公司搬家相对于家庭搬家是相对比较麻烦费力的事情,每个公司企业规模,企业性质不一样,因此企业搬家所要涉及到的问题和搬家流程也是会有小差异的,那么在公司搬家过程中具体有哪些流程呢?
公司搬家的流程
第一步:确定新地址
第一步要做的当然就是找到一个新的办公环境,在环境方面进行选择之后,还要了解新地址的物业情况,比如:物业的口碑、收费标准、停车位价格的多少等等,再做最终的选择。确定好地址之后,就可以由行政部门和财务部门共同出面,和新的房东做一个交接,拿到新地址的钥匙。一般来说,提前六天拿到钥匙,就可以了。
第二步:对新公司进行维修
接下来要做的就是提前订购好需要的各种家具、电器等公司需要的物品,还要由行政部门按照新公司地址的面积、位置,安排好所有职员的工作位置。公司的技术维修部门则要提前五天左右安装上各个房间的电话、宽带,并进行各方面的测试,确保搬过来之后,可以直接进行使用。另外还要注意的是,要提前把新公司的门锁进行更换,以免出现不必要的麻烦。
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第三步:敲定搬家公司
提前十天左右,让行政部联系一家靠谱的搬家公司,并敲定好搬家的具体时间和价格。并且公司要在提前两天准备好各种搬家做需要的手续,准备进行公司的搬家。在搬家的前一天,把公司要搬走的较为隐私和重要的物品进行打包,其余物品由搬家公司进行打包运输即可。
第四步:确认各种细节
在搬家前还要对各种细节进行确定,比如要对各个部门的物品进行统计和汇总,方便搬家公司可以更方便的进行运输。还要在新地址进行各种订购物品的地址更改,比如:更改订购报纸的投递地址,更改订购饮用水的地址等等。
公司搬家注意事项
1、公司搬家新办公环境的寻找
公司搬家需要通过各种渠道对新公司环境和办公场所的选择,需要与售楼公司和销售人员打交道等。需要经过的步骤有找楼、看楼、谈判、签合同、收楼等。
2、新公司的装修注意事项
新公司需要进行装修和设计,其流程是装修竞标、研究装修图纸、装修过程中到现场做实际勘察、装修验收、装修后的维修服务。
3、新公司办公家具采用注意事项
根据装修图纸中的隔间和座位布局以及公司的预算决定新办公室采用什么样的家具:购买新家具用旧家具淘汰部分旧家具,或许需要到二手市场根据装修设计图纸提前确定所有新旧家具的具体摆放位置办公家具的拆除、搬运、安装。
4、公司搬家办公设备
根据新办公室的需求,决定是否购买新设备或二手设备、是否该处理旧设备。
5、公司搬家电话、网络系统
搬家后是否正常运行将直接影响到公司的业务运营,所以一定要搞好:找一家电信代办服务公司帮你搞定所有与电话系统相关的问题,包括交换机移机、新电话线路申请、语音信箱申请、旧电话线路取消等。
6、公司搬家强弱电布线
根据公司的情况,可以让装修公司或电话网络服务公司去做。
7、公司搬家打包要求
所有物品的整理、打包、搬运、再整理,安检公司。
(1)各部门样版打包请分类打包好注明那些是搬到新公司。
(2)电脑主机、文件、电话及个人物品需装箱打包。
(3)办公柜里的物品不重的话可以不需打包,需把办公柜填满并锁好柜门。易碎品尽量不要放在柜子,以免搬家时发生损坏。
(4)办公椅不用打包只需做好标识。
8、其它准备工作也很多
公司执照的变更、迁址通知的发布通知全体员工到新办公区后的具体座位及新分机号码。
9、搬家后续工作也很多
电话、网络系统平稳过度、保洁、保安、环境美化等。
10、新办公室周边环境深入了解
了解新办公室周边的环境提前通知全体员工相关注意事项:包括交通状况、乘车路线,餐厅、银行等服务或娱乐场所的分布情况。