外贸跟单流程(干货!外贸完整跟单流程!)

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外贸跟单流程(干货!外贸完全跟单流程!)

01 客户询盘

目前中国出口企业应用B2B平台和搜索引擎,全网营销推广这些,公司平台管理员可以分配询盘给不同业务员,新入职的业务员首先要对平台以及主营产品深刻懂得。

02 报价

包含邮件报价以及展会、客户来访报价。产品报价须要综合所有数据,必需包括的数据包含:产品型号、包装、数目、发货港、交货期、付款方法等。

03 会谈

重要是价钱协商以及样品确认,还包含订单数目、交货期、包装、产品细节、付款方法、发货港、产品测试、检验报告、是否拼柜等。

04 得到订单

经过洽谈,收到客户正式的订单PO(P百思特网urchase Order),依据客户的订单请求先做一份PI(Performa Invoice)给客户,PI内容必需详细,公司都会有范本,抬头以及收款信息不须要变革,重要是产品描写,尽量将客户的包装、尺码等各种请求全体表明。客人签字盖章发回执。

05 下生产订单

得到客人的订单确认后,给工厂下订单。首先支配工厂依照客人请求打样,样品确认后,支配大货生产筹划,跟进生产进度,确保产品德量,保证至少在交货期前1周完成大货。

06 付款方法

6.1:如果是L/C付款的客户,通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到,收到L/C后应业务员和单证员分离审查信誉证,检讨是否存在不符点或者软条款,交货期能否保障,及其他可能的问题,如有问题应立即请客人改证。

6.2:如果是T/T付款的客户,支配工厂大货生产前要确认定金已经到账。

6.3:如果是放账客户,或通过银行D/A等方法收汇等,需跟引导确认。

07 验货

7.1:在交货期前一周,要通知公司QC验货员验货。如有问题立即返工或者跟客人沟通解决。

7.2:如果客人要自己或指定验货人员来验货的,要在交货期一周前,约客户验货并将验货日期告诉本公司QC。

7.3:如果客人指定由第三方验货公司或公平行等验货的,要在交货期两周前与验货公司接洽,预约验货时光,确保在交货期前支配好时光,肯定后将验货时光通知工厂。

08 单证制造

业务员和单证员依据工厂供给百思特网的装箱资料,制造Packing List(装箱单),依据PO(出口合同),制造Invoice(商业发票)。

09 商检

如果是国度法定商检产品,在给工厂下订单时要解释商检请求,并供给出口合同,发票等商检所需资料。而且要告知工厂将来产品的出口口岸,便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。

10 订仓提柜

10.1:如果跟客人签定的合同是FOB CHINA条款,通常客人会指定运输代理公司或船公司,应尽早与货代接洽,告诉发货意向,懂得将要支配的出口口岸,船期等情形,并确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前,以及船期能否到达客人请求的交货期。应在交货期两周之前向货运公司发出(原创www.isoyu.com版权)Booking Order(订舱通知),拿到仓单数据。

10.2:如果是由卖方支付运费,应尽早向货运公司或船公司咨询船期,运价,开船口岸等。经比拟,选择价钱优惠,信用好,船期适合的船公司,并告知业务员通告给客人。如客人不赞成时要另选客人认可的船公司。开船前两周书面定仓。

10.3:如果货物不够整柜,需走散货时,需向货代公司定散货仓位。拿到入仓单后,依据截关时光以及入仓报关请求选择入仓时光。

11支配拖柜

11.1:货物做好并验货通过后,委托拖车公司提柜,装柜。拖车公司应选择安全可靠,价钱合理的公司签定协定长期合作,以确保安全及准时。将仓单数据/放柜通知单,以及拖柜委托书发给拖车公司,注明装柜时光,柜型及数目,装柜地址,报关行,及装船口岸等。如果有验货公司看装柜,要专门声明,不能晚到。并请求回传一份上柜资料,列明柜号、封箱号、车牌号、司机及接洽电话等。

11.2:邮件一份装车资料给工厂,列明上柜时光、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机接洽电话。

11.3:要百思特网求工厂在货柜分开工厂后尽快回传一份装货通知给业务部,列明货柜离厂时光、实际装货数目等,并记装箱号码和封条号码作为提单补料。请求工厂装柜前、中、后,拍详细照片,发给客人确认。

12报关

现在都是无纸化报关,在中国电子口岸发起无纸化报关。大多数企业没有自理报关资质,须要委托报关,在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行,委托出口报关及做商检通关换单。通常要给报关留出两天时光(船截关前)。委托报关时,应供给一份装柜资料,内容包含所装货物及数目,口岸,船公司,定仓号,柜号,船开截关时光,拖车公司,柜型及数目,本公司的接洽人和电话等。

13获得运输文件

13.1:依据截补料时光(一般最迟在开船后两天内),将提单补料传给船运公司或货运代理。补料要按找L/C或客人的请求来做,并给出准确的货物数目,以及一些特别请求等,包含请求船公司伴随提单出的船证明等。

13.2:督促船公司尽快出提单样板及运费账单。细心核对样本无误后,向船公司书面确认提单。如果提单需客人确认的,要先传提单样板给客人,得到确认后再请求船公司出正本。

13.3:及时支付运杂费,付款后通知船公司及时取得提单等运输文件。支付运费后留水单备案。

14预备其他文件

14.1:商业发票:L/C 请求供给的文件中,对商业发票请求最严厉。发票的日期要肯定在开证日之后,交货期之前。发票中的货物描写要与L/C上的完整雷同,小写和大写金额都要准确无误。L/C上对发票的条款应显示出来,要显示唛头。如果发票需办理对方大使馆认证,一般要提前20天办理。

14.2:FORMA原产地证书:FORM A 原产地证要在发货之前到检验检疫局申办。需注意的是运输日期要在L/C 的交货期和开船日之前,在发票日期之后。未能在发货之前办理的,要办理后发证书,需供给报关单,提单等文件。经香港转运的货物,FORM A证书通常要到香港的中国商检公司办理加签,证明未在港对货物进行再加工。

14.3:一般原产地证:一般原产地证可在中国贸易增进会办理,请求低一些。可在发货之后不太长的时光内补办。如果原产地证书要办理大使馆加签,也和发票一样要提前20天办理。

14.4:装运通知:一般是请求在开船后几天之内,要通知客人发货的细节,包含船名,航班次,开船日,预计抵港日,货物及数目,金额,包装件数,唛头,目标港代理人等。有时L/C请求供给发送证明,如传真报告书,发函底单等,注意按客人请求的时光内办理。

14.5:装箱单:装箱单应清晰地表明货物装箱情形。要显示每箱内装的数目,每箱的毛重,净重,外箱尺码。按外箱尺码盘算出来的总体积要与标明的总体积相符。要显示唛头和箱号,以便于客人查找。装箱单的重量,体积要于提单相符。

15交单

15.1:采取L/C收汇的,应在规定的交单时光内,备齐全体单证,并严厉审单,确保没有毛病,才交议付行议付。

15.2:采取后T/T收汇的,在取得提单后马上传真提单给客人付款,确认受到余款后再将提单正本及其他文件发给客人。

15.3:如果前T/T收汇的,请求收全款能力做柜的,要等收款后再支配拖柜。拿到提单后可立即发正本提单给客人。

16业务登记

每单出口业务在完成后要及时做登记,包含电脑登记及书面登记,便于以后查询,统计等。

17文件存档

所有的文件、L/C和议付文件必需留存一整套以备查用