运动组织（大型运动组织工作流程模板）
大型运动组织工作流程
为优化工作流程，进步工作效力，进步会议的质量和程度，依据实际情形，特制定会议组织工作预案，明白六慷慨面150个环节具体义务。
一、会场安排流程
（一）外场
A、横幅
1、 落实标语；
2、 刻字，制造条幅；
3、 悬挂横幅。
B、气球
4、 落实气球的数目，明白大小，购置气球；
5、 刻字，制造条幅；
6、 悬挂气球。
C、花篮
7、 落实数目，明白大小，购置花篮；.
8、 拟定标语；
9、 摆放花篮。
D、地毯
10、 购置地毯
11、 摆放到位
12、 后果保护。
（二）内场
A、会标
13、 拟定文字，落实标语；
14、 刻字，制造条幅；
15、 悬挂横幅。
B、鲜花
16、 接洽租花
17、 摆放到位。
C、音像
18、 调试话筒后果；
19、 会前播放后果音乐；
20、 颁奖时光播放(原创www.isoyu.com版权)音乐。
二、引导招待流程
（一） 成立机构、明白职责
21、树立引导机构、明白职责
22、树立工作机构、明白职责分工
（二） 邀请引导
22、肯定会议/运动名称、议程、时光、地点、加入人、请求等事宜
23、肯定邀请引导名单
24、购买纸张、请柬
25、印制请柬、车证
26、绘制路线图
27、拟定引导讲话/发言稿
28、装袋：请柬、议程、车证、路线图、拟请引导名单、引导讲话代拟稿
29、发放邀请引导信函，保存接洽单位、接洽人、以备查询
30、肯定参会引导名单
31、分类、分页打印到会引导名单
（三） 聘任礼仪服务人员
32、明白对礼仪生的请求、数目
33、电话、实地接洽，肯定接洽人
34、会议/运动前实地演习，明白岗位分工（门岗、廊岗、贵宾室服务、贵宾室签到、主席台服务、发奖引诱、迎送服务）
35、接洽、肯定礼仪服装
36、肯定礼仪酬劳
（四） 实地勘探会议/运动现场
37、肯定贵宾室及宾客行走路线
38、支配招待岗位及人员
39、落实贵宾室饮水用具
40、落实签到用具
41、贵宾室内码放会议材质
（五） 座签
42、购买座签
43、打印人名
44、按次序码放（单中心、双中心）
45、收存留用
（六） 签到簿、笔
46、购买签到簿、签到笔
47、专人现场负责指引百思特网签到
48、收存
（七） 现场招待
49、会议现场迎接引导入贵宾室
50、在贵宾室支配引导休息候会
（八） 选送礼品
51、购买礼品
52、将礼品码放合适地位
53、发送礼品（直接在门口分发、在贵宾室分发、在进餐时分发）
（九） 引领引导入场
54、肯定会议开端----听主办方重要负责人支配
55、引领引导进入会场坐席，观看演出/会前录像
56、引领引导到主席台就座
57、引领引导发放奖章/奖杯/奖状/奖牌/证书
58、陪伴/引领引导进餐
59、再次引领引导进入会场
60、引领引导与演员/工作人员合影
（十） 送别引导
61、支配车辆提前到岗
62、直接将引导送到车上，交待行使路线
63、运动后与引导接洽交办、指导及其他需落实事宜
三、材质预备流程
（一） 肯定会议文件材质内容
64、拟定会议议程
65、肯定发放的文件
（二） 协作会议文件材质
66、明白写作人员
67、召开专题会议，明白写作指点思想，思路，肯定框架
68、集中写作
69、召开专题会议，修正稿件
70、修正、定稿
（三） 印制会议文件材质
71、印刷、装订会议文件材质
72、材质装袋
73、运送文件材质到会议/运动指定地点
（四） 分放文件材质
74、贵宾室摆放
75、摆放主席台
76、发放参会人员
77、收集、运送剩余文件材质
78、收存剩余文件材质
四、新闻宣扬流程
（一） 新闻宣扬
79、谋划：拿出宣扬意向，请引导定规模、定主题、定方向
80、形成新闻稿：供给相干材质、形成新闻稿件
81、邀请媒体：接洽、落实人员、制签到表
82、落实宣扬后果
（二） 信息报送
83、撰写信息：联合引导讲话，会议内容、后果编写信息
84、信息报送：向主管部门报送
（三） 摄影照相留资料
A、摄影
85、邀请专人或通知新闻中心
86、落实装备、预备磁带
87、落实摄影机位
88、编纂整顿归档
B、照相
89、接洽专人或通知新闻中心
90、备好装备、相机、胶卷、电池
91、整顿归档
C、录音
92、落实专人负责
93、预备空白磁带等装备
94、整顿文字、归档
五、后勤保障流程
（一） 落实场地
95、接洽、落实会议场地
96、落实接洽人的联络方法
97、明白会议始、终时光
98、明白参会人数，合理摆放桌椅
99、明白贵宾级别、人数、肯定贵宾室
（二） 用水
A、参会人员用水
100、落实参会人数
101、肯定摆放地点、摆放情势
102、购置杯垫、毛巾等
103、购置、落实矿泉水
104、购置茶水
B、贵宾室引导用水
105、落实百思特网人数
106、肯定摆放人员、摆放地点、摆放情势
107、保证开水数目、质量
108、购置、落实矿泉水
109、购置、摆放茶叶
110、购置、摆放茶杯
111、面巾纸
112、会后盘点
（三） 用餐
A、食堂用餐或自助餐
113、统计用餐人数
114、印制餐票
115、肯定发放情势
116、指派发放人
117、发放餐票
B、饭店用餐
118、肯定餐标
119、依据会议范围级别指定菜谱
120、请示引导调剂菜谱
121、依据最终成果落实餐标
122、落适用餐时光
123、支配用餐座次
124、支配引导餐桌
125、支配回民餐桌
（四） 住宿
126、定人数，分配房间
127、支配车辆、去往住宿地点
128、肯定并颁布工作人员房间
129、发放钥匙
130、回收钥匙
（五） 娱乐运动
131、肯定运动情势、运动内容、内容时光
132、指派具体负责人
133、明白各项运动加入人数
134、落实运动场合、地点
135、发放运动门票
（六） 落实会议用车
136、落适用车数目百思特网
137、明白发车时光
138、明白发车地点
139、指派每辆车负责人
140、支配人员乘车
六、安全守卫流程
（一） 安全警卫
141、设置路障和警惕带
142、预备对讲机、喊话筒等
143、进行安全检讨、清除隐患
（二） 治安秩序
144、引诱观众入场
145、保护运动或会议秩序
146、运动开端后，在各门备勤
（三） 环境秩序
147、检讨照明、音响等设施装备
148、保证出入口通畅，紧迫情形下组织人员分散
（四） 交通管制
149、对运动场合周边交通管制，预留车位
150、依据不同人员类别，引诱车辆停放