采购管理措施中协同采购的必要性

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最有能力体现采购环节工作的就是能把握好采购的度,能做好行情降价和涨价的物料供应。下面一起来看一下采购管理办法之协同采购的必要性吧。

1.采购管理的采购管理措施

信息不能共享。由于组织间信息的私有化和不整合,采购信息没有得到有效共享,包括采购方和供应商之间、采购部门和企业相关部门之间以及管理者和实施者之间。

双方没有建立稳定的合作关系。这是由旧的采购模式造成的,主要采用临时或短期的合作机制,导致竞争大于合作,导致采购过程的不确定性。

与预测和物资需求计划结合不紧密,即无法根据生产需要有效组织采购,实现物资供应计划与当前需求的平衡,与企业库存投资和战略相一致。

无法跟踪采购情况,包括采购申请处理、采购订单处理和RFQ报价处理。运输加工、接收加工、质量控制等。

缺乏约束(采购事务的授权、发放、审批、执行、记录不按工作分类),容易导致暗箱操作。

缺乏对供应商的评估和管理。

二,协同采购在采购管理中的必要性措施

企业内部协作

企业要实施高效的采购行为,需要企业内部各个业务部门的配合,包括设计开发部、生产部、销售部、财务部等。,并及时维护相关数据,如材料、供应商、采购价格等。只有这样,才能以合理的价格购买到所需的材料,实现适当的数量和正确的交货。

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企业与外界的合作

采购不仅需要内部协作,还需要外部协作,即与供应商共享库存和需求信息。企业可以根据供应链的供应情况调整计划和执行过程。同时,供应商可以根据企业的库存、计划等信息调整供应计划。

实现从“为库存采购”到“为订单采购”的转变

在供应链管理的条件下,采购活动以订单驱动的方式进行,可以及时响应客户的需求,降低库存成本,从而改变传统的以库存补充为目的的采购模式。

加强外部资源管理

有效的外部资源管理可以建立新的不同层次的供应网络,减少供应商数量,与供应商建立长期互利的合作关系,进而摒弃传统采购管理的缺点:缺乏合作,缺乏灵活性,对需求反应快。

信息技术为解决采购问题提供了强有力的工具

有效利用协同采购模式解决企业管理中的采购问题必须依靠强有力的技术手段。IT技术与先进管理模式(尤其是ERP)的结合,有效解决了采购问题。据统计,IT技术的应用通常可以实现5% ~ 40%的总节约,典型的成本降低幅度为15% ~ 20%。

建立平稳的采购流程

采购流程包括根据生产需要选择供应商和采购材料的业务流程。顺畅的业务流程是高效采购的基础,应具备优化、非冗余、并行运行的基本属性。

建立合理的组织结构

优秀的采购流程需要相应的组织架构支撑,组织架构应该是扁平化的,支持集中采购、分散采购等高级采购模式。