ppt模板怎么用(PPT的基础操作)

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ppt模板怎么用(PPT的基本操作)

取色器是在office2013之后新增的一个功效,以往大家看到一个好的排版,或者说好的模板中的配色,你想要运用到你自己的PPT中去,那你须要去用qq截图,然后获取它的RGB数值,然后再运用到你的PPT作品里去,非常麻烦。

而在13和16版本中就新增了取色器这样一个功效。只有修正色彩的处所,都是由取色器选项的。一个文字符号就是修正它的文字色彩,在文字色彩中找到取色器这样的一个按钮,那么找了之后大家会发明屏幕上还多了一个滴管的符号,然后有一个黑色的方框,这个就是我们取色器的功效。

用它可以很轻松地汲取界面上的一些色彩,然而很多人认为PPT这个软件里的取色器就只能汲取PPT里面的色彩,如果我要拖动到PPT的界面外,这个取色器就消逝了,好像完整没有方法汲取PPT界面外的色彩,那我们要怎么做呢?

可能很多小伙伴还是会采取qq截图的笨方法,其适用自带的取色器也是可以汲取PPT界面外的配色的,那具体怎么做呢?长按这个取色器的按钮,它会跳出来一个关于取色器的解释:要在运用程序窗口外部选择色彩,请单击并拖动。我们在界面上长按鼠标左键,长按住之后把它慢慢的拖动到我们的PPT界面外,这样子就可以汲取PPT界面外的色彩了。

接下来简略介绍一下全部PPT的界面有哪些操作或有哪些功效好。全部PPT的界面是由三个部分组成的,上面这部分叫做功效区,顾名思义就是我们常用的一些功效全体都在这样一个区域。而左侧这个红色的这样一块比拟小的区域叫做导航区,导航区相当于全部PPT的一个缩略图,从导航区我们只要拖动进度条就可以阅读全部PPT的全貌了。

最中间的这样一整块非常大的一个部分,我们把它叫做画布,那画布有什么作用呢?

画布就是相当于全部PPT的一个工作台,相干的排版、设计、布局都是在这样一个工作台上去完成的。接下来分离的介绍一下给这样三块区域各自有什么用处好。

功效区分为选项卡和主百思特网要功效区两个部分,上面一行叫做选项卡,下面部分叫做选项卡的重要功效区。那么可以看到选项卡就是插入、设计、切换这些按钮,相当于是给PPT的一个功效做了一个大类的分类。那么由大到小在选项卡的下方,就是选项的一个重要的操作区域了。比如说开端选项卡,顾名思义就是你做PPT的开端,那比如说新建幻灯片……再比如插入选项卡,那顾名思义,比如说我们可以在啊插入选项卡插入图片,表格,形状,文本框……

设计选项卡就是PPT的一个版式设计的功效,它这边是有一个叫主题的区域,这个区域是给大家供给了一些默认的模板,但是我并不建议大家去应用。在设设计项卡中重要会用到的是很小的一个部分:幻灯片大小和设置背景格局。

选张卡一共是九个,那其实除了我们在明面上看得见的功效外,其实全部PPT还有很多隐蔽的功效区,只有选中各类对象才会开启。比如说我们选中图片、选中形状,只有选中这些元素之后才会开启这个隐蔽的功效区。

那隐蔽功效区长什么样呢?比如说我们选中图片,相比于你看本来的界面,后面增长了一个图片工具格局的功效区,这个就是在选中图片之后就会开启这个图片工具的一个功效区了。选中smart art图形或者图标,或者音频视频,那么都会跳出来隐蔽的功效。

好,我们往下看画布。PPT中最重要的一个工作区域,界面的美化、设计、排版,包含最后的出现,都是在画布上完成的。除了画布本身的作用外,在画布上插入图片,形状、图标等等这些元素也会存在隐蔽的菜单栏。比如说一个图片的元素,选中图片之后,我们可以看到右键会涌现一个设置图片格局的一个选项,也就是只有在选中图片之后才会开启。

再比如点击设置图片格局之后,在右侧就会弹出一个关于图片格局的菜单栏,里面有调剂他的图片大小的选项,有调剂形状样式的选项。除此之外,选中形状,下面就会改成设置形状格局的选项。

接下来是导航,导航是在我们左侧区域的这样一栏,别看它只有左边小小的一行,其实有非常多的作用。我们拖动进度条,可以阅读全部PPT的一个全貌,那如果说你要更换两个幻灯片的一个次序,直接拖动就可以做一个更换,非常的便利。

那除此之外,我们还可以在导航区新建幻灯片,选中之后就会新建一个空白的页面了。右键,在新建幻灯片的处所下方还有一个叫新增节的功效。那这个功效有什么用呢?节的设置其实就像我们平时看一些小说,会有第一章第一节。那么节的作用,就是让全部PPT的构造看起来更加的清楚。节的文字的左侧有一个三角形的符号,通过这个三角形的符号,我们就可以把节暂时的折叠起来,这样子便利我们梳理全部PPT的一个框架和构造。

如果你不想让部分的页面在PPT中涌现,那怎么办呢?在导航区右键选中这个幻灯片,在这边有一个叫隐蔽幻灯片的选项,那如果我们PPT中有一些不想放出来的幻灯片,那么就可以用这个隐蔽幻灯片的功效来做一个隐蔽。这就相当于我们日常生涯中的一个仓库,你如果有一些不须要展现出来,但是作为备用的一些元素,你就可以用隐蔽幻灯片这个功效来处置了。

之后要讲的是文件选项卡,也就是在PPT界面左上角那个非常显著的红色按钮,它有哪些功效呢?我们点开文件之后,可以简略的查看一些文档的信息,比如说这个文件的大小,类型,修正时光,作者等等。那除了这样一个作用外,它还有一个另存为其他格局的功效,我们可以用这样一个功效,把PPT的单独的一些页面保留为其他的类型,比如说PDF文件,比如说图片文件。

在文件这里最后一栏是选项的功效,重要是调剂PPT的一些常用的设置和功效。比如说保留字体,保留字体是什么意思呢?就是在打开选项之后,有一个保留一栏,里面有一个将字体嵌入文件,那么通过将字体嵌入文件之后,我们可以完整可以在其他的盘算机上打开你的PPT文件,如果有一些字体魄式的文件是你电脑上有,而你靠背过去之后的那台电脑上是没有备份的,那如果我们在选项中勾选了这个,就完整可以保证字体魄式不会流失。

那除此之外,有一个增长撤销次数功效,其实就是给我们的PPT增长了一个懊悔药,,比如说你好多步骤之前操作毛病了,如果我们增长了撤消操作次数,它最高可以调到150,那我百思特网们就可以相当于撤销150步。

大家可能还会遇到一些比拟常见的情形,你PPT做到一半,可能电脑突然断电了,或者是涌现一些故障,这时候我们就可以在选项中找到保留这样栏目。在保留这样一个栏目里面,有保留主动恢复信息时光间隔的功效。我们可以通过调剂这个时光间隔把它缩短,比如说我这里设置为七分钟,那么我们全部PPT就会每七分钟主动保留一次,可以最少设置到一分钟保留一次。这样就可以最大限度的避免我们制造进程中止电丧失文件的情形。

接着PPT中常用功效的一些介绍,首先是对齐功效。对齐在哪里呢?选中形状,图片,文字都可以在隐蔽菜单栏中找到对齐按钮。比如说选中圆形之后,就会在上面弹出来隐蔽菜单栏,在里面我们就可以找到对齐的选项。

对齐其实分为两种,单独选中一个圆与幻灯片对齐;比如说有一个圆,选择左对齐,那么就它会主动或幻灯片的左侧对齐;如果选择程度居中,则是和幻灯片的中间地位进行对齐同样的右对齐、顶端对齐、垂直居中以及纵向散布,它都是和幻灯片进行一个对齐。

那如果我们选中多个形状是什么后果呢?选中选中多个形状则是你所选对象所选元素之间的对齐。比如说选中三个圆,如果选择左对齐会产生什么呢?它就会默认的和左边这个圆进行对齐;同样的如果选择右对齐,那它会和右边这个圆对齐。

除此之外还要给大家介绍一个是横向散布与纵向散布这两个功效。比如说三个元之间的间距是不一样的,我们如果选择横向散布,全部三个圆中间的间距就变得一样了。如果圆是竖着的,再选中之后全体选中找到纵向散布,那它就会主动调剂中间内个圆的地位,把它们放到间距雷同的地位上。

新版本的PPT中会有的主动对齐的功效。这个是新版本比拟便利的一个功效,可以便利大家轻松的主动的去对齐一些元素,你可以看到有很小很小的虚线,它就是赞助你做一个主动对齐。包含间距的调剂,它都会通过这个主动的参考线来给你做一个调剂。

参考线在视图选项卡,参考线的作用是什么呢?它是赞助我们去优化一些排版的细节,比如说看看这两个元素是否对齐了,除此之外还可以构建赞助我们去构建排版的视角。

在开端选项卡的编纂这一栏中找到选择窗格,一般我们按住ALT加f10快捷键也可以迅速开启选择窗格。有什么用呢?它是赞助我们在页面元素过多的情形下,赞助大家调剂页面元素的地位。

除此之外,格局刷也是一个非常适用的功效,它可以轻松的拷贝对象的样子。比如说我们选中一个圆,然后选择格局刷,我们在点子格局刷之后,再运用到另外一个园中,就可以轻松地把格局拷贝过去了。

除了形状之外,文字的格局也同样可以。动画也是一样的,在动画中专门有一个动画刷,同样可以把动画运用到另外一个形状中去,非常的便利。这个是赞助大家进步我们工作效力的一个非常好的工具,比如说你有很多的文字或者是形状,格局,你要统一他们的样式,如果你一个个改是不是非常的麻烦,那用这样一个格局刷的功效,就可以直接把样式复制过去了。

做PPT的时候经常会遇到须要用各种各样的图片类的素材,在平时工作的时候会遇到一些情形,比如说图片太隐约,有时候须要把图片中的人物抠出来,说到抠大家确定都会想到用ps是解决抠图这类的问题。

但又会认为ps安装太过的麻烦,操作就更加的庞杂了,其实大部分常用的图片处置功效,我们在PPT中就可以轻松的完成,PPT中的图片功效在哪里呢?只须要在PPT中选中图片就可以调出了。

选中图片,在上面多出来一个图片工具格局选项卡。有更正,有色彩,有艺术后果,包含图片,版式啊,图片后果等等都是可以调剂的。

那接下来给大家详细的介绍图片工具中我们经常会用到的功效。首先是删除背景,也就是抠图功效。

抠图很多人都会直接联想到ps,其实不须要这么麻烦,在PPT中就可以轻松的完成,而我们须要用到的就是删除背景这样一功效。比如说背风景是黑色的,而图片的底色则是白色的,它和背景就完整的不搭,这个要怎么处置呢?我们怎么能力把这个图标旁边的白色区域去掉呢?

我们选中图片,点击格局,就会有一个删除背景功效,在选择删除背景之后全部背景就会变成紫色了,也就是解释他进入了一个编制的状况,紫色区域表现会被删除的部分。我们可以通过拖动选区,也就是这九个角来调剂它的选区的地位。除此之外,我们还可以在左上角这个区域找到这样一个叫做标记要保存的区域,顾名思义他就是可以赞助我们保存一些我们须要保存的部分。

另外,对于一些底色是纯色的,比如说二维码图片,我们还可以通过设置点击色彩中的设置透明色,然后选择白色区域。

当然这两种办法呢都可以赞助大家迅速的去完成一些抠图,但它也不是完善的,对于一些主色和底色差别不显著的图片来说,我们还是须要用一些专业的工具,比如说ps去完成我们的抠图。

再往介绍更改色彩和亮度功效,PPT要做到整体作风的调和统一,而我们经常会遇到一些图片的作风不一致的情形,有的偏黄,有的偏亮,那如何将它们进行统一呢?就可以用到色彩重新着色的功效,依据整体的作风,我们可以将图片调剂为统一的色相。

选中图片打开隐蔽的功效栏,然后可以看到有一个色彩,打开就可以发明它能够对PPT进行一个重新着色。

那在色彩的左侧还有一个叫更正选项,可以赞助大家调剂图片的一些基本的参数,我们可以看到在色彩的左侧,这个像太阳一样的一个按钮。更正选项有什么用?可以赞助大家调剂一些图片的基本参数,比如说我们常常会听到的图片的亮度,饱和度等等,都可以通过这样一个小的功效来进行调剂。

这两个功效旁边就是艺术后果功效,我们可以用艺术后果来实现一些简略的图片后果。除此之外,我们还可以把它用来制造iOS毛玻璃作风的一个背景图片。在艺百思特网术后果中找到有一个隐约的一个作风,我们就可以调剂它的隐约水平,然后在下面的艺术后果选项就可以调剂它一个隐约水平的大小,那通过这样一个功效呢,你就可以做出iOS作风的图片了。除此之外,文字也是可以的,我们首先将原有的文字复制,然后粘贴为图片的格局,然后我们再对它进行艺术后果的处置。

接下来是图片样式功效。图片样式在选项卡中占了非常大的一个版面,它重要有两个作用,一个是对图片版式进行简略的美化。除此只外图片边框,包含图片后果的选项,都是可以我们赞助大家手动自己去调剂一些,比如说添加暗影,边框后果。

最后介绍的在图片工具剪裁功效,虽然常见,但剪裁的用法有非常多。第一种,我们经常会遇到一些图片,放大后可以看到它全部比例是失调的,人的脸都看不清,如果这样子拉满屏幕,而且全部人显得特殊的宽,特殊的胖,这个就是因为本来图片的尺码不对,然后你拉伸过后就会导致这样一种比例失调的这样一种后果。那针对这样的问题可以怎么解决呢?就要用到我们剪裁的功效了。

我们选中图片之后,在格局中找到剪裁功效,在最右边有一个剪裁的功效,然后在剪裁中有一个叫纵横比这样一个栏目,我们可以依据画布的大小去选择纵横比。

比如说PPT是16:9的,我们就可以选择16:9的纵横比,选择之后我们进行剪裁,最后就会跳出来这样一个剪裁的编纂选区,我们可以通过他来做一些简略的调剂,然后点击剪裁就可以把它拉伸一下,就可以铺满我们全部画布,也不会涌现说人物突然变胖、一些比例失调的这样一种情形。

除此之外,还要给大家讲的一个剪裁的功效叫做局部剪裁,它本身的运用场景并不多,我们如果通过局部剪裁,就可以人为地制作出一片留白的区域。

接下来给大家介绍一下smartart功效,smartart指是什么东西呢?它其实是一种内置的图形,它可以一键的生成各种逻辑图表,包含我们常见的一些比如说流程图,组织构造图,都可以用它来搞定。那这个功效在哪里呢?它其实位于PPT中的插入选项卡,你点击这样一个选项卡之后就会跳出大批的图形版是供你选择,而且为你预备了流程循环等八个分类。

我们经常能够在一些模板中看非常高大上的图文排版,其适用这样一个工具就可以轻松的制造出来,非常的便利。这个时候大家必定要问了,你学会这样一个功效,它有哪些运用场景呢?其实一部分是组织构造图,一部分是图片排版。

我们可以用smart二字来做一些组织构造图,组织构造图怎么做呢?smartart栏目内,有一个层次构造的一个调剂,我们选中层次构造就可以看到有一些我们比拟常用的一些组织构造图。它是一个所见即所得的格局,我们可以在左侧输入文字,然后在右侧就会直接的给你做一个调剂,如果要增长文本内容,大家直接在左侧的面板CTRL加c CTRL加v增长就可以了。

当然,我们如果要调剂文本框的大小,直接拖动旁边这几个点就可以了。除此之外,在smartart工具有一个布局的选项卡,我们可以通过布局来调剂一些它的样式和构造。全部组织构造图的色彩也可以进行调剂,我们可以看到在上面有一个更改色彩这样一个栏目,那也可以单独选中其中的一个文本框,在形状填充中对文本框的一个色彩,对一个矩形框的色彩以及大小、格局什么进行逐个的修正,非常的便利。

除了组织构造图这类的图表外,图片排版也可以应用smartarts轻松搞定。我们点击之后会发明在最下面有一个图片的一个分类,在图片分类中就内置了大批的图片版式。它还有一个非常便利的功效,如果我们一个个的添加图片非常麻烦,那怎么办呢?我们可以先全体选中我们要的图片,比如说我们现在选四个,然后插入到PPT中缩小一下。接下来怎么办呢?有一个图片格局,我们选中之后就可以直接的一键把格局给他刷到这样四个图片上去,直接的完成调换的操作。

插入形状功效大家必定并不生疏,我们可以做一些矩形圆形之类的形状,那合并形状功效是什么意思呢?其实就是我们大家经常能够听到的叫布尔运算这样一个功效。它的具体地位呢?在绘图工具选项卡格局菜单栏中。

大家须要注意的是,我们只有选中多个形状之后,才有可能把合并形状功效调出来。如果我们选中的是单个的形状或者是单个的图片,是没有方法合并形状的,因为大家想想,合并形状顾名思义是要由两个元素才可以进行的操作。

会从根本的原理图标,制造的事例,进阶的制造技能,其他创意玩法四个方面给大家具体的介绍合并形状这样一个功效。

首先是合并形状功效的根本原理,可以从刚刚的图例中看到,合并形状是由结合、组合、拆分、相交、减除这五个功效组成的,那他们每个功效都是什么意思呢?首先在左边地位给了一张原图,它是一个矩形和一个圆形的组合。

形状结合呢是将多个形状合并为一个新的形状,而形状组合或形状结合相似,不同的处所是形状重合的部分,会做一个镂空的处置。

形状拆分是什么意思呢?形状拆则是将多个形状进行拆分,重合的部分呢会变成独立的形状。形状相交则是只保存两个形状之间的重合的一个部分,那我们可以看到,本来一个矩形,一个圆形重合的就是中间这样一个部分,我们履行相交操作之后就可以把中间部分保存下来,其他的则会全体的删除。形状剪除则是用第一个选中的形状减去其他形状的重合部分,我们通常用它来做一些镂空的图形。

大家必定要记住,合并形状必定要选中两个元素,这样子我们就可以做一个拆分的处置。

减除有先后次序的问题,先选中圆形或先选中矩形进行减除,这样一个操作发生的后果是不一样的。

做一个图形,给它放到中间,加上图标和文字之后,再进行一些简略的装束和操作,我们就可以生成一张非常清楚的关系图标了。

如果我们想要用形状的样式来展示图片,以往我们的做法是设置形状格局图片填充,这样的做法无法自主的选择哪些部分不展现,哪些部分展现出来。而合并形状则不同了,只须要将想展示的部分和三角形重叠履行合并形状,相交操作我们就可以掌握你想在PPT中出现的部分了。

如何用好合并形状的功效呢?第一,必定要清晰原理,你要知道结合组合拆分相交减除它们各自都是在做什么。第二,思路要清晰,你要想清晰这个图标应当要怎么做,之后再去动手做。第三,脑洞要大,你要施展你的想象力和发明力。

接下来是幻灯片母板功效,我们在做PPT时候经常须要在每个页面上反复一些特定的元素,比如说给公司做PPT,须要统一的放置logo,又比如说你制造PPT模板,每个页面很多元素都须要统一,然而如果要动手手动的去添加这些反复的元素,一方面你会消耗大批的时光,一方面也会影响到你制造作品的全部思路,那有没有什么方法可以迅速的统一我们的页面元素呢?

在这里就要给大家介绍幻灯片母板功效。什么是幻灯片母板?百度一下会有庞杂的很多说明,那其实简略的说,幻灯片模板就是用来统一页面元素,从而在进步大家一个制造效力的,那无论是字体、背景、色彩、页面、版式等等都可以用这个功效来实现。

打开的方法也非常的简略,在视图选项卡点击幻灯片模板就可以了。我们点击之后,你就会发明你的PPT仿佛进入了另外一个世界,突然多了很多页面,那这些页面是干嘛的呢?

最上面的叫做基本模板,顾名思义修正基本模板后,下面的版式也会随机修正。如果我在基本模板中插入一个形状,大家可以看到在插入形状后,下面所有的模板都相应的插入了一个形状。

在基本模板下面,还有很多的页面,比如第一章,我们把它叫做题目版式。顾名思义就是我们的封面页,我们在做PPT的时候,第一页就会主动套用这个页面的版式。而第二个页面则是题目与内容版式,也就是我们的内页。在第二章之后的页面。

须要给大家强调的一点是版式和版式之间是老逝世不相往来的,我们在基本模板中插入形状,是所有版式都会跟着相应的变更的。那如果我们选中一个单独的页面,插入形状是完整不会转变其他的版式的,只有在基本模板中插入一个形状,它下面全部会动,那单独的插入是不会转变其他版式的一个样式的。

如果大家想要和其中以其中一个版式或其他版式不同,只须要勾选之后隐蔽背景图形功效,你就会发明这一章基本模板中的样式就会没有了。除此之外,PPT整体的配色,字体、背景都可以在幻灯片母版的背景选项卡进行调剂和统一。

我们经常须要给页面批量的去添加一些元素,比如说企业的标记操作也非常简略。首先是插入一个图片,须要注意都是在幻灯片母版中完成,我们插入图片之后可以随便的调剂它的地位,你会发明在基本模板插入之后以下所有的页面都会有这样一个logo的标记。这样一来我们就实现了所有页面中都涌现logo,也就是批量添加logo。

除了批量添加logo,页码也可以同样进行批量的添加,比如想给每个页面都添加页码,我们可以复制下面这样一个井号的这样一个按钮,然后复制一下在一个新的页面中把它粘贴出来。退出幻灯片母版的视图,我们就可以看到幻灯片版式调剂为刚设置的版式,就会主动的给他添加一个页码出来了。