公章使用规定(公司印章使用管理制度)

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公章应用规定(公司印章应用管理制度)

如何避免员工将公司印章带出办公室,随便应用公司印章或者偷盖公司印章,给公司带来丧失的情形。为此笔者特意整顿了一套规章制度,以飨读者。

一、公章应用管理制度

1、公章由企业总经理指定专人负责管理,并控制应用。应用公章一律登记,要由经办人签字。

2、以公司名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等,经总经理审阅同意后方可加盖公章并严厉登记手续。

3、企业公章不外借,主管人不在时由总经理指定人代管,双方做好交接手续。

4、企业员工因取款、取物、挂失、驾驶员办证等,需用单位介绍信,由总经理同意并严厉登记手续。

5、任何人不得以任何借口请求在空白书面上加盖公章。

6、凡私盖公章或应用公章舞弊者,一经发明给予严格惩处。

二、合同章应用管理制度

1、合同专用章由财务部专人保管,任何部门、人员不得借用、代用合同章,违背规定造成的效果,由印章保管人负责;产生遗失,应及时报告处置。

2、凡在授权规模内洽谈的合同,经总经理赞成方可成立。经法定代表人审核、签字后,在财务部盖章,并严厉依照登记手续进行登记备案。

3、未经总经理同意,没有法定代表人审核、签字或者空白合同上不得加盖合同专用章,否百思特网则由当事人承担一切经济丧失,并追究其刑事义务。

4、凡私盖合同专用章或应用合同专用章营私舞弊者,一经发明给予严格惩处。

三、财务专用章、法人章应用管理制度

1、财务专用章和法人章要由财务负责人负责保管并控制应用。

2、财务专用章和法人章不能交给银行出纳员自行保管和应用。

3、除正常的财务须要用财务专用章和法人章外,其他事项须要用章的必需经过财务负责人报请公司,总经理同意后方可应用并严厉登记手续。凡私盖章者一经发明给予严格惩处。

4、任何人不得以任何借口在空白书面上加盖财务专用章和法人章。

四、发票专用章应用管理制度

发票专用章由会计人员负责保管并控制应用,发票专用章用于加盖增值税专用发票,财务部门在收到货款,验证购货方“一般纳税人资历证书”后给其开具增值税专用发票并盖发票专用章。

五、用印盖章材质请求

1、盖章的材质不得用复印件或传真件。字迹须清楚、准确。用章材质必需已经填写完毕,不得有空白未填写部分。

2、用印人供给的材质不符合上述条件的,印章保管百思特网人不予盖章。

六、应用印章程百思特网序

用印人申请应用印章须依照以下程序进行:

1、填写《用印申请单》

用印须填写《用印申请单》,一类盖章材质填一份申请单。

申请单由分行经理级别以上人员在申请书上签字,申请单必需是原件,若为传真件、复印件须电话确认真实性。

用印申请单经总经理签字赞成后。保管人依此进行盖章。若无总经理签字,且须要立即盖章的,由保管人电话向总经理请示,总经理赞成后予以盖章,事后总经理在申请单上补签字。

各分行需保管用印申请单的复印件,以便印章保管人与分行对盖章情形进行核实。

2、保管人进行盖章

印章保管人,须亲自对用印材质进行盖章,不得将印章交于他人进行盖章。其他人不得擅自应用印章进行盖章,或作他用。

3、供给盖章材质复印件

用印材质盖完章后,需向印章保管人供给复印件一份,用印人须在复印件上签字留档保留。

复印件可由印章保管人在公司进行复印。

4、用印人填写《专用章盖章登记表》

用印人必需如实填写《专用章盖章登记表》。

5、保管人核实《用印申请单》、《专用章盖章登记表》、用印材质、一致无风险后将用印材质交给用印人。

印章保管人对用印材质进行盖章后,以邮件情势将盖章信息向用印人的主管、经理进行通报,并抄送分区、区域经理。

6、所有加盖印章的文件最后都必需留存电子档,且均应记载在案。

七、用印时光地点

1、各专用章要妥当保留,用印人须在办公时光内申请用印,如在非工作时光、节假日应用,需电话向总经理申请,由总经理指定时光地点印章保管人进行盖章。

2、印章应妥当保管,原则上不得将公章带出公司办公区域应用。

八、印章的保留

1、印章在不应用期间,印章保管人需将印章保留在保险柜、带锁的文件橱中,并保证只有自己能掌握该公章,否则因此发生的义务由保管人承担。

2、印章在应用期间,印章保管人必需保证印章在保管人的掌握规模之内。

3、用完印章须立即将印章收好。

4、应确保有一位保管人在办公时光在公司进行盖章。如遇公司大型聚首,总经理另行支配。

5、未经允许,非印章保管人应用印章盖章行动与印章保管人承担相应的义务。

九、处分规矩

1、保管人私下自用、外借、丧失印章的,处分款X元。

2、保管人无正当理由不予盖章,并给分行业务造成影响的,处分款X元。

3、保管人对空白材质进行盖章的,处分款X 元。

4、由于保管人的原因致应用印人自己盖章的,处分款X元。

5、保管人私自将公章带出办公区域的,处分款X元。

6、保管人没有妥当保管印章,造成不利效果的,处分款X元。

7、保管人没有依照用印程序进行盖章的,处分款X元。

8、违背本规定给公司造成不良影响的,处分款X元。

十、印章的应用监视

1、关于监视印章的应用情形,每月X日对应用印章情形进行核对、通报。

2、罚款由某某履行,罚款费用作为公司财产。

十一、其他规定

1、同一类型的印章不得私刻多个,避免应用时发生凌乱。

2、设立电子化报审系统,所有加盖印章的文件都必需留存电子档,报审人员、审批人员、盖章人员应为不同人员,且均应记载在案,便于发生纠纷时能够回溯用印情形。

3、放弃印章应该烧毁,不得随便丢弃,避免被滥用。

4、印章丧失、损毁后印章保管人应该第一时光采用登报声明或公示催告等方法进行对外公示,并重新依法刻制新的印章。

5、公司内部用印严厉依照上述规定。

6、本规定自X年X月X日起实行。