做过办公室文员的人一般对于办公室设备都不陌生，特别是复印机，复印机的使用方法是办公室文员都要首先了解的，下面我们就来详细的介绍下复印机怎么用。
复印机怎么用
步骤1，预热。现在的办公设备一般都有睡眠功能，所以在你复印前，一般应该让设备有个预热过程，按设备上的任意键都能将设备唤醒。如果没有睡眠，而是关机，应该打开开关了，让开机有个过程。如果是专业复印机，一般都有“预热”键。
步骤2，复印之前确保机器屏幕出现“就绪”字样。
步骤3，将原稿放在曝光玻璃上，原稿要复印的那面朝下放在曝光玻璃上，原稿应与左后角对齐。
步骤4，进行想要的设置。
1、单面的复印：打开复印机盖板，复印机的使用方法复印机使用注意事项将原件放在玻璃台上对准A4纸的上下界之间，复印机的使用方法复印机使用注意事项正面朝下放置。模式设置为“自动选择纸张”纸张选择A4纸，键入需要复印的份数，合上盖板，按绿色的开始按键复印机的使用方法复印机使用注意事项即可复印。（注：复印中不能随意抽出原件，否则会卡纸）
2、双面的复印：①原稿的正反面复印在一张纸上，首先把正面放到曝光玻璃上选择复印机的使用方法复印机使用注意事项按键，再把反面放到曝光玻璃上，选择复印机的使用方法复印机使用注意事项按键开始复印。②原稿的正反面复印在正反面的一张纸上，首先把原稿的正面放到曝光玻璃上选择复印机的使用方法复印机使用注意事项按键，再选择复印机的使用方法复印机使用注意事项按键，再选择复印(原创版权www.isoyu.com)机的使用方法复印机使用注意事项按键，之后把原稿反过来，继续选择复印机的使用方法复印机使用注意事项按键开始复印。纸张的设置：在屏幕右侧有方向键，操作上下键进行纸张的选择，选择好后按【OK】键即可，可选纸张有A4纸，A3纸，B4纸。按下绿色复印机的使用方法复印机使用注意事项按键，设备开始复印。
步骤5，使用数字键输入份数。（最大复印数量可以设置99份）。
复印过程常见问题的处理
按下复印开始键，机器便开始运转，数秒钟后纸张进入机内，经过充电、曝光、显影、转印、定影等工序即可复印出复印品。
复印过程中常会遇到一些问题，如：卡纸、墨粉不足，废粉过多等，心须及时处理，否则就不能继续复印。复印过程中卡纸是不可避免的，但如果经常卡纸，说明机器有故障，需要进行维修。这里只谈谈偶尔卡纸的排除。
卡纸后，面板上的卡纸信号亮，这时需打开机门或左（定影器）右（进纸部）侧板，取出卡住的纸张。一些高档机可显示出卡纸张数，以“Pl、P2”等表示，“Po”表示主机内没有卡纸。而是分页器中卡了纸。取出卡纸后，应检查纸张是否完整，不完整时应找到夹在机器内的碎纸。分页器内卡纸时，需将分页器移离主机，压下分页器进纸口，取出卡纸。
1、纸张用完
纸张用完时面板上会出现纸盒空的信号，装入复印纸。可继续复印。
2、墨粉不足
墨粉不足信号灯亮，表明机内墨粉已快用完，将会影响复印质量，应及时补充，有些机型出现此信号机器停止运转，有些机型仍可继续复印。加人墨粉前应将墨粉瓶或筒摇动几次，使结块的墨粉碎成粉末。
3、废粉过多
从感光鼓上清除下来的废墨粉收集在一只废粉瓶内，装满后会在面板上显示出信号，有些机器与墨粉不足使用同―个信号，这就更应当注意检查，当废粉装满时要及时倒掉。有些机型要求废粉不能重复使用，特别是单―成分显影机器，否则会影响显影质量。