沟通的技巧(真正的沟通高手,都是怎么沟通的?)

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沟通的技能(真正的沟通高手,都是怎么沟通的?)

远不要成为批驳情感的奴隶,试着成为驾驭情感的主宰。

(本分享首发进化岛社群,略有删减。)


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越批驳,越火上浇油

在日常管理中,很多时候,当下属犯了毛病时,管理者都会严辞批驳一番,有时甚至将员工骂得狗血淋头。

在他们看来,似乎这样才会起到“杀一儆百”的作用,能力体现规章制度的严正性,能力显示出管理者的威严。

然而,这样的后果真的好吗?

英国行动学家波特说:

“当遭遇批驳时,下属往往只记住开头的一些话,其余就不听了,因为他们在忙于思索论据来反驳开头的批驳。”

“越批驳,越火上加油。”

人们将波特所说的这种现象称为:

“波特定律”。

当下属做错了某件事情的时候,管理者的责备可能是必要的。

目标是唤起他的义务心,让他纠正,在他的头脑里形成一种警示,以后不再犯同样或相似的毛病。

但是,并不是所有的批驳都可以到达这样的目标。

因为批驳和被批驳的进程,通常不是在“心平气和”的“情感场域”中进行的。

并且当下属遭遇批驳过多时,情形会更加糟糕。

有的时候过于关注员工的毛病,尤其是公开批驳的时候,会大大挫伤员工的积极性和发明性,甚至发生反抗情感,这样就会发生非常恶劣的后果。

那么,如何避免“波特定律”的影响呢?


— 2 —

如何避免“波特定律”的影响?

首先,修炼“同理心”。

做到:“对事不对人。”

这句话看似简略。

但是当沟通双方“情感场域”处于紧张绷紧状况的时候,却往往容易演化成剑拔弩张的“对人不对事”。

我举个例子。

你认为员工“没有团队合作精力”。

如果你直接说:

“小王,我认为你没有团队合作精力。”

这就是在评价人。

而如果你说:“小王,在这件事情上,我没有看到团队合作精力的体现。”

这就叫做评价事。

“小王,我认为你工作不积极。”

这是评价人。

“小王,我没有在这个十万火急的项目上,看到你积极的表示。”

这是评价事。

“小王,我认为你人品和价值观有问题。”

这是评价人。

“小王,你是一个自驱力很强,价值观很正的人。我一直很信任你。

但是在这个事上,我认为你面对压力慌了神,你是有着明白的“对错价值观”的。

“明明是忘却做了,因为知道事情的严重性,却没有勇气承认自己忘却的事实。”

这是评价事。

评价人和评价事,有什么差别?

你认为员工没有团队合作精力,价值观有问题,但真的是这样吗?

也许员工自己并不这么认为。

在另外一件事上他明明表示得非常有团队合作精力,价值观非常坚定,做事很有豪情。

所以,你不能定性地说他就是价值观有问题,善恶不分,没有是非观。

这就已经上升到了“人品降维攻击”。

把一件“已经产生,有待挽回”的事情推向了“更加失败,无可挽回”的恶意深渊。

然后,管理者在“确认成见”效应影响下,常常是先下结论,再去寻找对结论有利的证据。

什么是“确认成见”(confirmation bias)?

当认定了一个观点,大脑会连续、有选择地去寻找证据来证明自己的观点是对的。

同时对那些证明是错的证据,则有选择地疏忽和疏忽。

比如网络盛传地区黑:

当你不在乎本相的时候,你会找100个例子来证明你眼里地区黑的准确性。

当你以为一个人是坏的,价值观不对的,你就会连续找例子来证明你是对的,而不在乎本相。

你只能说,在某一件事情上,他表示得,或者说至少在你看来,团队合作精力还不够,做事办法还不够成熟。

每个人对自己都是认可的。

甚至有时连无恶不作的坏人,都坚定以为自己的残酷是“伸张正义”。

如果你否认对方这个人,那么势必会受到对方的抵牾。

所以记住,在向员工沟通传递负面反馈的时候:

“对事不对人。”

永远不要进行“人品降维攻击”,永远假设人是对的,只不过是事儿错了。

站在对方的角度去思考,让对方觉得舒畅,顺应人性,这就是同理心。

看似很简略,但却要花一辈子来修炼。

“同理心”,能让你面对委屈时不至于红眼睛,面对寻衅时不至于红脖子。

能让你在面对庞杂沟通时,不沦百思特网为情感发泄的奴隶,而是成为驾驭情感的主宰。

你所能交换、接触人群的广度和深度,决议了你能在这个社会中获得的高度和深度。

而同理心是这一切的基本。


— 3 —

要反对,而不是批驳

进行批驳教导时,要控制员工的心理规律:

“人们不爱好被批驳,不愿意接收训斥,一旦听到批驳的言语,总想着找理由为自己的失误辩护,是人们的心理客观规律。”

”客观规律是难以违反的。客观规律不以人的意志为转移。”

管理者面对员工毛病时,往往气血上涌,痛骂一顿,恨不得把员工从窗户扔下去。

然而,将员工骂个狗血淋头,只会让双方关系紧张,无益于改良。

灭火的办法,不是浇油。

而应先采用勉励的方法,对员工以往的成就进行确定,最大限度地清除员工们的心理抵牾情感。

然后,再赞助员工找出工作失误的具体原因,使员工在心坎深处置解管理者的良苦居心。

不断增进他们纠正毛病,进步工作质量。

杰克韦尔奇所说:

“当人们犯毛病的时候,他们最不愿意看到的就是处分。“

“这时最须要的是勉励和信念的树立。”

“重要的工作就是恢复自负心。”

为什么要反对,而不是批驳呢?

反对,是表现我不赞成你的观点。

我讲出为什么不赞成。

批驳,是我以为你的观点是错的,我讲出为什么你错了。

实质差异,是有没有把自己放在必定准确的地位上。

谁也不会必定准确。

比如,你的下属为了和你完成出售额增加这同一个目的,他说须要增长访问数目。

但你不这么以为。

你以为资源上已经没方法支撑你们再增长访问数目了,只能想方法进步转化率。

可下属还在滔滔不绝地说。

这时,你会怎么办?

你会直接打断他,并告知他因为公司已经没有足够的客源,支撑你们增长访问数目了。

还是,你仍然耐烦听他讲完,然后说:

你的想法确切很赞!增长访问数目确切是一个进步出售额的好方法。

不过我以为我们不太合适用这种办法。

为什么呢?

因为公司没有足够的客源支撑我们这样做了。

我建议,我们应当想方法通过优化访问流程等手腕,进步转化率。

这不一样吗?还糟蹋了时光。

不一样,细心领会。

就从你和下属的关系上来说:

第一种是高低关系,就是我比你高,你要听我的。

第二种是并排、平行关系。

我虽然是你引导,但在完成目的这一件事上,我们是一致的,我们共同尽力。

德鲁克说,管理的实质,就是激发善意。

你是要一个不自动思考,只听话的下属,还是一个会自动思考和你并肩战役的战友?

如果是后者。

我建议你,要反对,而不是批驳。


— 4—

你说对方是好人

对方就会变成好人

在进化岛社群里,我对同窗们说:

人性有善的一面(通过尽力获得胜利),也有恶的一面(不劳而获贪污受贿)。

作为管理者,要懂得人性的多样性,不要测试人性。

好的管理,不仅仅是一句“我信任你”,还要有如果你损坏了我的百思特网信赖后的雷霆万钧。

严重时,挥泪送进监狱。理解激发人性善的,还不是一个完全的管理者。

理解用制度克制恶、处分没有克制住的恶的,才是伤痕累累的成熟的管理者。

当有一天你能意识到,并镇静面对:

1)你的团队绝大多数都是好人;

2)抑恶扬善的基本,是制度设计;

3)但即便这样,也有坏人藏在你的团队中。

这时,你就成熟了。

那么,如果当你发明团队里真的有坏人,动机不纯,价值观不正,在用“恶意”指点行动,上班不想着干活,就一心策划着对你不利。百思特网

这时,你该怎么办?要去找他当面对立吗?

说:你为什么损害我?你是故意的?还抵赖?我有证据!还不认错?这样可以吗?

可以。

但做法可能还不够“高等”。

这么做,可能当下能禁止他对你的不利和损害,但几乎可以确定是,从今天开端,你多了一个敌人。

没有人会以为自己是那个“坏人”,就算他做了坏事,也必定为自己找好了理由。

你揭穿他,他也必定从本能的从心坎认知调和动身,保护自己的动机。

你把他当坏人,他也就把你成当坏人。

只有这样,他能力睡得着觉。

这种“坏人记仇”的故事,被拍成了无数电影,还有无数宫斗剧……

“高等”的人,可能就不会这么做。

因为他们知道,绝对绝对不能攻击对方的“动机”。

一旦攻击了对方的“动机”。

例如你直斥他这么做没安好心,良心坏透啦……

即便你大获全胜,就可能随后就埋下了一个定时炸弹。

高等的人,会这么沟通:

我注意到你最近做了件什么、什么事(描写行动),我知道你是出于好意(确定动机),我看出来了,你还瞒着我,我非常感谢,谢谢。

虽然这份好意,没有真的起作用,甚至对我有些不好的影响,但是我还是很感谢(表达善意)。

如果你能那么做、那么做,就更好了(给出建议)。

保持说、保持说,对方也会认为:

自己做这件事,就是出于善意,自己是好人(这很主要)。

然后,同样出于认知调和的原因,他会修正自己的行动,让自己做的事情符合善意这个动机。

他又能睡着觉了。不过这次,你也会睡得很香。

你说对方是坏人,对方就会变成坏人;

你说对方是好人,对方就会变成好人。

听上去很神奇,但这就是“认知调和”的力气。

应用认知调和转变人,是“高等”的打法。

我身边“高等”,有引导力的人,都这么做。

通过认知调和的沟通心法,来激发员工的善意。


最后的话

在进化岛社群里,我对同窗们说:

在进化岛社群里,我对同窗们说:

人对事业的酷爱,发自心坎想要成为更好自己的豪情和驱动力,对人的同理心,是根。

根不烂,就有性命力。

必定要谨严应用批驳。

不仅是对下属,对所有人。

因为批驳是个“壮大到弱小”的工具。

首先,批驳这个工具很壮大。

当所有人都在夸一个人时,你只要站出来说一句:

“他的动机你们又不是不知道,有必要这么不顾事实地夸吗?

”立刻,绝大部分人就不说话了。

为什么?

因为相对于表彰来说:

1)批驳自带信息优势(他必定知道些我不知道的内幕,所以才敢批驳,我傻了,表彰早了);

2)批驳自带力气(批驳用的词汇,通常更断然,更极端,更有攻击性,更富情感颜色)。

所以,人们爱好批驳。因为批驳这个工具,非常壮大。

但是,从成果上来说,批驳也因此而弱小。

批驳有种阻断沟通,到此为止的力气。

那么,然后呢?然后大家都闭嘴了。

或者,就吵起来,甚至打起来了。

真正壮大的,是建议。

我曾经有位老板(微软大中华区副总裁),在AT&T时,汇报给卡莉菲奥莉娜(就是后来惠普全球CEO,还参选过美国总统)。

他给我讲过,他给卡莉汇报工作的故事。

遇到任何问题,卡莉从来不说“这不行,这个想法很愚昧”。

卡莉说“这个想法很棒,如果能在xx方面再完美一下,估量可行性会大大进步”。

每次,我这位老板,都满怀冲动地走出卡莉的办公室。

这就是批驳和建议的差别。

批驳专注于缺点,建议专注于如何填补缺点。

建议比批驳,高等整整一个段位。

告诫自己,尽量减少批驳。因为它壮大到弱小。

以后多用建议替代批驳。

今天的4个沟通心法,愿望对你有所启示:

1)修炼同理心,对事不对人。

2)要反对,而不是批驳。

3)通过认知调和的沟通心法,来激发员工的善意。

4)多用建议,少用批驳。

真正的沟通高手,都能在庞杂沟通场景之下,游刃有余。

永远不要成为批驳情感的奴隶,试着成为驾驭情感的主宰。

信任自己,你可以的。

共勉。

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