扫描仪已经应用很广泛，现在的打印、复印、扫描、传真一体机更是促进这一趋势，下面我们来简单的介绍下扫描仪怎么用以及扫描仪的5大使用技巧。
如何使用扫描仪
1.打开多功能一体扫描仪上盖，面朝下按下要扫描的文件或图片。
2.双击电脑中的“我的电脑”，然后单击我的电脑中的扫描仪图标(该图标将在驱动程序安装到集成机器后出现)。
3.在弹出的对话框中选择“扫描仪和照相机向导”，然后单击“确定”。
4.单击“下一步”，选择图片类型“彩色照片”和纸张来源“平板”，然后单击“下一步”。
5.输入文件名、文件格式和保存位置。比如我输入文件名“557”，文件格式“JPG”，保存位置“桌面”，点击“下一步”。
6.用进度条开始扫描。
7.扫描完毕，选择“不做任何事，我处理完这些照片”，点击“下一步”，点击“完成”。
8.这时，桌面上有一张“557.jpg”的扫描图。打开后看效果。
使用扫描仪的五大技巧
1.做好准备
普通用户在使用扫描仪之前，有必要对扫描仪的基本原理有一个初步的了解，这将大大有助于扫描仪的正确合理使用。扫描仪获取图像的方式是将光照射到要扫描的图片或文件上，然后光被光敏元件——电荷耦合器件(CCD)或接触式图像传感器(CIS)反射和接收。由于图像的颜色不同，反射光的强度也不同。光敏元件可以接收各种强度的光，并将它们转换成二进制数字信号。最后，用于控制扫描的软件将这些数据恢复成可以在显示器上看到的图像。
为了客观真实地反映图像，需要保证光线能够顺利照射到待扫描的原稿上。我建议你可以在扫描前打开扫描仪预热5到10分钟，让机器内的灯达到均匀发光的状态，这样可以保证光线平均照射到稿件的各个部分。此外，扫描质量不应受到扫描仪倾斜或抖动的影响。用户应尽量找一个平坦稳定的地方放置。为了节省办公空间，有些用户绝对不建议将扫描仪直接放在机箱上方。现在佳能的N系列扫描仪已经实现了垂直扫描，并配有专门的扫描仪支架，有效节省了办公空间。此外，扫描前，仔细检查玻璃上方是否有污渍，如果有，用软布擦拭干净，以免影响扫描效果。
2.预扫描步骤是必不可少的
为了节省扫描时间，一些用户贪图方便，往往忽略了预扫描步骤。其实在正式扫描之前，预扫描功能是非常必要的，是保证扫描效果的第一道屏障。预扫描有两个优点。首先，我们可以在预扫描后直接确定我们需要绘制的区域，从而减少扫描后图像的处理步骤；第二，通过观察预扫描图像，我们可以大致看到图像的颜色和效果。如果我们不满意，我们可以在扫描前重置和调整扫描参数。
由于扫描仪的工作原理，扫描的图像会或多或少地失真或变形。所以好的原稿对于获得高质量的扫描效果尤为重要，差的原稿毕竟可以补救，即使可以通过软件处理来改善。至于那些染色严重的图像，无论怎么处理，都得不到预期的效果。因此，我们必须尽最大努力以优异的质量扫描原始文档。对于一些小稿，要尽量放在扫描仪的中央，以减少变形。
3.使用什么分辨率
当许多用户使用扫描仪时，他们经常会对扫描分辨率有疑问。这其实得由用户的实际应用需求来决定。分辨率越高意味着可以获得更多的图像细节，更清晰的效果，更完美的色彩恢复力，但也意味着扫描的图像文件更大，更难处理。对于广泛使用的互联网来说，网站上图片的分辨率通常在75dpi左右，也就是说100dpi分辨率的扫描就绰绰有余了，而用于打印的图片分辨率一般在300到400dpi之间。所以要想通过扫描来打印出版作品，至少需要300dpi的分辨率，当然最好是600dpi。如果要通过打印机打印扫描的作品，必须综合考虑打印机的分辨率。根据实际经验，打印分辨率为1440dpi的打印机只需扫描分辨率为360dpi的图像，就能获得良好的打印效果。这是因为打印机和扫描仪的工作原理和分辨率的含义完全不同。
4.光学字符识别被广泛使用
相信很多朋友买扫描仪是为了减少文字输入工作量，提高工作效率。因此，光学字符识别已经成为扫描仪最常用的功能之一。用软件识别扫描文件上的汉字和英文是非常方便有效的。所以，除了掌握正确的扫描方式外，选择合适的OC(www.isoyu.com原创版权)R软件也是极其重要的。目前最常用的OCR软件都是和扫描仪捆绑在一起的，比如佳能扫描仪的RosettaStone和Omnipage。虽然光学字符识别软件可以自动识别汉字，但要实现高效率和高精度，还需要许多应用技巧。
首先，扫描文档时应该使用黑白模式。同时要注意这种模式下的阈值(阈值表示一个参数范围，大于或小于这个范围都不会产生影响)，它决定了什么程度的黑色可以被扫描仪认为是黑点，这样就可以很容易地区分文字的黑色和背景干扰的黑色，如果调整得当，可以加快扫描速度。该值的调整可以区分扫描图像色调值直方图中的两个或多个峰值，然后调整它们之间的阈值，从而找到区分效果好的位置。如果认为这个方法比较麻烦，还有一个简单的方法，就是通过文字的大小来决定分辨率。一般来说，200或300dpi的分辨率可以得到相当好的效果。如果待扫描的文本小于报刊中的文本，可以提高分辨率，从而可以放大扫描的文档，提高识别率。
当用户需要扫描较大厚度的杂志时，如果直接扫描杂志，不可避免地会出现文字无法完全铺开，导致部分文字不清晰、失真的情况。结果OCR软件无法正确识别，大大降低了识别率。我该怎么办？用户可能希望在扫描前将书分成几页，然后再次扫描。对于普通报纸来说，因为是单张，所以不存在上述问题。但由于报纸通常比较大，不能一次扫描，所以提前选择扫描范围，一次扫描一个区域，识别效果会大大提高。
5.传送手稿和其他印刷品
除了扫描普通的反射稿件，用户有时还需要扫描传输的稿件。传送稿包括幻灯片(正片)和负片。由于一般扫描仪是为扫描反射原稿而设计的，所以在扫描透射原稿时，建议使用具有胶片扫描功能的专用胶片扫描仪。