举办运动（如何胜利举行一场运动？）
无论举行什么类型的运动，都难免辛苦——你常常须要面对多个群体、解决各种庞杂问题，并应对筹划外的突发状态。很多人都不乏有举行社交聚首的经验，比如诞辰聚首或晚宴。
然而，举百思特网办一场具有专业性的运动则有所不同，从诸多方面而言都更具挑衅。虽然我们自己经常加入这些运动，但举行方所投入的尽力我们却不必定懂得。
最胜利的运动往往看起来毫不费力，因为调和和准备工作都已经由幕后工作人员完成。
举行一场胜利的运动，须要遵守以下四个步骤，1）前期准备；2）宣扬推广；3）计划落实；4）报道宣扬。
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●前期准备●
在正式举行运动之前，须要先思考运动的必要性。
首先，你须要撰写一份拟办运动的目的陈说，充足思考组织该运动的动机，并撰写一份扼要的主旨陈说，它将指点你在全部运动计划进程中的工作。须要思考的两大重点问题是：
运动类型是什么？运动的幻想成果是什么？是为了分享知识，拓展人脉，社区建设，抑或是宣扬推广？
运动停止时，参与者应当有哪些收获？关于参与者本身也要思考，谁会来，为什么他们会来？
明白运动目的以及运动参与者之后，要拟出一份演讲者的候选名单。在决议邀请演讲者时，格式要够大，且勇于打破惯例。
虽然像马云或是埃隆马斯克（Elon Musk）这样的名人现身可以使运动名声大振，吸引大批观众，但是最契合运动的演讲者不必定是著名总裁或高管。
有时一线专家对于政策更加熟习，能够深刻话题细节，坦言真实想法。另外，在和潜在演讲者接触时，也应斟酌到实际情形，如时光限制，并充足应用现有的关系网络。
邀请拥有不同背景的演讲者是症结——应包含美国和中国企业内人士，既要有跨国团体代表，也要有中小型企业代表。
接下来，斟酌运动的候选地点。运动要在办公室、会议中心还是酒店宴会厅举办？
如果条件许可，在计划阶段应前往举行地点考核，并且试着在脑中勾勒出运动的场景。运动地点的安排应重视创意，营造出良好气氛，从而有利于更好实现运动的目的。
如果运动期间探讨的内容繁多，则应当安排成配备桌椅的“课堂作风”，以便参与者记笔记；如果想勉励与会者参与互动，则可以斟酌将椅子摆成半圆形；
如果运动的目的是增进人际来往，则可以斟酌供给西式小点和鸡尾酒，让人在觥筹交织中发生交换的意愿。
另外，还须要思考运动流程，起草临时议程。你须要为全部运动起草详细的时光表，将其细分为多个环节，包含注册、开场、演讲者发言和观众问答。最后可以支配人际来往环节。
请记住，时光总是转瞬即逝，演讲者预备的内容往往过多，导致发言超时。斟酌到大多数运动都不可能完整依照筹划进行，必定要留出缓冲的时光。
预备一场运动的最后一步是制订预算。依照我的经验，预算应尽量保守——将成本略微估高，但将预计收入略微估低。
这一小策略将下降你在财务预期方面的压力，给予你足够的缓冲空间将所有偶然事件和突发状态都斟酌在内。
制订预算时须要斟酌到各类成本，包含会议地点租赁费用、运动现场支撑人员费用、餐饮费用。
另外，预期的收入包含门票出售和潜在资助费。最终能盘算出本场运动的净收入或净支出。
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●宣扬推广●
完成运动地点确认、演讲者邀请和预算编制之后，是时候将重点转向参与者。你可以再次参考目的陈说，并从参会者的角度思考：如果你是参会者，愿望从本次运动中获得什么？
每一场专业性质的运动都须要专门的网页或者至少一份可于广告宣布和在线推广的电子海报。一个优良的网页或者是海报需简明简要，但应包含以下症结信息：
运动内容：题目、主旨、演讲者姓名／头衔、入场费、注册信息及二维码以供扫描获取更多信息。
视觉辅具：找一张照片或者是制造出雅观切题的视觉图案。一个秘诀就是插入包括人的照片，这样一来，人们就可以想象自己参与时的场景，从而激发共识，而不仅是一个冷冰冰的标记。
完成这一工作后，便可以进行运动推广。推广方法多种多样：电子邮件、社交媒体以及传统的口头宣扬模式！群发邮件是有效的工具，但是最好能更有针对性。
“每一个人都愿望自己独一无二，不仅是一串名单中的一个号码，” 中国美国商会市场与流传部前高等总监罗克然（Graham Norris）表现，如果条件许可，“应发送个性化的邀请函，在开头直呼收件人的名字，略掉姓氏，亲热友爱地问候他/她。”
一个小技能就是应用微软办公软件的邮件合并功效。这样的话，即可生成直呼其名的个性化问候语。
应用邮件合并功效的邮件也将直接从你的个人邮箱发送，而并非群发体系。只有这样，能力进步人们打开邮件的概率。
与一般的认知不同，百思特网你发送出的邮件数目与运动注册人数之间并非直接正相干。
如果第一封邮件措辞得体，并在适当时光发送给适合的受众，那么就能够吸引到本次运动的大部分参与者。
在发送第二封推广邮件后，潜在感兴致的人可能会有点恼火，因为他们极有可能已经读过邮件，而狂轰乱炸的邮件只会让他们失去兴致。
除了电子邮件，社交媒体也是一个壮大的工具，可以用于流传即将举行的运动信息。可以将海报或是运动网页链接宣布在个人的微百思特网信朋友圈，向好友推举或在相干的群组中分享。领英在美国和中国也都是非常壮大的工具。
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●项目落实及流程●
所有的预备工作完成之后，终于到了运动举行日！在参与者达到之前，必定要保证房间内的安排全体完成，并且能够容纳所有参会者。
打开投影仪、测试麦克风并保证室内温度舒合适人。尽力为参会者和演讲者营造出有吸引力的与会环境。
最早的宾客可能在运动开端前30分钟就抵达，要做好接收注册、付款和开具收据和发票的预备工作。
即使参与者已经在线注册并支付费用，也要作好至少10%的人员无法出席的预备。同时，也可能有人并未在线注册，却临时涌现在会议室门口，表现愿望加入。
参会者注册入场后，应为其供给食物或饮品，至少预备一些饮用水(热水和冷水)。
在运动期间，要认真做笔记；争夺记载下发言细节。在运动期间不用担忧笔记的格局问题，可以在停止后再整顿润饰。
在运动期间，还要用照片进行记载。精彩的照片能够完全展现参与者范围以及会场情形。在演讲者组织有趣运动时，也应重点拍照记载。保证会场光线平衡，利于拍摄时对焦。
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●报道宣扬●
在运动召开一周之内，回想会议期间所做笔记并整顿出一份一页纸的症结点概要，重要关注参与者从运动中的收获或附加价值。
可以引用演讲者的发言或者插入两到三张运动现场照片。运动总结能够让运动停止后持续施展影响力，让无法参与的人员也能够获得信息，懂得运动情形。另外，分享胜利的经验将勉励人们参与未来的运动。
切记给参会者和演讲者发送感激邮件，你可以在邮件中附上运动总结以及其他照片。
同时，事先讯问演讲者是否可以将他们在运动期间应用的演示文档分享给参会者。