财务装订机的分类及使用注意事项

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财务装订机是用来装订财务凭证、票据等的装订机,财务装订机一般采用尼龙管热压铆装订的工作方式,下面为大家介绍下财务装订机的分类及使用注意事项。

    财务装订机分类

    根据财务装订机操作过程的自动化程度可以分为:手动装订机、半自动装订机、电动压铆(自动)装订机、全自动装订机。

    手动装(www.isoyu.com原创版权)订机:采用手柄下压打孔、自动截管、手动穿孔、手动压铆的工作方式。

    半自动装订机:采用电机打孔、自动截管、手动穿孔、手动压铆的工作方式。

    电动装订机:采用电机打孔、自动截管、手动穿孔、手动压铆的工作方式。

    自动装订机:打孔和截管一键完成,手动穿孔,压铆一键完成的工作方式。

    全自动装订机:打孔、截管、穿管、压铆等全部步骤一键完成。

    财务装订机使用注意事项

    1、对于凭证装订机需要注意机身干净整洁,在干燥处放置,切记不能暴晒,在使用时应放在坚固,平整的地方,如桌面等;

    2、凭证装订机在操作时在规定范围以下,比如最大打孔页数;透片、封皮纸这两样千万不能超过规定数量,否则易造成机器的损坏。

    3、对于电源、功率,应提供额定电压与额定功率;电源与机型要匹配,在使用完后及时的切断电源线,避免由于电源的原因造成财务装订机损坏;另外在雷雨天气,尽量不使用凭证装订机;有些非正常操作造成的损坏不是免费保修的,请注意正当操作。

    4、有一些财务装订机可以调整打孔边距,在调整时应注意边位距离和胶圈直径匹配;如若不匹配会影响装订效果,比如装订的文本不易翻动,可能会褶皱;还可能会造成每页之间间距太大,影响整体美观,使用久了可能回掉页。

    5、热融凭证装订机装订时,文件整理整齐后方才可放入封套内,如若不然装订的文件会参差不齐;封套加热完成后,需固定整理一下热胶,这样装订出来的文本才会整齐有形;另外需要注意,在加热后未冷却时,不要翻动文本,否则易造成松动、脱落。

    6、使用较好的装订材料(胶圈、热融封套等),以保证装订的质量,避免损伤机器。

    财务装订机的选购

    1、装订规格

    装订规格是指最大打孔宽度和打孔面积,也就是一个装订过程中所用的装订针孔之间的最大宽度和一个针孔的面积。衡量这个指标般用mm,打孔面积用如3mm*8mm这样来表示。

    2、装订厚度

    装订厚度就是装订机所能装订的文件的厚度,一般以毫米(mm)为单位,但也有些产品是以装订页数(张数)来度量的。一般的装订机所能装订的厚度多在20mm到50mm之间,或是400页左右。普通的应用可选择20mm的产品。有特殊需要的可选择装订厚度更大的产品。最厚的装订厚度有80mm。