怎样管理员工(9如何管理员工?)

/ 0评 / 0

如何管理员工(9如何管理员工?)

应该有更少的规定。一旦制定,就必须严格遵守。这个由英国教师洛克提出的管理规则,最终以这位著名人物命名,演变成著名的洛克建议:没有有效的监控,就不会有令人满意的工作表现。明智的管理者会用监控之剑督促员工以紧迫感和热情工作。

在管理上,我们可以把事情程序化、制度化,让所有职能部门都有章可循,让员工一步一步提高管理效能。要做到这一点,必然要制定各种规章制度。俗话说:没有规则,就没有方圆。如何制定规章制度,使企业能够在最好的条件下运营,是每个管理者都不能忽视的问题。

一、“分粥”案

住在一起的有七个人,每天都要面对同一个问题:如何均匀地分配整锅粥。他们试图通过系统来解决这个问题,并提出了以下方法:

每个人都选择一个拥有高科技资源的人来分享粥,要求平等分配。起初,这位德高望重的人可以公平地分享粥。但很快,他开始站在自己和奉承者的一边。然后大家都要求更换,但负责分享粥的人还是碗里粥最多。

别无选择,只能另辟蹊径:大家轮流分享粥,每个人一周负责一天。然而,他们马上发现,每个人只能在一周内的粥分发日吃饱,接下来的六天,他不得不挨饿。所以大家还是对新方法不满意。

最后我想出了一个方法:七个人轮流值班喝粥,每人一天,但粥贩子最后只能拿到粥。

令人惊讶的是,在这种制度下,无论谁来分享粥,粥的数量都多达七碗。因为分粥的人知道,如果粥没有七碗那么多,他只能拿到最小的一碗,因为他是最后一碗。

同样的七个人,不同的分配系统,会有不同的时尚。在管理中,合理的分配制度往往更容易激发团队成员的自动性。

二、如何制定管理制度

目前,我们的管理系统总是一个接一个地出现,并不断更新,但很少有有用的系统幸存下来。毕竟,我们应该如何制定管理制度?

1、制度合理。

合理的制度是有效实施的前提。如果管理者不能结合实际制定出切实可行的规章制度,后果将大大减轻。英国教师约翰·洛克认为,没有有效的制度和对技术资源网络的监控,就不会有令人满意的工作表现。

明智的管理者会运用制度建设和监控这两把剑,鼓励员工以紧迫感和热情工作。这是管理学上的“洛克建议”。

我们可能经常会遇到这种情况:如果制度设置过高,会让员工觉得不切实际,就像空中的城堡一样,难以完成,从而变得沮丧和失去信心;但是,如果定得太低,就会失去鼓励的意义。毕竟,每个员工都能轻松实现的,并不利于员工绩效的提升。

因此,制度是合理的,“过高”或“过低”都会对绩效产生负面影响。

2.这个系统必须是可行的。

这个系统不在于很多,而在于它的实现;否则,系统等于零。在很多企业中,虽然各种制度看似“完整、完善”,但实施的后果是不同的。即使在同一个系统中,不同企业的实施后果也会大不相同。

原因是什么?因为在一些企业,制度只是一个摆设的“花瓶”,并没有得到大力推广和实施。

管理者应该意识到制度意味着行动的束缚。聪明的管理者总是训练员工执行系统的压力,尽量避免他们对执行的焦虑。这是因为压力技术资源网络可以转化为绩效激励,而焦虑往往转化为绩效阻力。

改善员工绩效压力最有效的方法是让系统实施者(即员工)受到监控和鼓励。管理者应在工作中不断监控和督促员工执行制度,不应因制度执行困难而降低绩效标准或要求。

所以,制度一旦肯定,一定要督促员工严格执行,即使有苦衷,也要赞助他们想办法、想策略去执行,而不是一味降低要求去讨好员工。

同时,鼓励展现才华的员工(例如,在各种情况下奖励最快、最有效、最高效的员工)将提高员工实施该系统的积极性。对于大多数员工来说,执行制度的动力在于激励,有利于激发员工的执行意识,有助于让企业制度得到员工的认可。

没有有效的制度和监控,就不会有令人满意的工作表现。睿智的管理者会用制度建设和监控两把剑,督促员工以紧迫感和热情投入工作。