接电话的技巧(接电话的基本礼仪技巧)

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接电话的技能(接电话的根本礼仪技能)

1.接听及时

电话铃一旦响起,应该尽快去接,不要让对方等得太久,因为期待中的人特殊容易变得着急。如果因各种原因不能及时去接,就应在拿起话筒后先表现你的歉意并恰当说明一下。

如果是单位的工作电话,应在铃声响两下之前去接,否则会让人疑惑你单位的工作效力,并进一步影响单位的形象。

如果是在家里接电话,尽管没有必要像在单位里那样及时,但尽快去接是对对方的尊敬。

如果是在电话铃响了五下以上才去接的,也应向对方表现歉意。向对方说明一下耽搁接电话的原因是非常必要的。

2.应对得当

在工作场合接电话,当你拿起电话后,首先应问候对方,然后自报家门;或是先自报家门再问候对方。这样做一是出于礼貌,二是解释有人正在认真接听,三是万一打错电话就可以少费很多口舌。因为在工作场所,效力总是被首先斟酌的事,规范的电话应对体现的不仅是对对方的尊敬,而且还是本单位高效力和严厉管理的体现。

在私人寓所接听电话时,为了自我掩护,可依照国外做法以电话号码作为自报家门的内容,也可以只报姓氏,不必留名,或者干脆不介绍自己。拿起电话后的问候语应该礼貌,切不可拿起话筒,毫无礼貌地直接问答。

3.通话时的姿势

在通话时,即使有急事,也要聚精会神地接听电话,不能三心二意或是把电话置于一旁。接电话时,态度应该殷勤、谦和。虽然表面上看,接电话时的态度与表情对方是看不到的,但在实际上对于这一切对方其实完整上可以在通话进程中感受到。

在办公室里接电话,尤其是外来的客人在场时,最好是走近电话,双手捧起话筒,以站立的姿态,面含微笑地与对方友爱通话;不要坐着不动,一把把电话拽过来,抱在怀里,夹在脖子上通话。

不要拉着(www.isoyu.com原创版权)电话线,走来走去地通话;也不要坐在桌角、趴在沙发上或是把双腿高抬到桌面上,大模大样地与对方通话。

4.态度良好

打电话时态度要认真,这是对对方的尊敬。尽管对方看不见你打电话时的姿势和表情,但你的声音会把你此时此刻的姿势、表情、心情在不知不觉中传递给对方,从而让对方感受到你此刻对他的态度。因此,最好从百思特网拿起电话筒就开端注意自己的言行举止,直至停止通话。打电话前应坚持镇静的心情。在与对方电话交谈时,不应穿插与他人的谈话。

另外,还要注意避免一边与朋友说笑,一边拿起话筒接电话;也不要在停止电话交谈至挂机前的间隙里急于与旁人讲话,更不要谈及与对方无关的话题。如果万不得已,有急事要处置,应向对方解释。

5.通话时语音语调要合适

由于双方处于互相看不见的两地,人们往往通过对方的声音来琢磨对方盼隋绪、心情甚至长相,并形成关于对方的电话形象。因此,电话交谈时,应用适合的语音语调非常主要。电话交谈时,语调应尽量柔和,以此来表百思特网达自己的友善,生硬的语调容易让人认为不大友爱。吐字应该精确,句子应该简短,语速应该适中,语气应该亲热、协调、自然。

6.认真倾听,及时记载

电话交谈时,双方都要集中精力细心倾听对方的讲话,为了表现自己在专心倾听并懂得了对方的意思,须要用一些简略的字作礼貌的反馈。办公室的业务电话通常须要做记载。记载的内容包含五个方面,来电人的姓名、单位、来电时光、重要内容以及联络方法。如果百思特网有主要的内容也需及时做记载