物业客服工作职责包括哪些方面

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物业公司的主要任务就是为业主朋友们提供好的服务,那么对于物业客服工作要求就十分严谨,下面一起来了解一下物业客服工作职责包括哪些方面吧。

  一、物业客服工作职责包括哪些方面

  第一,物业客服需要帮助业主做好各种入住流程的办理,为后续的入住提供更好的服务。而且还应该对于物业内部的卫生情况进行了解,确保园林的绿化率得到保障,在发现问题的时候要及时与上级人员沟通,做好相关的记录工作,对于相关的档案都应该做好存档保存工作。

  第二,物业客服还应该认真的对待业主委托的咨询工作,并及时的给予一定的反馈。在工作的时候应该及时的收集好相关的客户信息,并为每一位客户建立属于自己的档案。每日都应该做好工作方面的跟进,及时的对于出现的问题拍照记录,并及时的处理客户不满意事件,争取提升物业的服务满意度。

  第三,对于保洁工作给予指导和监管,社区内的共同设置和服务项目物业客服都必须要做到心中有数,尤其是出现了突发的事件需要更好更快速的进行处理,除此之外还应该能够按时的完成领(原创www.isoyu.com版权)导交付的一些临时工作。

  二、物业客服工作职责具体介绍

  1、认真贯彻执行《物业管理法规》和公司有关规章制度,在实践中不断提高自身的业务素质和领导工作能力。

  2、建立健全客服部的组织系统,使之合理化、精简化、效率化。

  3、选择合格的服务供方,拟订有关合同(协议),实施监督检查、验收评定,确保达到合同(协议)的要求。

  4、定期向公司汇报客服部的工作情况,提交公司有关物业后期物业管理的建议,认真完成公司交付的各项任务,实现各项目标。

  5、负责签定客服部的合同,并监督合同实施。

  6、负责本部门工作的组织指挥、计划控制、指导检查和综合评定。

  7、主持每周一次的客服部例会,听取工作汇报,布置工作任务,解决实际问题,改进管理方法,促进工作进展。

  8、经常巡视管理区域内外场所及各部门的工作情况,检查服务质量,发现问题,及时解决。

  9、负责审批员工培训考核及奖惩计划,监督员工培训工作。

  10、负责组织客服部的各项工作检查,通过检查、考核,加强部门及责任人的工作责任感,督导各项管理服务工作的有效落实。

  11、关心员工生活,为员工解决实际困难,增强集体凝聚力。

  12、积极与属地派出所、居委会等管理机构和供电、供水、供气、有线电视、邮政、通讯等服务机构建立良好的业务关系,协助有关部门开展各项工作。

  13、负责客服部日常管理经费的报批工作。

  14、负责组织协调员工的工作安排,负责客服部员工工作绩效考评。

  15、自觉接受甲方公司、销售部的监督,采纳合理化建议。

  16、接受公司总经理和项目部组织的年度和任期考核。

  17、完成总经理交办的各项工作。