采购工程师需要具备哪些技能

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随着国际、国内贸易的发展,现代企业逐步认识和理解到采购在生产和销售中的重要价值。国际化的贸易需要实现从供应商、厂家、分销商到最终用户之间的物流、信息流和资金流的一体化管理,那么,成为一名采购工程师(Sourcing Engineer)需要具备哪些技能?

  一、采购 Sourcing

  1、客户要求以及技术数据分析。这个需要对从事行业的技术有所了解,比如机械行业采购,需要对技术图纸以及材料和表面处理工艺充分了解;比如服装行业的采购,需要对布料等材料有所了解。

  2、和供应商及客户沟通能力。

  3(www.isoyu.com原创版权)、价格、规格、要求以及付款方式等都确认之后,签订合同,然后进行样品制作。

  4、有效执行及持续改进,包括工艺,品质,效率等。

  二、工厂评估/验厂 Factory Evaluationmatch/Audit

  (大体分为以下几个主要方面,每个公司基本都会有固定的评定表格及条款的,可以逐条进行查看)

  1、工厂包括图纸等技术文件的有效性及完整性。

  2、原料采购以及外购件的质量控制。

  3、加工制造过程的控制和质量控制。

  4、首样制作的跟进及记录。

  5、质量等问题的处理及有效的信息反馈流程。

  三、供应商管理 Supplier Mamatchnagement

  1、明确供应商的工作是提供合格的产品及满意的服务。

  2、采购应该与供应商建立良好交流及互动关系。

  3、采购应该用自己所掌握的专业知识或者可行的资源促进供应商不断优化,以及帮助他们解决可能的技术问题。

  4、对供应商进行定期的考评。

  5、帮助供应商完成订单,以便尽快拿到满意的货物,实现工厂资金的流动。

  四、质量控制 Quality Control

  1、采购人员应建立并向供应商明确,诸如产品质量等评估条款的预期、产品生产的注意事项以及可能的突出问题,以书面或者邮件形式向供应商提出,以便随时追溯查询。

  2、样品或货物的中期检验及最终检验。

  3、看检验报告,是否Pass不是最终目的,最终的效果是让供应商自身去建立一套合理完善的流程去保证产品在进入市场的过程中的质量控制。

  五、问题解决 Problem Solving

  1、评估及定义问题的级别。

  2、结合采购对产品的原始期望制定采购人员预期的一些解决方案(Alternative Solution)。

  3、与供应商进行沟通找到契合点,最终的解决方案是尽量双赢,即最小程度的减少采购方与供应方的损失,这样的沟通和解决方案才是有效的,成功的。

  4、执行与持续跟进。

  5、制定预防措施及跟进后续的执行情况。

  六、成本控制/成本管理 Cost Saving/Management

  1、明确项目的计划及预算,或者产品的目标价范围。

  2、结合市场进行真实成本分析及评估,判断有效性及可行性。

  3、明确要求后进行询盘,价格对比或者价格细分进行进一步评估。

  4、基于相同的产品要求,半年或者一年进行一次价格调研,随时掌握市场的价格走向,以便更好进行成本控制。

  七、新产品开发(NPD) New Product Development

  1、市场分析及调查

  2、产品评估及预算评估

  3、样品及大货的质量控制

  4、成本控制及管理