材料员岗位职责及工作流程

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材料工是施工企业的关键岗位,施工企业的关键岗位必须持证上岗,即在岗或转岗人员必须取得相应的岗位证书后才能上岗。因此,材料工人需要参加材料工人的职业考试才能上岗。那么材料工人的责任是什么呢?

材料人员的职责

1、负责项目材料的管理,认真执行质量标准。负责制定现场物资管理制度,制定项目设备和材料的标识规定,并分发至相关部门。

2.掌握所需主要材料的名称、规格、数量和质量,保证原材料、成品、半成品和构件的质量验收。

3.负责审核、实施、验收、运输、储存、保管、发放和维护自购材料的采购计划和备料计划。

4、掌握施工现场、工段的材料消耗、超情况,向项目经理提供分析数据。

5、做好材料的内外结算,建立各种台帐、明细账。负责每月材料的盘点、清算和消耗报告,形成报告并上报公司,同时准备项目内部标准符合性信息。

6.负责项目资料的信息输入,确保与项目实际进度同步。

7、负责各种资料,如原始凭证、计量凭证、会计凭证和质量证明书等资料的收集、准确、及时的传递和反馈,并装订成册,专人保管。

8.协助项目经理组织项目部权限范围内的物资供应招标管理。

9、负责材料成本核算和分析,严格执行材料消耗定额,严格执行材料进出库手续。

10、负责剩余材料和废料的回收,并经项目部批准后提交给公司进行后处理。

11、完成领导交办的其他工作。

材料工人工作流程

1.项目前期材料员工作:参与项目大宗材料计划的编制,经项目副经理、项目经理审核后,报分公司经理审批。

2.材料检验、投标、评标:单项材料总价在30万元以上的,由公司材料设备部负责组织检验、投标、评标,材料人员全程参与;单项材料总价在30万元以下10万元以上的,分公司自行调查、招标、评标。具体(原创www.isoyu.com版权)程序按照《公司大宗物资集中采购管理办法》执行,物资人员全程参与;单项材料总价在10万元以下的,由项目材料员、项目领导小组和分公司物资部参加,做好项目部市场询价和内部评审记录,遵循比价原则选择最佳供应商,报分公司主管部门评审后确定合格供应商。并收集、整理和分析市场信息,以便在评标中选择合格的供应商。并填写供应商调查表(样本见附表1)

3.材料合同的上传和审核:中标人确认后,材料工程师必须立即起草合同,上传至OA审核。起草合同时,应注明质量、环境、职业健康安全的内容,以及违反合同的责任和处理方法。并填写供应商名单(样本见附表2)

合同审查流程:

法律事务

财会部

项目部

分公司经理

总经理

设备材料部

4.签订供货合同:合同评审完成并备案后,项目经理(甲方)和供应商(乙方)签订材料供货合同一式六份,甲方五份,乙方一份,甲方五份分别由公司材料设备部、分公司、分公司财务部、项目部和公司主管法律事务部门保存。签字后,建立合同账户清单(样本见表4)

5、材料进场验收及保管领用:

(1)材料进场验收:材料进场后,由材料工程师和现场工长共同验收。验收的基本要求是:准确、及时、严格,控制材料的质量和数量。即资质手续不全、规格数量不一致、质量不合格的不予受理。材料质量和数量验收合格后,库管员应及时办理材料入库收据,并按实收数量登记台账。

(2)材料的储存和维护:仓库保管员负责材料的储存和维护,基本要求是:质量、数量、安全。仓库材料应在统一规划、分区分类、合理储存和保管的基础上,按照“合理、牢固、定量、整齐、经济、方便”的原则合理堆放。

(3)领料:领料是仓库运作的最后一个环节,是为了划清仓库和材料部门的经济责任。所以材料领用一定要及时、准确、经济。

出库物料必须有出库凭证,即领料单和限额领料单等。,出库凭证必须签字完整,不得涂改。工程辅助材料直接领料,由现场施工员根据实际消耗数量发放领料单,经主管工长核实签字后方可领料;对于构成工程主体的大宗材料,定额领料单应用单消费,定额领料单由主管工长签发,预算员审核签字后领取。

在发放材料之前,仓库管理员应仔细审查凭证。如材料用途不明、签字不全、规格型号、计量单位不清楚、发卡行无权出单,严禁无单无白条的材料出单,不允许自行出单。因工程急需,特殊情况下可先发放材料,但应及时办理手续。严格按照“先进先出”的原则发放材料。

第一批材料进场收集后,材料员填写《供应商评价评分表》和《供应商评价记录表》。(样本见附表5和附表6)

6.材料结算:材料结算是材料管理的重中之重,必须由项目的多个部门共同检查。

(1)项目材料工程师、收料员和施工员每月对各供应商提供的材料进行检查,准确无误后由供应商开具发票和清单。

(2)项目材料员收到发票后,填写材料验收单,由施工员、材料员、材料员签字,然后填写费用报销单,与发票、清单、验收单一起粘贴。

(3)材料报销单粘贴后,交项目预算员进行账务登记,无误后,预算员在报销单正面右上角签字确认。

(4)预算员核对后,依次交项目副经理、项目经理、分公司经理签字,签字齐全后,由分公司主管会计挂失或报销。

7.监督合同的执行:在供货过程中,材料工程师应严格按照合同条款对供应商的各个方面进行监督,对乙方未能履行合同的任何地方,应及时提出,并要求立即执行合同。然后填写合格供应商清单(样本见附表3)

8.上传OA支付申请表,根据合同支付条款进行支付。

9.现场材料盘点:材料员、库管员必须每月、每季、每年对施工现场材料(包括周转材料)进行盘点,每月25日将盘点表报项目经理审核签字,每月28日前报分公司财务部。子项目、子项目、单位项目完成时也要及时统计。

完工后,材料员应对现场储存和周转使用的材料进行全面清点,并填写《材料盘点表》。盘点应与账目相符,以便在退场时能心中有数,为材料调拨做好准备。

10.定期分析材料盈亏,配合成本分析:材料工程师出具的月度材料报告,明确反映材料盈亏情况。如果出现盈亏,材料工程师应与生产经理和总工程师一起彻底分析盈亏原因,并配合预算部门做好项目成本分析工作。材料员每月必须定期对项目常用材料进行市场询价,应有两人参加。

11、项目结束离场时,联系剩余材料转移到其他项目,并填写材料申请单。

12.在项目实施过程中,信息数据录入工作要同步进行。信息数据录入程序为:总材料计划和月计划(项目总工录入)→周材料计划(建造师录入)→材料采购合同→到货检验单→材料入库→领料单→库存清单→结算单→成本核算→月报生成。