办公室规章制度范本(公司办公室日常管理制度参考范本)
公司办公室日常管理制度参考范本
第一章 总则
办公场合是员工从事经营管理的劳动场合,公司尽力发明一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉保护良好的办公环境,特制订本制度。
第二章 员工行动百思特网规范
1、 员工着装请求得体、慷慨、整洁。
女员工上班时光不可着浓妆,勿佩戴过多饰品;领口过低,裙、裤过短的服装制止穿着。
男员工上班时光不得着背心、短裤、拖鞋。
2、 员工举止请求高雅、礼貌、精力。
上班时光坚持良好的精力状况,精神充分,乐观进取。
看待上司要尊敬,看待同事要礼貌,看待客户要热忱,处置工作坚持脑筋苏醒沉着,倡导微笑待人,微笑服务。
坚持良好坐姿、行姿,切勿高声呼唤他人。
出入会议室或上司办公室,自动敲门示意;出入房间随手关门。
3、 员工言谈请求亲热、恳切、谦逊。
与他人交谈,要专心致志,面带百思特网微笑,言语温和,语意明白。
严禁说脏百思特网话、忌语,应用文明用语。
同事之间沟通问题时,应本着“换位思考、解决问题”的原则,语言应礼貌,温和。
见到引导时应自动打召唤,向上级汇报工作时应简明简要、实事求是。
第三章 员工日常工作行动规范
1、办公大厅、各独立办公室上班时光应坚持宁静,制止高声喧哗、嬉戏打闹。
2、制止在上班时光玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、阅读与工作无关的网页和视频、下载电影游戏及做与工作无关之事。
3、公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用处,若有特别原因,须事先向人力资源部提出申请,经同意后方可应用。
4、员工发生打印或传真后的稿件,应立即拿走,制止堆放在传真机或复印机上。
5、严禁在上班时光内应用公司电话播打私人电话;上班时光如需接听或拨打私人手机, 应做到言简意赅、长话短说,不许可长时光接听或拨打私人电话。
6、工作时光内制止在办公区域内食用有气息的食品及零食。
7、工作中未经他人允许,不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材质。
8、办公桌上应素雅、整齐、干净,各类文件寄存应注意保密,不得随便摆放;资料堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。
9、办公座椅不能随便摆放,离座后要将座椅推动办公桌下面。
10、未经人力资源部赞成,制止私自更换工作地位或挪动办公装备。
11、工作时光看待引导、同事、来访者等应热忱、有礼貌。坚持良好的工作情感,制止将私人情感带入工作当中。
12、工作中同事之间应本着以公司好处为重,团联合作、快捷高效为原则,应及时解决可能存在的抵触和问题。
第四章 办公室安全卫生管理规范
(一)卫生管理
1、 公共卫生
已由公司请专人扫除,每位员工应自觉保护清洁、整洁的办公环境。
具体保护办法如下:
公用装备:打印机、饮水机等公用装备邻近不得寄存个人物品,打印废纸需码整齐后放在打印机旁。
会议室: 应用过后需将桌面整顿清洁,杂志水杯各自归位,并将椅子推动会议桌下面,坚持横面平行。
休息区: 沙发、茶几应用过后自动整顿清洁,不许可寄存杂志和报纸等。
卫生间: 坚持地面清洁无水渍,便池、洗手池应用过后冲刷清洁。
地面:坚持地面清洁干净、无污物,不得随地吐痰、乱扔放弃物等。
2、 员工个人卫生
员工个人工位卫生由个人负责整顿清洁,须做到:
办公电脑:要定期清算,需做到表面清洁 、无污渍灰尘。
资料:摆放整齐,堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。
桌面:坚持清洁、整洁、无污渍灰尘,不得在桌面上摆放与工作无关的物品。
3、 软环境
吸烟:公共、办公区域内严禁吸烟,须要吸烟的人可去楼道或者不影响他人工作的处所。
食品:制止在办公区域内食用有气息的食品及零食。
(二)安全管理
1、防盗意识
主要文件:要做好主要资料保留工作,不得随便摆放保密文件,对于创造专利、软件、图纸要重点管理,不得随便泄漏。
公司钥匙:办公室钥匙由各个分公司指定人员配备,不得转交本室以外的人员应用,未经相干负责人赞成不得私自配办公室钥匙。
外来人员:员工不得私自率领与工作无关人员在办公室内长时光逗留,如需外人来我公司等待,需向人力资源部申请,方可进入。严禁将外人单独留在办公室内。
门窗: 办公室门窗要稳固,人离时要关锁门窗,员工不得在办公室内寄存大批现金、手机等贵重物品,以防被盗。
产品: 公司的产品、样机,不得随便摆放,人机不在一处时要随时收起锁好,若有因个人忽视大意而导致的产品、样机破坏或者丧失,由个人负责赔偿。
2、安全意识
危险品:员工不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等进入办公场合。
空调: 开启空调时须按国度相干请求调剂温度(夏季不得低于26℃,冬季不得高于20℃),人员长时光分开办公室时应关闭空调,下午下班后须关闭空调。
水: 用水后,要将水龙头关闭,如有发明渗漏立即报告人力资源部。
电: 要做到人离电停,下班后立即关闭盘算机、个人工位上的插排以及办公室电灯,周五下班后,最后走的人须要将办公室总闸关掉。应用笔记本的员工,不得在无人状况下给笔记本电池充电,凡因充电而引起的事故和丧失由当事人自信。
(三)勤俭意识
勤俭用水:水是性命之源泉,洗手或者洗涮杯具时,尽量将水量掰成中速,用后立即关闭水龙头,如发明水管有滴漏或水龙头关不严,要立即告诉人力资源部,任何人都具有在发明设施受损后立即上报相干负责人的义务。
勤俭用电:下班后要立即关闭盘算机,中午下班后至少要做到关闭显示器,会议室应用以后要及时关灯关空调、长时光无人的办公室要关灯、下班后饮水机要断电,周五下班后必需关总闸。
勤俭用纸:应用打印机时,需事先设置好打印格局,检讨好打印区域,避免错打和重打,所发生的毛病报告或废纸等须码整齐放在打印机旁边,可再应用于非正式公文或内部流通文件。
第五章 罚则
1、 本制度的检讨、监视由各分公司相干负责人履行;
XXX负责人:
XXX负责人:
XXX负责人:
2、 若有员工违背此规定,公司将给予口头警告、通报批驳、降职降薪、辞退等处分;
第六章 附则
本规定由各个分公司相干负责人协商修订,并具有最终说明权。
本规定自XX年XX月XX日起履行。