使用印章,审阅、记录和传达重要电话内容,负责收发书面或电话通知的各类电报、信件和行政会议。

3.2彩页、制卡、快递费用结算等。(包括月末从公司财务和结算中借入备用金)

3.3公司的对外业务沟通(包括选择公司的业务伙伴)

负责制定销售计划,并监督执行销售计划;负责商业客户的业务往来和登记管理,商业客户档案的建立和保存,各种政策文件、销售合同和资料的保存;以及一些物流公司的筛选。

3.4公司邮箱、公司QQ、医药投资网站的日常管理和维护

3.4.1每天登录公司邮箱,检查收集公司邮件,及时整理邮箱

3.4.2QQ在线,及时在线交流和回复

3.4.3医疗投资促进网站维护

目前,我公司已经免费注册了中国医药网、百度蠕虫医药网等20家医药投资网站。我们需要及时更新网站上的信息。同时定期对产品进行升级维护,让产品尽可能的在首页展示,有利于代理商查看我们的产品。

3.5在后台定期组织部门会议,总结工作并做好记录

3.6协助准备各种材料

4外国投资

4.1发布本地广告(网络、媒体、期刊、报纸等。)

认真做好物流宣传工作,收集、保存和归档摄影、照片及相关资料,及时宣传和报道物流动态。

在一些医疗投资论坛,我们可以免费发布自己的投资广告,并及时跟踪;同时可以加入各个地区的招商小组,定期发布一些招商信息。

4.2负责招商信息的代理、反馈和联系

负责拜访和服务重点客户,通过拜访和跟踪及时了解政策法规和市场动态,及时反馈,为公司制定销售策略提供信息。

4.3定制投资合同(与办公室主任制定分包销售合同)

4.4电子商务

定期整理汇总各地区代理商做的医院;每月及时更新总结新客户。

4.4.1在互联网上搜索代理信息

充分利用中国医药营销联盟和易药论坛的大量免费信息。通过不断筛选代理人的信息,我们可以找到我们需要的有价值的信息。同时,我们也需要不断在不同的网站上找到更多更好的免费代理信息。

4.4.2主动通过短信和电话邀请业务

通过汇总代理人信息,在短信平台上发送短信推广公司产品;代理商可以按品种或地区分类,主动联系代理商;并定期回电;同时,加强产品的学术支持,为代理商提供强大的产品信息服务。

销售办公室工作内容(2)

首先,联系营销人员

1.收集整理每周工作总结和营销数据报告,并及时向主管领导汇报。

2.营销推广活动费用的申请和核销应及时备案。

3.销售人员与公司之间的信息交流,随时与营销人员进行电话沟通,及时沟通销售政策和公司文件。

(1)按要求收集市场信息,提供信息报告,并以书面形式提交给公司销售经理。

(2)整理销售人员需要的数据;

(3)日常资料(包括办公用品、名片、彩页等销售资料的准备);

(4)定期拜访客户,了解客户的经营状况、库存状况和市场需求,并做好记录。

二是对邮寄、发货、开票、业务伙伴等的管理。

1.销售材料管理

(1)文件、资料、样品、彩页等。(两人以上审核);

(2)对发出的材料进行登记、审核;样本收集和分发登记;

(3)物品和材料发送方式的选择;

(4)商业客户资料(证照、证书、计费信息)的核实、登记、备案;

(5)接收、发送、处理和保存所有业务电话、信件和文件;

(6)及时传递和处理客户反馈;

(7)建立客户档案,定期回访。

2.购销合同的备案和登记

跟踪并监督合同的执行情况,为每份合同建立《合同履约清单》,并编制每月、每季度、每年的合同履约统计表。向销售经理和总经理汇报结果。根据需要,合同的执行情况可以反馈给客户。

3.交付(双人或多人审查)

发货前需要确认客户的订单和销售清单,并记录发货金额;确认交货时货物随附的样品、礼品和政策支持材料清单;确认交货方式、交货时限和货物跟踪的选择;根据公司的营销政策,建立会计总账和明细账户,按时登记明细账户。

4.开票(双人或多人审核)

开票前,需要确认发票类型、单价、数量是否与订单内容一致。

5.注意定期检查发送的货物、样品和材料。

三.销售部内部管理

1.日常材料等的复制和盖章。

掌握并使用印章,审阅、记录、传达重要电话内容,负责收发书面或电话通知的各类电报、信函、行政会议。

2.彩页和名片的印刷,快递费用的结算等。(包括月末从公司财务和结算中借入备用金)

3.公司的对外业务沟通(包括选择公司的业务伙伴)

负责制定销售计划,监督销售计划并实施liuxue86.com;负责商业客户的业务往来和登记管理,商业客户档案的分类建立和保管,各种政策文件、销售合同和资料的保管;以及一些物流公司的筛选。

4.公司邮箱、公司QQ和行业网站的日常检查,网络信息的管理和维护

第四,外资

1、依托互联网平台组织发布外国公司投资信息;

2.负责投资信息的处理、反馈和联系;

3.负责潜在客户和潜在客户的电话咨询和服务,通过电话咨询和跟踪及时了解政策、法规和市场趋势,并及时提供反馈,为公司制定销售策略提供信息。