公司办公室规章制度（办公室管理规章制度）
办公室管理规章制度
第一章 总则
第一条 为增强公司管理，保护公司良好形象，特制订本规范，明白请求，规范行动，发明良好的企业文化气氛。
第二章 细则
第一条 服务规范
1. 仪表：公司职员应仪表整洁、慷慨。
2. 微笑服务：在招待公司内外人员的垂询、请求等任何场所，应注目
对方，微笑应答，切不可冒犯对方。
3. 用语：在任何场所运用语规范，应用普通话，语气平和，音量适中，
严禁大声喧哗。
4. 现场招待：遇有客人进入工作场合应礼貌问、答，热忱招待。
5. 电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不
能接听，离之最近的职员应自动代接听，主要电话作好接听记载，严禁占用公司
电话时光太长。
第二条 办公秩序
1. 工作时光内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，
确保办公环境的宁静有序。
2. 职员间的工作交换应在规定的区域内进行（大厅、会议室、招待室、
总经理室）或通过公司内线电话接洽，如需在个人工作区域内进行谈话的，时光
一般不应超过三分钟（特别情形除外）。
3. 职员应在每天的工作时光开端前和工作时光停止后做好个人工作
区内的卫生保洁工作，坚持物品整齐，桌面干净、整齐。
4. 部门、个人专用的装备由部门指定专人和个人定期干净，公司公共
设施则由公司保洁员负责定期的干净颐养工作。
5. 发明办公装备（包含通信、照明、电脑等）破坏或产生故障时，职
员应立即向办公室报修，以便及时解决问题。
6. 吸烟应到规定的区域规模内（如招待室、会客室等），制止在办公
室（办公坐位上）吸烟。
7.办公室人员外出《外出单》或用车(公车或的士)《派车单》需由直
接主管或总经理审批，。
8.不准用公司电话打私人电话或信息电话，不准占用本部电话谈论与
工作无关的事,除业务有关人员需上网外,其余正常上班时光不得用本部电脑上
网聊天。
第三章 百思特网办公礼仪规范
第一条 职员必需仪表端庄、整洁。具体请求如下：
1、头发：职员头发要经常清洗，坚持干净；男性职员头发不宜过长。
2、指甲：职员指甲不能太长，应经常注意修剪；女性职员涂指甲油应
尽量用淡色。
3、胡须：男性职员胡须不宜留长，应注意经常修剪。
4、女性职员化装应尽量给人以清爽健康的印象，不能浓妆艳抹，不宜
用香味浓烈的香水。
第二条 办公室职员上班服装如公司有制服应穿公司制服，无制服者应穿整洁、慷慨，不宜穿奇装异服。
第四章 义务
第一条本制度的检讨、监视部门为行政人事主管、总经理共同履行，
违背此规定的人员，将给予相应的警告处罚（30-100 元）。
第二条行政人事部对本制度负有最终说明权和修正权。
第三条本制度自颁布之日起生效履行。
公司办公室规章制度典范
根本制度
1 ． 进入办公室必需着装整洁。
2 ． 在办公室自觉讲普通话，制止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。
3. 爱惜办公室的各项设施，随时坚持办公室清洁、整洁、营造一个
良好的工作环境。
4 ． 不得应用办公室会客、聚首、不得在办公室吃饭。
5 ． 各部门务必及时、认真递交下个月的工作筹划和上一月的工作总结。
6. 办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。
7 ． 不准私主动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记载。
会议制度
1 ． 参会时，不迟到、不早退；有病、有事的确不能出席会议者应先请假，同
意后方有效。
2． 每次例会后，各部须交书面报告和工作筹划。
3 ．各项会议制度应充足保持民主、认真、普遍听取每位成员的看法。
4 ．做好办公室干净卫生。
办公室规章制度
办公室是公司的综合性、服务性、行政事务性部门，办公室工作好坏体现全公司
的工作面孔和业务程度，因此全公司人员必需积极配合办公室的工作。
为完美公司的行政管理机制，树立规范化的行政管理，进步行政管理程度和工作
效力，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制定本规章制度。
（一） 办公室考勤制度
一、总则：
一、为增强考勤管理，保护工作秩序，进步工作效力，特制订本制度。
二、公司员工必需自觉遵照劳动纪律，按时高低班，不迟到，不早退，工作时光
不得擅自分开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人赞成。
三、每周 1 天休息，公司依据个人意愿轮流休息。公司节假日值班由办公室统一支配。
二、请假：
1、请假必需填写请假单，按规定程序审批。请假单一式两份，一份留本科室，一份交专职的考勤员。
2、请病假须持校医院或县以上医院诊断证明方可请假，经经理审批赞成，方可分开岗位。
3、公休假、婚丧假、产假等国度规定的假均须实行请假手续，经经理审批赞成后，按国度有关规定履行。
4、请假期限将到，若要续请，必需提前一天办理续假百思特网手续，续假手续与请假手续雷同。续假以一次为限。
5、上班后在经理和考勤员处及时销假。提前返回，病事假按实际离岗时光盘算。
三、签到制度：
1、上班实施签到制。办公室人员为：早8:00—晚5:00。上班后10分钟内为签到时光，超10分钟按迟到记载，提前10～20分钟下班按早退盘算，迟到或早退30分钟以上者按旷工半天记。
2、因工作原因不能按时签到者，本人写明原因，主任签订看法后，不作为迟到盘算。
3、因工作须要加班，经经理同意，方可按加班看待。
（二）办公室文件收发规定
一、董事会和公司的文件由办公室拟稿。文件形成后，属董事会的由董事长签发，
属公司的由总经理签发.
业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理或总工程师审核、签发。
属于机密的文件，核稿人应当注“机密”字样，并肯定报送规模。机密文件按保
密规定，由专人印制、报送。
二、已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处置。文件
由拟稿人校订，审核后方能复英盖章。
三、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、
部门、接件(原创www.isoyu.com版权)人等事项登记清晰，并报告报送成果。
机密文件由专人按核定的规模报送。
四、经签发的文件原稿送办公室存档。
五、外来的文件由办公室文书负责签收，并于接件当日填写阅办单，按引导批示
的请求送达有关部门，办好文件阅办；属急件的，应在接件后即时报送。
六、文件阅办部门或个人，对有阅办请求的文件，应在三日内办理完毕，并将办
理情形反馈至办公室。三日内不能办理完毕的，应向办公室解释原因。
（三）办公室文印管理规定
一、所有文印人员应遵照公司的保密规定，不得泄漏工作中接触的公司保密事项。
二、打印正式文件，必需按文件签发规定由总经理签订看法，送信息中心打樱各
部门草拟的文件、合同、资料等，由各部门自行打樱打印文件、发传真均需逐项
登记，以备查验。
三、文印人员必需按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印义务，不得积存
耽搁。工作义务忙碌时，应加班完成。办理中如遇不清晰的处所，应及时与有关
人员校订清晰。
四、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积存耽搁而致工作失误或造成丧失
的，追究当事人的义务。
五、严禁擅自为私人打印复印材质，违犯者视情节轻重给予罚款处置。
六、爱惜装备，注意装备颐养和保护，保证装备正常工作，坚持打印干净。
（四）办公用品购买领用规定
一、公司引导及未实施经济义务制考察部门所需的办公用品，由办公室填写《资
金应用审批表》，报总经理审批后购买。实施经济义务制考察的部门所需购买办
公用品，到办公室领用，办理出入库手续，明白金额。需购买的，由部门负责人
填写《资金应用审批表》，报总经理审批后由办公室购买。大额资金的应用，由
总经理审核并报董事长同意后办理。
二、办公用品购买后，须持总经理审批的《资金应用审批表》和购货发票、清
单，到办理出入库手续。未办理出入库手续的，财务部不予报销。
三、各部门所用的百思特网专用表格等印刷品，由部门自行制订格局，按规定报总经理
审批后，由办公室统一印制。
四、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。
五、所有员工要节约勤俭，杜绝糟蹋，尽力下降消费和办公费用。
（五）办公室库房管理制度
一、公司办公室库房重要用于寄存各类办公用品，礼品和其它公用物品。由办公室经理或其指定人员管理。
二、对库房所有物品都要统一登记造册。物品的入库由库管人员按发票上的数目、规格盘点，登记造册，并由缴库人员签字。
三、管理人员要保持原则，秉公办事，严厉控制办公用品的发放规模，凡涉及物品的领出均由领用人签名。
四、库房内礼品等贵重物品的领用，需经办公室经理赞成，库管人员不得擅主动用库房内的任何物品。
五、库房物品要定期进行整顿，核实，做到帐物相符，摆放有序便于存取。要坚持库房通风，防火，防盗，防霉烂，保证库房的安全
六，管理人员请假离岗，由办公室经理或其指定人员代管。若涉及物品进出，事后应向原库房管理人员书面解释。
7、室车辆及驾驶员管理制度
车辆是公司公务运动的重要交通工具，为了更好实行服务作用，保证公司公务用车，特制订本规定。
7.1 车辆调配：
7.1.2 车辆应首先保证公司公务用车，本着“先紧迫后一般”的原则，合理调配。
7.1.3 公务用车由办公室依据车辆情形予以支配。公司各人员或部门因公用车，应填写“用车申请单”，经有关引导审查签字，办公室经理赞成后予以支配。
7.2 车辆维修颐养
7.2.1 按规定做好车辆年度审验检修工作和日常例行颐养
7.2.2 车辆涌现故障需检修，由驾驶员向主管人员报告，指定人员和驾驶员一同外出修理。
7.3 驾驶员工作纪律
7.3.1 遵照劳动纪律，按时高低班。上班前有出车义务者，按通知单请求出车；无出车义务者，应做好出车预备期待接收义务。
7.3.2 驾驶员凭出车通知单(租车凭审批表和交费单)出车，无出车通知单不得出车。出车准时，保证安全。严禁酒后驾车。
7.3.3 驾驶员随引导外出的运动听从引导支配，一般应随车等待不得参与与自己无关的公务运动，不得泄漏引导间的谈话内容。
7.3.4 不得刁难用户，不得私自答应无关人员乘车，不得应用工作之便私拉乘客获取收入。