活动总结结尾怎么写(学会这样写活动总结)

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运动总结结尾怎么写(学会这样写运动总结)

职场中,频频涌现写运动总结的情形。很多人,草草几笔,引不起引导看重。而有些人,却居心梳理总结,终博得引导芳心。

如今,项目管理在中国异常火热。其实,每一次运动都是一个小项目,如果以项目管理的方法书写运动总结,定可使引导眼前一亮。

那毕竟该如何以项目管理方法写运动总结呢?下面将依据自己的真实案例,跟大家分享用项目管理写运动总结的要点。

事情是这样子:今年我被邀请主持公司英语角运动,并负责全部运动的调和与谋划。运动后,我当晚便写出运动总结并发送给引导,受到引导的看重。现跟大家分享如下:

1. 项目总结

第一步须要我们书写全部运动的总结,并从取得成效、尚需改良、自我不足与建议三个方面整顿与总结。

项目总结:

20160204得知要主百思特网持20160306英语角那一刻起,本认为单单做好主持这一角色即可,没想到组织分配给调和和谋划人的义务。实感压力伟大,亦为平时第一次,唯有兢兢业业尽力尝试,且做不辜负组织之信赖。

进过近几周的组织调和,20160306英语角已停止。小鹏开场PPT完善出现,小浩新鲜开场,小崔掌控全场,小莫准确计时,小飞动听弹唱,小宗出色讲授,小畅创新争辩,小佳中肯点评,小华精细选材,小韬真挚建议,小晨耐烦指点,准备组幕后增援等等,十分感激在此期间付出尽力的所有成员,现将全部项目总结如下:

写总结时,把每一位现场参与者的尽力和居心体现在报告中,让引导感到你一个理解感恩与不私自邀功的人。同时,其他同事若看到你的总结,也会为你的居心而感谢,从而打造更好的人脉。

① 取得成效

A.整体看来,全部英语角运动进行还算顺畅,参与者热忱高涨,英语角秩序良好。

B.现场25人参与,根本所有成员均能融入到英语角气氛中,猜词选号、Speech、Topic、老友记均体现了新鲜别致一面,且后果明显,有创新有突破。

C.计时员完善收官,也为往日超时现象画上了完善句号。

D. 现场灵活调和性有所进步,组员会依据所剩时光合理配置分组及时长。

② 尚需改良

A. 开场定于3点半开端,由于签到表决议猜词抽签次序,迟到者入门签到,致使开场秩序凌乱。建议可留出某些人可能会迟到几分钟的时光余量,如将英语角订于3点25开端,实际开场环节为3点35,在此期间可以持续播放宣扬视频,顺便等待迟到者,留出大约10分时光余量。(以往均是通知3点半开端,实际3点半开端,必定中间有稍迟到者影响会议进行。)

B. 多备些单词表及老友记表,以免现场资源紧缺,无处找寻。

③ 自我不足与建议

A. WBS工作分解的不够详细,导致一百思特网些人工作量稍大,一些人的工作不明白。下次注意在WBS分解时充足调动每一个组员积极性与义务量,合理配置资源。

B. 主持串词时停止时,只诉说了Welcome,没有给与发言者充足地勉励,如give him a big hand等等。下次注意每次在邀请下一个角色发言时,要给与充足的勉励词,让场面更火爆热闹。

C. 建议后面调和及主持者,要与相干角色充足沟通与确认,同时要用一些滑稽机灵的话百思特网语,让现场更火爆温暖。

从三个方面总结项目细节,有所取得的成效,让引导看出你工作的认真;有尚需改良,让引导看到你的谦逊与好学;有自我不足与建议,让引导感到你是一个理解反思的有用之才。这三方面,可以全面表示你个人的综合素养,缺一不可。

2. 项目详情跟踪(20160204~20160306)

① 概念设计(7天):重要义务肯定各重要角色的人选,完成概念WBS

A. 20150204,由小浩肯定,哈默担负下一期英语角主持人角色;

B. 英语角角色:咨询从大连回来的同事是否有意愿选取重要角色;

C. 20150209,完成英语角概念设计,肯定好重要人员角色表:

表1:概念WBS工作义务分配表

WBS负责人
总咨询与参谋小晨,小佳
谋划参谋及技巧支撑小 浩
调和及谋划人哈 默

② 基本设计(7天):重要完成基本WBS及相应基本文稿确立。

A. 春节假后,各重要角色积极预备英语角选材及相应文件收集

B. 20160228,完成基本设计阶段所需材质及总结

表2:基本WBS工作义务分配表

WBS负责人
总咨询与参谋小 晨,小 佳
谋划参谋及技巧支撑小 浩
调和及谋划人哈 默
海报制造统一调和小 浩
开端前PPT放映及制造小 鹏
开场演讲:揭幕式小 浩
主持人:串词及保证会议顺畅进行小 崔,哈 默
PPT选词摇号的制备小 崔
猜词与选词PPT制备哈 默
计时员:时光分配及掌握全部会议时光小 莫
演讲:完成演讲内容小飞,小宗
话题讨论:完成互动主题讨论小畅
情景剧:完成老友记选材小华
点评员:评论所有角色表演小佳,小韬
会议闭幕小 浩
摄影小 韬
音响小 晨
杂项:签到表,单词表,激光笔等哈 默
会议通知与信息宣布小 浩

表3:基本阶段阶段性进展

角色人:重要进展:亟待解决问题
1.演讲者1:小 飞主题:小吉他尤克里里。已经完成基本阶段PPT及Word制造演讲完毕后,肖飞在现场演奏一段,时光可能会延至8分钟
2.演讲者2:小宗主题:大连的培训生涯已经完成基本阶段演讲稿的撰写PPT正在制造中,预计下周一制造完成
3.话题讨论:小畅主题:网购VS实体店已经完成基本阶段PPT的制造须要小浩和小佳帮忙审核下此话题的可行性
4. 情景剧:小华完场第一季第10集和第二季第五集的选取请小佳帮忙审核下材质的可用性

表4: RACI矩阵

WBS负责(R)问责(A)咨询(C)通知(I)
重要角色义务完成重要角色人哈 默小 浩小佳,小晨
设施预备及调和哈 默小 浩小 晨小佳

③ 详细设计(7天):完成所有设计工作及会前预备工作

A. 20160302,组织英语角相干人员加入碰面会,调和工作

B. 20160303,完成时光表根本绘制

C. 20160304,完成所有相干文件提交

D. 20160305,相干装备预备到位且最终文稿时光表肯定。

图1 全部项目阶段的甘特图(20160204~20160306)

全部项目阶段的甘特图

全部运动详情,依照项目管理的概念设计、基本设计及详细设计展开,划分了工作义务分解(WBS)及RACI义务分配矩阵,有甘特图进行时光节点的把控,并对每个阶段取得成效进行汇报与总结。

这样的运动总结,将运动用项目管理的方法进行汇报,使引导大为佩服。

学会用项目管理的方法写运动总结,到哪都会受引导看重!