采购员工作总结(工作9年的采购员工作总结)

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采购员工作总结(工作9年的采购员工作总结)

在过去的半年里,采购部、仓库两个部门在制度及管理办法上有必定的改良及完美,但所深刻的水平不乐观,没有起到预期的后果,如采购报价耽搁时有产生、货期未能到达98%以上的精确率、仓库5S的不稳固性及仓库的收管发进程做不到位,发错货、迟发货、数目不肯定等人为因素仍然存在,导致数目的精确性不高级诸多问题,具体剖析如下:

一、采购管理总结剖析:

1. 采购管理内容

过去的半年,采购部涉及到的管理内容根本到位,其中部门流程中的报价管理,敷衍账款、部门之间的沟通、岗位职责的划分、供给商链的管理、仓库的收管发及5S管理已取初步后果,仓库管理责制根本到位,7S管理已初见成效,仓库产品摆放相比之前规范,数目精确性有进步,各仓管员的工作内容明白,但深度不够,还须要在工作增强管理力度,与部门员工一起探讨部门流程和办法,及增强监视,不断督导部门走上正规化

2. 采购管理办法剖析?(长处、缺陷、管理存在的盲点等,改良办法)

采购管理办法重要以监视、督导、协助等方法进行,并针对问题单独进行剖析,对于新进人员先集体授课、再以老带新,以实际工作为重要方法在工作中不断晋升员工才能,并优化采购流程,规范采购办法,义务到人的模式,增强各人员的工作义务.

采购管理上现场管理相对缺少或不到位,对事情的处置盯的不够紧,面对面的沟通管理方法应当增强,且缺少对采购员灌输管理办法的方法,应当逐步让各职员学会自我管理,人人管理的模式,以进步工作的主观能动性,没有最大限度的激发各职员的工作自动性,和及时反响问题及解决问题的工作方法,各职员对问题的反响情形表示为迟钝,因此带来工作效力不高,解决问题不及时等

二、采购流程剖析?(各流程的可行性,缺陷,履行水平等)

目前采购部总体来说流程比拟合适目前的发展状态.供给商档案管理较完美,能够精确地反响供给商的根本信息状态,但须要不断改良,力求做到局外人可懂得的水平,采购询价、报价流程、敷衍账款等操作模式顺畅,各职员的掌控性也较好,不存在严重性问题,能够满足出售部门的服务需求;

a. 供给商开发进程受到限制,过去半年里重要采取为网络、供方出售代表主动上门,产品名录等门路开发供给商, 普宁、潮汕的特征,许多供给商不太愿在网络及产品名录上登记相干供求信息,导致过去的半年里,供给商开发的数目不足,所开发供给商从采购五要素(适时、适地、适质、适量、适价)来剖析也不合适发展长期合作的须要. 开发供给商百思特网的模式有待改良、完美.

b. 供给商评估流程根本上还是靠各职员的平时合作进程中对品德、货期、服务等进行简略的评估,虽评估成果相比较较客观,但不能直观的反响出问题的所在,且仓库人员及其他部门人员根本上没有参与供给商的评估工作,目前只是采购部单一的印象概念; 造成的因素重要表示在数据收集艰苦、相干部门参与的水平不够、供给商改良意识缓慢及双方对服务、产品品德的认识水平的差别所致.因此对程序中所规定的规范化评估程序履行不起来

c. 询价、报价流程的适用性较差,各职员根本上以经验报价、供给商报价为基本,且两组人员报价存在差别,即利润空间幅度不靠近;采购人员的自我核价(做成本模式)才能不高,对市场原材质的价钱把握不精确,也不够及时自动,加上供给商对核价的办法不愿泄漏, 进步核价才能速度缓慢,相干报价办法、把握原材质的自动性及时性、供方报价的请求须要进一步完美.

d. 出售报价在必定水平上受客户限制,采购报价相对被动,财务部门无法供给相干的成本利润给到采购部门,造成采购员无法很好的掌握利润空间,可能可行的方法须要调剂报价的运动性,须要财务部门的大力支撑,供给相干数据

e. 供给链的整合优化工作正在启动进程当中,艰苦相对较大,重要表示在:(1)、内部员工自身的信念不足

(2)、业务员部门与客户的沟通不足,如存在许多的无理退货,造成采购与供给商之间的沟通存在分歧

(3)、部门人员参与的水平不够,平时与供给商的沟通不到位,缺少必定的技能

(4)、采购员平时与供给商沟通缺乏灌输品德理念的方法

后续工作须要各人员全体投入,将工作分解到每个订单当中去,逐步增强沟通管理,以引诱供给商的方法,站在供给商的角度去说服供给商,进步供给商改良品德、促进服务的意识.

f. 采购绩效考察缺少模式,对考察的症结点不清楚,没有合理的考察制度,考察尺度不明白等, 采购绩效考察有待百思特网完美,应树立一套确切可行的考察制度,以此鼓励先进,鞭策落伍.(仓库绩效考察也相似)

g. 样品供给不够及时,过去的半年,供给样品没有自发主动,都是等到了季度时才依据业务方面的须要才去向供给商寻找; 但对样品收集回后的工作做的比拟到位,如将材质的单价,原材质、新工艺、等相干信息的共享能够及时整顿成文档给相干部门学惯用.

三、采购流程剖析?(各流程的可行性,缺陷,履行水平等)

a. . 仓库收、管、发货流程顺畅,完美了外发货加工流程及内部耗品的领用程序,对产品的检验请求明细化,并体系成文件,便利培训应用.并对仓库进行了一次较为全面的清点工作. . 仓库管理制度欠佳,没有良好的奖惩制度,这不利于施展管理的履行力,绩效考察根本上算为盲点,清点制度无明白时光限度,但因出入库的频繁状况,也给清点带来必定的难度.

b. 7S管理成效不足,员工的认识有待增强引诱,目前状态仍须要不断监视、督导能力起色,且有重复异常,不稳固,不够连续的现象.

c. 仓库收货流程中的抽检做不到位,如:以重量类计价的回公司后没有进行过称,钮扣类也没有过称,包装广告袋类只是抽检极少部分,抽检没有一个肯定的尺度,只对有品德问题的产品才填写品德检验单,相干产品出问题时无法追溯相干义务人的义务;

d. 仓库货物管理进程没有规定具体的清点时光,对产品寄存品德没有定期进行品德抽检,摆放存在不合理的处所,摆放混乱时有产生等

e. 发货进程中前半年仍然存在不及时现象、发错现象、且外发包装没有一个统一的尺度,有的甚至几种规格产品混在一起,造成客户投诉,但目前仍然须要改良,完美发货包装请求

四、采购及仓库职能、履行力、人才构造、人才储备剖析?

采购部岗位职责比拟明细,采购员、物流员和仓库的分工较明白,具体工作都能够具体义务到人,目前采购部的工作形成互补,即调配协作功效较强,不会形成若某职员休捏造成无人顶替的局势.

采购人才储备到位、齐全,但须要造就具有有管理才能、良好的沟通才能的职员,以带动全部部门的提高.部门人员的发展潜力较大,可塑性强。

本部门与各部门的沟通上自动性尚可,但因外围因素,连续的状况不佳,须要不断的为各职员沟通、打气

采购部人员请假较不规范,许多情形下是突发性的请假,这造成工作交接不到位或没有交接,造成许多在报价,货期的反馈上存在必定的缓慢,因请假制度应当改良.

仓库人才构造不容乐观,个别员工心态不够务实,看待问题的认识水平不高,对工作职责懂得不清晰,工作不够仔细.导致原员工缺少就业压力,大男人主义过强,对自身的职业途径缺乏计划等,由此导致履行力大打折扣,因此导致了管理上百思特网的一个瓶颈问题较难突破。