做过办公室文员的人一般对于办公室设备都不陌生，特别是复印机，复印机的使用方法是办公室文员都要首先了解的，只有知道复印机怎么用才能更好的胜任文员这个工作，不过其实大多数人面对复印机是头疼的，那么，复印机的使用方法是什么？
一、复印机的操作程序
1。预热
按下电源开关开始预热。面板上应该有指示灯，等待信号会出现。当达到预热时间时，机器可以开始复印，并会出现复印就绪信号或音频信号。
2。检查原件
【/h/】拿到要复印的原稿后，大致浏览一遍，注意以下几个方面:原稿的纸张大小、质地和颜色、原稿上字迹的色调、原稿的装订方式、原稿的数量、是否有图片。这些因素都与临摹过程有关，一定要心中有数。手稿上不清晰的字迹和线条应在临摹前描述清楚，以免临摹后返工。能打开的原稿要打开，以免复印时出现不匀和阴影。
3。检查机器显示
机器预热后，检查操作面板上的所有显示是否正常。主要包括以下几项:复印信号显示、纸盒位置显示、复印量显示为“L”、复印浓度调整显示、纸张尺寸显示，复印前所有显示正常。
4。放置原稿
根据文件台玻璃刻度板的指示和当前使用的纸盒的尺寸和水平方向放置原稿。需要注意的是，按顺序复印原稿时，要从最后一页开始，这样复印的份数顺序才是正确的；否则，它们需要再次反转。
5。设置份数
按数字键设置份数。如果设置错误，按下“C”键并复位。
6。设置复印比例
【/h/】复印机放大倍率一般只有一档，可以按变焦键。缩小比例通常表示为A3-A4、B4-B5或百分比。在知道复印纸的尺寸后，您可以轻松选择缩小比例。如果不需要放大缩小，也不需要按任何键。
7。选择复印纸尺寸
根据原稿尺寸，按下纸盘选择键放大或缩小放大倍率。如果机器中安装了所需尺寸的纸箱，可以在面板上显示；如果没有显示器，则需要更换纸盘。
8。调整复印密度
根据原纸和笔迹的色调深度调整复印浓度。如果原纸颜色较深，如报纸，则复印密度应较轻，字迹较浅较细，但不是很清晰。如果原稿是铅笔原稿，则复印密度应该更暗。一般来说，复印图片时要调整密度。
II .复印过程中常见问题的处理
按下复印开始按钮，机器将开始运行。几秒钟后，纸张进入机器，经过充电、曝光、显影、转印、定影等过程，即可复印。
【/h/】复印过程中经常会遇到一些问题，如卡纸、墨粉不足、废粉过多等。，必须及时处理，否则无法继续复制。卡纸是复印过程中不可避免的，但如果经常卡纸，机器就有故障，需要维修。这里只说偶尔卡纸的消除。
卡纸后，面板上的卡纸信号打开。此时，需要打开门或左(定影器)和右(进纸)侧板来取出卡纸。一些高端机器可以显示卡纸的数量，用“P1，P2”等表示。，而“Po”表示主机没有卡纸，而是分拣机卡纸。取出卡纸后，检查纸张是否完整。如果不完整，找到卡在机器里的碎纸。如果分拣机卡纸，需要将分拣机移离主机，按下分拣机的进纸口，取出卡纸。
1。纸用完了
当纸张用完时，面板上会出现纸盘空了的信号，会装入复印纸。可以继续复制。
2。碳粉不足
碳粉不足信号开启，表示机器中的碳粉快用完了，会影响复印质量。应该及时补充。有的型号有这个信号，机器停止运行，有的可以继续复制。在添加墨粉之前，墨粉瓶或墨粉筒应摇晃几次，以便将结块的墨水压碎成粉末。
3。废粉太多
从感光鼓上移除的废墨粉被收集在废墨粉瓶中。装满后，面板上会显示一个信号。有些机器使用与碳粉不足相同的信号，因此我们应该更加注意检查。当废粉装满时，应及时倾倒。有些型号要求废粉不能重复使用，尤其是单组分显影机，否则会影响显影质量。
第三，复印机特殊功能的使用
1。自动输稿器的使用
使用自动输稿器可以提高复印效率，避免每次放稿时提起文件盖的麻烦。使用时，先按下自动输稿按钮，指示灯亮，原稿放在输稿台上。自动输稿器逐页装入原稿。原件放好后，机器会自动开始复印。
自动输稿器的另一个功能是预热机器后自动开始复印。方法是设置各种项目，如纸箱选择、密度调整、放大或缩小等。，在预热过程中，然后按上述要求将原稿放在进给台上，机器预热后立即自动开始复印。
应该注意的是，卷曲、皱巴巴、折叠的原稿、带有订书钉、回形针、胶带或浆糊但未干燥的原稿、背面为(www.isoyu.com原创版权)黑色的原稿、粘在一起或装订在一起的原稿以及太薄的原稿不能自动进纸。
但是，通过一些特殊的复印技巧，薄的或不均匀的原稿仍然可以自动发送。方法是打开左边的原稿周转箱，进行半自动的送稿和复印，也就是右手送稿，左手接过打印好的原稿，这样原稿几乎不会卡。
原稿被卡住时，提起旋转盖，轻轻拉出。一般从接触玻璃的一侧取出比较容易。如果很难取出，请取下夹持原稿的压板，取出原稿。原稿取出后，如果卡纸信号灯还亮着，通常是将原稿放在进纸台上，向外拉这一页原稿就可以消除信号。卡住的原稿后的一页原稿由于卡纸信号无法复印，需要取出再次放在进纸台上进行复印。
【/h/】使用半自动输稿器复印双面原稿而不套印时，需要先打印每张原稿页码较大的一面，然后放在输稿器上，原稿页面从机器摊开到原稿台上时再复印另一面。例如，先打印第1页，然后打印第3页。此时，不能使用自动文件馈送功能。
2。自动分拣机的使用
通过分拣机分拣时，必须从原稿的最后一页开始复印。分拣机通常有15个隔间，可以将副本分成15份。如果超过15份，需要先复制15份，然后继续复制剩下的。
【/h/】使用自动分拣机时，纸盒内的纸张要向上凸起，以免复印的产品进入分拣仓时出现错位现象(即在第一批复印人员之间插入一页后来打印的纸张，造成顺序混乱)。每层分页格可容纳30份左右，超过限度容易卡纸。所以复印太多的时候，要在复印过程中拿出来，分开放好。所有副本完成后，两部分应堆叠在一起进行装订。
当自动文件馈送器和分拣器同时使用时，应注意防止原始文件的偏差导致副本中的缺陷，从而使残留产品夹在副本中，难以找到。因此，在复印过程中，我们应该始终注意分拣机中的顶层副本。只要这一页完好无损，下面的多层副本应该不错。
当自动(半自动)输稿器和自动分拣器同时使用时，如果原稿尺寸不均匀，份数大于页数，可以先打印分拣器的剩余页面。如果你需要复印20份，但分拣机只能分15份，那么你应该先打印5份。复印这5份时，不同尺寸的原件可以放大或缩小，统一在一张尺寸的复印纸上。将剩下的15份原件复印一份作为第二份。此时可以使用自动(半自动)输稿器，只能复印原稿。然而，第一次复印的原稿尺寸不同，有放大和缩小的麻烦，因此不可能使用输稿器进行快速复印。
【/h/】制作多份不同色调的多页原稿时，也可以先将剩余的色调一致的复印，再以复印件为原稿制作多份，避免了反复调整显影密度的麻烦。
使用自动分拣机时，还应注意选择光洁度好、尺寸合适的复印纸，并在复印前将纸盒中的纸张充分抖掉并敲打。否则，一旦两张纸因静电吸引粘在一起，复印时就会出现缺陷或卡纸，导致分页错误。
3。选择大容量纸箱
【/h/】部分高速复印机可以选择1500-2000张容量的供纸盒。该纸盒安装在机器的右侧，纸张从下方的供纸盒送入。供应纸箱需要单个电源。使用前，应设置选择器旋钮，以满足不同纸张尺寸的要求。当电源开关打开时，指示灯会亮起，当没有纸张时会闪烁。
当复印纸尺寸需要改变时，可以向右拉出纸盒，打开纸盒的盖子和上盖，松开塑料旋钮，提起隔板，将选择器旋钮调整到所选纸张尺寸的数字位置，最后关闭纸盒的盖子，将纸盒推到主机上。如果加纸后指示灯仍然闪烁，说明复印纸放置不正确或者纸箱没有锁紧，此时无法进行复印。
4。自动复印功能的使用
有些复印机在将原稿放入进纸盘后预热后，可以自动开始复印。有些自动供纸板也有这个功能。预热时，在供纸板上放一张复印纸，预热后可以自动复印。有些机器在操作板上有“待机”按钮和指示灯。启动预热时按此按钮，指示灯亮。如果纸盒里有纸，预热。
5。使用插入复制和停止键
大部分复印机都有这两个键，但能正确使用的用户并不多。插入复制按钮，也称为暂停按钮，用于中断正在复制的多个文档，并临时添加一个更紧急的文档。复印时按下此键，机器立即停止复印，复印量显示变为“L”。您可以通过重置复制值来复制紧急文档。复印后，机器会恢复到中断时的原始显示状态，您可以继续进行多次复印。如果插入复印键按错了，只需按停止键恢复中断前的复印数量。
stop键主要用于复印过程中达到所需份数，或者发现原稿放置不当等意外现象时。按下此键后，机器停止运行，复印数回到“1”，再次复印时需要复位。有的小型机把停止键和复印号清除键设置成一个键，功能是一样的。
IV .临摹技巧
复印是一项技术性很强的工作。熟练不仅可以提高工作效率，还可以节省纸张，减少浪费，保证机器的正常运行。在这里，我想介绍一些你应该掌握的临摹技巧。
1。适当暴露
【/h/】在复印的过程中，你会遇到各种深浅不同的原稿，有些原稿还混有深浅不同的字迹，比如圆珠笔、打印件上的铅笔说明等。这种情况下，你要以字迹浅为条件，减少曝光，使之显现出来。具体方法是加大开发密度，向更深端调整密度；对于对比度小、色调深的原标准，如照片、图片等，应降低显影密度，将密度调整到较轻的一面。如果复印质量仍然不令人满意，可以通过拉出曝光狭缝板(一些在充电电极上，一些单独在感光鼓附近)、加宽光狭缝或增加曝光电压以减轻图像来增加曝光。
2。双面复印
【/h/】有些高端复印机只有自动双面复印的功能，但大多数机器还是需要将复印件重新装入纸盒，然后打印第二面。双面复印技术有许多用途，如广告、磁带说明、名片、表格和页数太多、需要减薄的文件。这样不仅可以节省一半的纸张，还可以减少小文件占用的空间，方便装订。在双面套印前，应充分向复印纸室内引入空气，以防止双张。首先打印奇数页，然后根据所用机器的类型将副本装入纸盒，并复制偶数页的一侧。有的机器要把第一份拷贝的上下两端不变地转移，把文字面朝下，放在纸箱里，然后拷贝第二面；其他的可以直接用纸箱包装。前者是直进给模型，后者是进纸口和出纸口在机器同一侧的弯曲进给模型。还有一点要注意的是，原件在带光纤镜头的机器里是提出来的，复印件也是正的，而原件在带镜头的机器里是提出来的，复印件是反转的，也就是上下颠倒。特别是双面复印小张(不是复印纸的尺寸)时，用镜头很难操作机器。复印第一面时最好保持原稿在复印等级尺寸的中间，打印第二面时放在中间。但是双方都可能有错误。另一种方法是打印第一张原稿时放在稿台的右上端，打印第二张原稿时放在左上端，而复印纸的上下端不动，只是把字迹放下到纸张里。套印多页双面文档时，可能会出现双面文档，导致页码错误。始终注意检查第二面的页码是否正确。如果不正确，请停止机器，查看纸盒中剩余的要套印的副本，继续打印，然后补齐错误的页面。
3。遮挡法的应用
【/h/】最简单的方法就是用一张白纸把这些部分盖住，然后放在压盘上复印。复印厚稿时，如书籍，经常会在复印件上留下阴影，也可以通过遮挡来消除。方法是在要打印的页面下面放一张白纸，可以消除书边的阴影。如果想去掉两页之间的阴影，可以在暂时不会打印的页面上覆盖一张白纸，使其边缘达到一页字迹的边缘，这样就可以了。
4。反向拷贝的生产
在设计和绘图工作中，有时需要按照一定的图案在相反的方向上画出完全相同的图像。用复印机更方便。方法是；取一张复印纸和一张大于图案的复印纸(透明薄纸)，在薄纸边缘涂上胶水，粘在复印纸上，晾干后再复印。临摹时，临摹纸应面朝上，然后打印后撕下，将所需反面图案的一面(即临摹时的背面)朝下放在稿台玻璃上，然后临摹，以获得相同的反面图案。复印纸也可以用硫酸纸或透明聚酯薄膜代替。
5。教学幻灯片制作
使用教学投影用复印机，可以在透明聚酯胶片上复制任何文字和图表。具体方法是将原稿放好，调整显影密度，将聚酯薄膜送入手动送纸盘。如果胶片容易粘住，可以在下面衬一张复印纸，用透明胶带粘在机器的一端。通过打开机器门，可以将已经转印并且图像正常地粘附在机器中的胶片发送到定影器群体，然后旋转定影辊的排纸按钮以进行定影并通过定影器排出。转印不良墨粉图像损坏的胶片可以取出，用湿布擦拭，干燥后仍可使用。此外，复印机还可以用来制作名片、搜索卡等。操作方法类似于上述双面复印，不再赘述。在掌握复印机性能和不损坏机器的前提下，还可以在其他材料(如布)上复制文字和图像。
6。加深浓度以避免污染的方法
对于两面都有图像的原稿，最简单的方法是在要复印的原稿背面放一张黑纸，这样复印时图像就清晰了，不会露出背面的图像。当没有黑纸时，可以打开复印机的稿台盖进行复印。印出来的黑纸均匀，可以做底。这种方法在制作各种图纸时经常使用，因为图纸上的线条要密集，空白部分一定要干净。