物流信息管理系统的具体内容

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物流信息管理系统是现代物流发展必不可少的一部分,那么什么是物流信息管理系统?物流信息管理系统具体内容有哪些?一起来了解一下吧。

一、物流信息管理系统解读

物流信息管理系统是由人员、设备和流程组成的交互系统,为物流管理者执行计划、实施和控制功能提供信息。它和物流运作系统一样,是物流系统的一个子系统。物流信息管理系统是以物流信息为基础的。只有拥有大量的物流信息,物流信息系统才能发挥其作用。

在物流管理中,人们要想找到最经济有效的方式来克服生产和消费之间的时空距离,就必须传递和处理各种与物流相关的情报,这就是物流信息。它与物流过程中的订货、收货、库存管理、发货、配送、回收等功能有机地联系在一起,使整个物流活动得以顺利进行。

二、物流信息管理系统的具体内容

1.数据收集和输入

物流数据的采集是将系统内部或外部的数据通过采集子系统采集到预处理系统中,并整理成系统所需的格式和形式,然后通过输入子系统输入到物流信息系统中。这个过程是其他功能发挥作用的前提和基础。如果一开始收集和输入的信息不完整或不正确,后续过程中得到的结果可能与实际情况完全不同,从而导致严重的后果。因此,在衡量一个信息系统的性能时,我们应该注意所收集数据的完整性和准确性,以及检查、预防和抵御损害的能力。

2.信息存储

物流数据必须在收集和输入阶段后处理之前存储在系统中。即使经过处理,如果信息有使用价值,也要保存起来以备后用。物流信息系统的存储功能是保证获得的物流信息不丢失、不失真、不泄露、不被妥善组织、随时可用。无论什么样的物流信息系统,在涉及信息的存储时,都要考虑存储量、信息格式、存储方式、使用方式、存储时间、安全性和保密性等。如果这些问题得不到妥善解决,信息系统就无法投入使用。

3.信息传递

在物流系统中,物流信息必须准确、及时地传递到所有的功能环节,否则信息将失去其使用价值。这就要求物流信息系统具有克服空间障碍的功能。在物流信息系统实际运行之前,必须充分考虑要传输的信息的类型、数量、频率和可靠性要求等因素。只有这些因素满足了物流系统的实际需求,物流信息系统才具有实际的使用价值。

4.信息处理

物流信息系统最根本的目的是将输入的数据处理成物流系统所需的物流信息。数据和信息不一样。数据是获取信息的基础,但数据不能直接使用,而信息是从数据处理中获取的,可以直接使用。只有获得了具有实际使用价值的物流信息,才能实现物流信息系统的功能。

5.信息输出

信息的输出是物流信息系统的最后一个功能,只有实现了这个功能,物流信息系统的任务才能完成。信息的输出必须是人或计算机容易理解的形(原创版权www.isoyu.com)式,输出形式要易读易懂,直观醒目。