excel如何合并单元格?(Excel中的单元格合并和格式合并)

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excel如何合并单元格(Excel中的单元格合并和格局合并)

如果对Excel比拟熟习的小伙伴都会知道,我们工作中常常会有这样的抵触:为了表格展现的直观、雅观,常常须要对一些单元格进行合并操作,但是合并单元格后如果要进行数据剖析、盘算等操作那将是致命的。今天,我们就来给大家讲一个能够实现两全其美的方法。如下所示的员工根本情形表。

如果我们将此表作为一个基本表,然后在员工出勤情形统计表中依据姓名查询该员工所属的部门及职位,依据我们之前学过的相干知识,只须要应用Vlookup函数就能够实现该功效,B列的公式为:=VLOOKUP([@姓名],原表1!B:E,2,FALSE),C列的公式为:=VLOOKUP([@姓名],原表1!B:E,3,FALSE)。但是大家看返回的成果如下:

为什么会涌现这样的情形呢?因为大家都知道,当合并单元格后,实际上只有C2单元格有内容,C3:C6单元格是没有内容的。

如果我们既想要保存如上的显示后果,同时我们愿望通过公式查询能够查询出内容(也就是让合并后的每一个单元格中都有同样的内容)?我会给大家介绍一种办法——格局合并。操作办法如下:

1.备份合并单元格的格局。

在本例中,我们先将C列和D列的合并格局复制到G列和H列,选中C2:D15,点击【开端】选项卡中【剪贴板】组中的格局刷,将格局刷到G2:H百思特网15区域。(也可以通过复制和选择性粘贴中的格局(R)实现)。如下所示:

2.撤消原区域的合并单元格。

选中C2:D15,点击【开端】选项卡中【对齐方法】组中的【合并后居中】按钮,撤消该区域的合并单元格。后果如下:

3.将原合并后的空白区域填充雷同内容。

应用Excel的【定位】功效,可以迅速实现为空白区域填充雷同内容。选中C2:D15,按CTRL+G或者F5键,调出定位窗口,定位条件选择为空值。

选择后按【=】百思特网和【↑】键,按CTRL+ENTER停止,此时最好复制然后粘贴为文本,撤消公式,以免后期操作中涌现毛病,后果如下:

4.还原备份的合并单元格样式。

同样选中G2:H15,点击【开端】选项卡中【剪贴板】组中的格局刷,将格局刷到C2:D15区域。(也可以通过复制和选择性粘贴中的格局(百思特网R)实现)。如下所示:

此时,在回到开头介绍的出勤表,成果如下:

这样,就很好的实现了既保存了合并区域的原始数据,又到达了合并单元格的显示后果。

温馨提醒:

合并单元格和格局合并的差别

本文中介绍的"合并单元格"后果实际上只是一种单元格格局的显示后果,并不会转变该区域中的数据存储状况,我们称之为格局合并。

而我们之前熟习的单元格合并,默认仅显示所合并单元格区域左上角第一个单元格的内容,遇到空单元格时依照"从上到下,从左到右"的次序显示第一个数据内容,即合并单元格区域仅左上角第一个单元格有内容,其余单元格均为空。