催费物业管理总结和技巧

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当前的物业管理也不再是、也不可能是传统意义上的简单原始的清洁、绿化和安全巡视管理,下面一起来学习一些催费物业管理总结及技巧吧。

  物业管理现状

  随着物业管理在居民生活中的不断深入,提供客户满意的服务成了物业管理企业保持绝对竞争优势的首要法码。要想赢得客户、赢得市场,就要不断提高服务质量和管理水平,而往往客户对服务的认可源于提供服务者的真诚。在日常工作中真正做到“真诚”并不是一件轻松容易的事。有人说从事物业管理工作就像看万花筒,什么人都会见到,沉默寡言型、易怒暴躁型、唠叨抱怨型、和蔼可亲型、刻薄挑剔型等等。面对形形色色的人,工作中难免会遇到这样那样的困难与无奈,这就要求我们针对不同性格的人,采取不同的处理方式,还要有一定的忍耐性。

  催费物业管理总结及技巧

  一、适时提醒

  对象:未缴费的全体业主

  招数说明:由于工作生活繁忙,业主常常忘记缴纳物管费一事,更有甚者觉得迟交1、2个月也没什么。故我们应根据业主家的背景,客户类型进行分类,通过短信、电话等形式不断提醒业主,给业主紧迫感,让其明白是否按时缴纳物管费是有人管控的,打消客户“迟交无所谓”的念头。

  注意事项:高瞻远瞩,步步为营。在第一次与客户接触时,是建立良好关系的开始,切忌态度强硬,应给客户留下更多人性化服务感受。如客户提出无理要求,宜用缓兵之计,即使明知最终结果也不能妥协,第二次接触再拒绝,客户也大多可以接受。

  二、断其后路

  对象:满口答应,却总不出现的业主

  招数说明:很多业主认为物管费能拖就拖,接到电话之后含糊其词“过两天来”“有空的时间就来”“我知道了”等等,往往业主最后都不会来交,而此时,我们的催费就做了无用工。对于这种业主“断其后路”就成了我们将无用工变有用工的有效手段。

  注意事项:

  1、如果业主以最近比较忙,或者不在本地为借口,则直接为其提供转账方式,并确定转账的时间。

  2、如果业主一直含糊其辞说“最近”“这两天会来交”则要和业主约定一个有效的时间,到了时间之后再次提醒业主,这样,不仅使业主自己心里在时间上产生紧迫感,同时也让一拖再(原创www.isoyu.com版权)拖的业主产生失信的感觉,最终达到有效催费的目的。

  3、确定时间后一定要按着时间持续跟进。

  4、在谈话中要向其透露,如果他没得按时缴纳,下次一定会准时再联系他的信息。

  三、地毯搜索

  对象:无法取得联系的业主

  招数说明:业主在买房、接房时留下了个人信息,但出现欠费时,却无法通过当初软件、资料留下的电话号码及其他途径(通过户内门机呼叫、上门催收、业主朋友转达等)及时联系业主缴费,这时就可以想尽办法,挖掘资源,利用其他途径查询到业主的联系方式通知其缴费。

  注意事项:

  1、与开发商联系,获得业主初期买房时在地产公司留下的电话号码,或获得购房时身份证复印件上的地址;

  2、利用日常工作的信息积累,如:来电显示的电话登记,装修押金退还的登记,即使更新在红苹果系统。

  3、通过业主亲朋好友、工作单位等渠道通知业主交费、获得联系方式。