文员是做什么的(文员的工作职责)
文员在不同的公司所做的工作也有所不同。那在一般情形下,文员重要做哪些工作呢?
01
文员的职业请求
1、首先要有一个很好文字功底,因为你要靠这个吃饭,无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西,另外还有能体会引导的意图(可能有的时候,他不必定能很好的百思特网表达出来他要说的意思,但是你要能设身处地的替他想到,写出来,这个比拟难)。
2、工作效力要高,记忆力要超强,因(www.isoyu.com原创版权)为你要处置很多琐碎的事情和突发事件,有的时候会有一些很小、时光周期很长的事情须要你去做,如果你把这件事忘得一干二净,到引导、单位须要答案、成果的时候,你会知道效果的。
3、如果是引导的跟班秘书,你还的要照料好引导的饮食起居,替他想到、照料到,做好这一点是很主要的,对你也有很好的赞助的。
4、文员的工作是比拟复杂的,有的小公司文员基本就是杂工,平时扫扫地,擦擦桌子,而且有人来的时候要倒倒水,最主要的是文员要懂想与想,知道什么事情该做,什么不该做。
5、对于文员的盘算机程度一般只要到达会操作“office”办公软件就可以了。
6、接收行政经理工作支配并协助人事文员作好行政部其他工作;认真履行目的卡的管理规定,完成本部门分配的工作和义务。
02
文员的分类
行政文员(人事文员)、文案文员、档案文员、财务文员、生产文员、仓库文员、出售文员。
03
办公室文员工作内容
重要负责会议、文书、印信、档案、招待、宣扬栏、文件报纸收发,具体是:
1、接听、转接电话;招待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整顿工作。
3、负责总经理办公室的干净卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣扬专栏的组稿。
9、依照公司印信管理规定,保管应用公章,并对其负责。
10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12、管理好员工人事档案材质, 树立、完美员工人事档案的管理,严厉借档手续。
13、社会保险的投保、申领。
14、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15、管理办公各种财产,合理应用并进步财产的应用效力,倡导节省。
16、接收其他临时工作。
04
出售文员工作内容
行政附属
上级百思特网主管:企划部经理
工作对象:各办事处(区域)相干业务人员
重要职责
1、在企划部经理的引导下,负责公司促销运动计划的设计、谋划、实行与业务管理。
2、负责编制公司年度促销运动预算,提交年度促销计划,制订与调和各区域促销运动推动时光与计划选择。
3、负责各区域促销运动的工作指点与审批管理,协助各区域市场开展促销运动。
4、负责制订公司公共关系筹划与实行计划,谋划与组织实行公关运动。
5、负责促销运动的计划管理与文档备案,评估运动后果,提交季度促销运动剖析报告。
6、完成企划部经理交办的其他义务。
05
财务文员工作内容
1、全面负责公司日常办公事务,处置交往电话、文件的转达。
2、负责掌管小额现金,公司的日常报销费用统计,银行往来业务记帐。
3、编制现金凭证,填制相干报表并交上级财务经理审核,确保现金与报表相符。
4、负责公司现金、票据及银行存款的保管、出纳和记载。
5、办理工商税务年审、企业变革、购置发票等业务。
6、审查分部费用报销的审批手续是否齐全,支百思特网出是否合理,所附单据是否合法,依据公司财务制度,严厉审查费用开支。
7、协助会计等做好会计原始凭证、帐册、报表等会计档案的整顿、归档工作,就职责规模问题提出工作建议。
8、协助会计做好各种帐务的处置工作。