物流公司应收账款的管理策略

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结合物流行业特殊性,建议应收款项的管理由单独部门担责管理,下面一起来看一下物流公司应收账款的管理策略是什么吧。

  物流公司应收账款的管理策略

  一、建立应收账款的风险防范体系

  1、建立完备的客户资料档案。应收账款的收回,主要是建立在对方单位的付款能力上,因此需要对同意发生应收账款的单位进行信用考查,建立必备档案,加强对客户的管理,减少应收账款的坏帐和呆帐风险,同时给予信用好的、还款状况好的企业以政策倾斜,适当放宽信用限制,加大信用额度,有利于物流企业建立强大营销网络,增加企业的销售量。

  2、选择合理的信用政策。物流企业应根据自身承受风险的能力,选择最有利的信用(www.isoyu.com原创版权)条件;衡量坏帐损失和收帐费用的大小,确定采取怎样的收帐政策。

  3、利用现金折扣促使客户早日还款。可在签订协议时在协议上注明2/10、1/20、n/30等优惠条件,允许客户如果在10天内付款,可享受2%的折扣,20天内付款,可享受1%的折扣,30天全部付清。减少坏账损失的风险。

  二、强化应收账款的内部管理

  1、对赊销额度的控制。物流企业由于其提供产品的特殊性,一般是先提供服务后收款,虽然赊销难以避免,但企业内部对此应该把握一个“度”。一是赊销累计坏帐不能够影响到企业正常的资金运营;二是应收账款不能够超过临界线,一旦接近这个线,则应该立即停止赊销。

  2、提取坏帐准备金。提取坏帐准备金是物流企业防范赊销账款风险、估计坏账损失的一项安全措施。2001年,我国的企业会计准则规定企业可根据自身的情况提取坏账准备金,企业如果能够充分利用这一规定,预计风险,就能够使坏帐实际发生时企业的经营资金不受太大的影响。

  3、落实经营责任制。对形成赊销的业务部门和个人制定回收赊销账款与工资挂钩、“谁赊销谁负责”的经济责任制。对能够及时收回款项的人员应给予额外的奖励,对不能及时收回款项的相关责任人员要给予处罚并进行批评教育,做到奖惩分明。

  4、制定严密的内部赊销管理制度。首先,明确企业内部分工及职责,规定赊销的审批程序及审批期限。如规定商品赊销必须有经手人、部门负责人签名,数额大的应由企业负责人批准,并且规定在赊销合同中,经手人、部门负责人、企业负责人应负的责任也应该明确;其次,签订赊销合同,建立和健全合同的管理制度。

  5、注重应收账款的监控和回收。财务部门应该做好如下工作:第一,赊销发生后,不能坐等赊购方送款上门,在赊销期限到期之前,财务部门会同赊销经办人主动提醒赊购方准备还款,让赊购方有一个筹措资金的时间;第二,对赊销的客户和经办部门的欠款及回收情况进行日常分析,以供管理部门考核本企业应收账款的回收情况,作为放账政策的信息资料,对迟迟不肯付款者应及时注销信用关系,以保证赊销收入的收回率;第三,详细注明各项应收账款的单位、金额、有关协定、付款期限,除与客户核对外,还应该分别进行单个客户管理、总额管理及部门管理,以便及时发现问题,采取措施。第四,指派熟悉业务的财会人员负责分析应收账款的周转率和平均收帐期,以判断流动资金是否处于正常水平。