工作规划怎么写(8个步骤告诉你如何写工作计划)

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如何写工作计划(8个步骤告诉你如何写工作计划)

工作规划是一组目标和过程的总结,通过这些目标和过程,团队和/或个人可以实现这些目标,并使读者更好地理解目标的规模。规划,无论是用于职业还是学术生涯,都可以帮助你在项目中保持条理。通过工作计划,你可以将一个过程分解成小的、可实现的义务,并确认你想要完成的事情。学习如何写工作计划,为即将到来的项目做准备。

制定工作计划

确认工作计划的目标。

编制工作计划有各种原因。提前确认目标,以便做好准备。记住,大部分工作规划都是在一段技术资源网络时间内(即6个月或1年)完成的。

在职场中,工作规划可以帮助你的老板知道你未来几个月要做什么项目。这些通常发生在年度绩效考核之后或者团队从事大型项目的时候。工作规划也可以是在新日历或财年开始时组织的战略规划会议的结果。

在学术界,工作规划可以赞助学生为大型项目制定时间表。他们也可以赞助老师规划他们这学期的课程材料。

对于个人项目,工作规划会帮助你描述你计划做什么,你计划怎么做,你计划什么时候完成。虽然个人工作规划不是绝对必要的,但它可以赞助个人跟踪自己的目标和进展。

导言和背景

对于专业的工作规划,可能需要写一个介绍和背景。这些信息为您的主管或经理提供了将您的工作计划写入高低文件所需的信息。对于学术工作规划来说,写引言和背景往往是不必要的。

介绍应该简短而有吸引力。告诉你的老板你为什么要制定这个工作计划。介绍一下这段时间你将要从事的具体项目。

背景应该突出你创建这个工作计划的原因。例如,背诵最新报告中的细节或统计数据,确定需要解决的问题,或者根据您在以前的工作项目中收到的建议或反馈来建立这些问题。

确认你的目的。

目的和目标是有关联的,因为它们都指向你想通过工作规划完成什么。但是,我们也要记住他们的不同之处;目的比较笼统,目的比较具体。

目的要着眼于项目的大局。列出你的工作计划期望的最终结果。坚持宽泛;例如,让你的目标是完成一篇研究论文或学习更多关于写作的知识。

目的要明确具体。换句话说,当你完成这些义务时,你应该能够把它们从你的清单上划掉。例如,找人采访你的研究论文将是一个很好的目的。

很多工作计划把目的细分为短期、中期和长期,如果目的差别很大的话。例如,一家公司在三个月内将收视率提高30%的短期目标可能与其在未来一年提升社交媒体品牌知名度的长期目标截然不同。

目的一般使用自动语态进行写作,在技术资源网中使用具有特定含义的动作动词(如“计划”、“写作”、“成长”、“称重”)代替模糊动词(如“复习”、“知道”、“知道”等)。).

考虑“智力”的目的来肯定你的工作计划

SMART是个人在工作规划中寻求更实际结果的缩写。

没错。我们要为谁做?列出你要服务的人,以及你要赞助他们的任何具体行动。

权衡取舍。可以量化吗?我们能称一下吗?你能统计结果吗?你的工作计划是“到2020年,南非的健康状况将得到改善?”或者要“到2020年将南非新生婴儿的艾滋病病毒/艾滋病病例数减少20%”,记住,需要建立一个基线数来量化变化。如果你不知道南非新生儿的艾滋病发病率,你就不能可靠地说你把发病率降低了20%。

是可以实现的。我们能在分配给我们的时间内完成吗?考虑到各种限制,目的必须是现实的。只有当你是一家小公司时,销售额增长500%才是合理的。如果你在市场上占主导地位,销售额几乎不可能增长500%。在某些情况下,可能需要咨询专家或知名机构,以确定您的工作规划目的是否能够实现。

相关性。这个目的会影响到预期的目的或者策略吗?虽然这对整体健康很重要,但是测量高中生的身高体重直接导致心理健康程序的改变?确保你的目的和方法之间有清晰直观的关系。

时间限制。这个目标什么时候才能实现,什么时候才能知道已经完成了?指定项目目标的硬停止日期。详细说明哪些结果(如果有)会导致项目提前停止,并且所有结果都已实现。

列出你的资源。

包括你实现目标所需要的任何东西。根据工作规划的目标不同,资源也会有所不同。

在工作场所,资源可以包括财务预算、人员、职员、建筑物或房间和书籍。如果你的工作计划比较正式,详细的预算可能会出现在附录中。

在学术领域,资源可能包括访问不同的图书馆;图书、报纸、期刊等研究资料;计算机和互联网接入;有问题可以赞助你的教授或者其他人。

确认任何约束条件

约束是阻碍你实现目标的障碍。例如,如果你正在为学校写一篇研究论文,你可能会发现你的时间表太拥挤了,你无法准确地进行研究和写作。所以,一个限制因素就是你的日程太重。为了有效完成你的工作规划,这学期你需要删减一些东西(如果你想每学期选修一门以上的困难课程,你需要做好规划。)

谁负责?

问责制对于一个好的计划至关重要。谁负责履行每项义务?可以有一组人处理一项义务(参见参考资料),但是必须有一个人负责按时完成这项义务。

写下你的策略。

检查你的工作计划,决定如何使用你的资源和克服你的限制来实现你的目标。

列出具体的行为步骤。确定你每天或每周需要做什么来实现你的目标。此外,列出团队中其他人需要采取的步骤。考虑应用项目管理软件或个人日历来坚持这些信息的组织。

创建一个时间表。虽然你可以创建一个暂定的工作时间表,但是要意识到意想不到的事情会发生,你需要在时间表中留出空,以防止技术资源网络落后。

温馨提醒:

如果您的项目特别大,请确认里程碑。里程碑是所有项目中强调达到特定目标的点。它们也可以作为一个反思点,让你看到你的进步,并确保你仍然在工作计划的轨道上。

让你的工作计划适合你。规划可以是详细的,也可以是笼统的,因为你想要或者需要它们。它们可以写在一张纸上,也可以用图形和颜色在专业软件上创建。运用最自然有效的方法。

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