企业档案管理制度（某企业全套档案管理相干制度）
档案借阅管理制度
为了增强本单位档案管理，搞好各门类档案的供给应用工作，特制订以下制度：
一、本单位各部门借阅档案，必需依照单位制订的各门类档案借阅管理尺度办理借阅手续。
二、外单位来人查阅本单位档案，需持单位介绍信并经单位有关部门引导签字同意，方可查阅，不得抄写或借出。
三、秘密、机密、绝密档案借阅一律依照《档案安全保密尺度》中的请求办理。
四、查阅各门类档案应在阅览室内进行，不划道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毁等。特别情形需借出的，需经部门负责人同意，但借出时光不得超过一周，不得转借他人。需持续应用者要办续借手续，确保档案的完全与安全。
五、名贵的实物档案、主要的照片、底片、缩微胶片等档案一律不借出。
六、凡私自抄写、摄、描写、折散、删刮、撕毁档案等行动者严厉依照国度《档案法》、《保密法》予以追究法律现行义务。
档案库房管理制度
为做好档案史料的科学管理，保证档案的齐全、完全和安全，最大限度地延伸档案寿命，特制订档案库房保管制度。
一、档案库房是档案史料掩护和贮存的主要基地，是供给应用档案的中心，除引导同意外，非本室工作人员不得入内。
二、保管档案必需有专用库房，并设专人负责管理。库房内应采用有效的防护办法，保证档案安全。
三、档案进出库房，要树立严厉的登记制度，包含档案收进入库，库存档案调出室外及日常的调阅、归还。
四、档案库房应设有防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防有害生物、防水、防高温、防强光的办法。
五、对新吸收入库档案要严厉检讨，对有虫蛀、发霉及其他问题的档案须经科学处置后方可入库。
六、库房内安顿温湿度计，每周定时测记。库房的温度应掌握在14～24℃之间，相对湿度应掌握在45～60％之间。
七、库房内应定期扫除坚持干净，每月扫除一次卫生（特别情形随时扫除），不得堆放与档案无关的物品。
八、每天下班前，应关闭库房门窗，切断水、电源，确保档案安全。
九、库房管理人员改换时，交接双方须当面盘点档案，办理交接签字手续。
十、定期对库房进行检讨，每半年检讨一次库房设施、案卷数目和案卷排列、破坏情形等并做好记载，发明问题及时采用办法。
档案保密制度
为确保档案中公司秘密的安全，依据国度《保密法》和《档案法》及公司有关法规，特制订如下制度。
一、档案工作人员必需严厉遵照公司有关保密工作的规定、制度。遵纪守法，保护公司秘密。
二、严厉依照档案文件密级划分规模。采用保密办法，对不同密级规模的档案采用相应的保管办法和借阅制度。
三、对档案内容不该说的绝对不说；不该借阅的，绝对不借阅；不该泄漏的，绝对不泄漏；不该抄写、复印的，绝对不抄写、复印复制。
四、在公共场合、私人信件、普通电话、家庭、子女、亲友的谈话中不谈论秘密档案的内容。
五、凡秘密档案资料，按“秘密”资料处置，不得随便外借和复印。
六、发明泄密、失密情形百思特网，应及时报告引导，查明情形严正处置。
档案管理规定
第一章 总则
第一条 为加公司档案管理工作，有效地掩护和应用档案，保护公司合法权益，特制订本规定。
第二条 本规定所称的档案是指过去和现在的公司各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、公关宣扬等运动中所直接形成的对企业有价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技巧资料、电脑盘片、声像、胶卷、声誉实物、证件等不同情势的历史记载。
第三条 公司及各部门、员工有掩护档案的责任。
第四条 档案工作实施统一引导，分级保管、分级查阅的原则，进行网络化管理。
第二章 档案机构及其职责
第五条 公司各部门指定专人负责档案管理工作（即资料员）。
第六条 档案工作由公司总经理统一引导，办公室负责吸收，收集、整顿、立卷、保管由附件二指定的由办公室保管的档案和供给其应用工作，并监视各部门、各下属子公司、各参股公司、各合资合作公司的档案工作。
第七条 办公室应逐步完美档案制度，确保档案安全和便利应用，采取科学手腕，逐步实现档案管理现代化。
第三章 档案的管理
第八条 整顿方法
1.办法：以问题特点(原创www.isoyu.com版权)为主，立小卷，一事一卷。
2.步骤：
A.收集
l 文书档案：当年立前一年的卷，并预立当年的卷。
l 企业科技档案类：立竣工工程卷，未竣工工程资料整顿成册。
B.整顿 依据类别和成立时光整顿。
C.分类 依据下述分类办法分类。
D.立卷 区分不同应用价值，肯定保管期限：永久、长期、短期。
第九条 进程管理
1.属于公司保管的档案：公司及各下属子公司的各部门的资料员做好平时文件的预立卷工作，并在事件停止后或在每季头一个月的10日前将上季需归档的预立卷的文件整顿成册移交办公室保管，任何人不得据为己有。
2.由部门保管的档案：在每季头一个月10日前汇编成册上报办公室，各分级保管者在每年的2月10日前将档案总目录、预立卷材质的目录交办公室。
第十条 监视
办公室依据各部门和各部门上报的档案总目录、预立卷材质的目录，进行定期或不定期的检讨，来监视各部门及各部门档案的管理工作。
第十一条 烧毁
须报总经理同意，烧毁时应有两人以上负责监销，并在清单上签字。
第十二条 公司档案的分类及编号
指定资料员经办公室培训后，按有关档案分类及编号请求操作。
第十三条 在业务中对外签订的各种经济合同按《合同管理规定》处置。
第十四条 借阅
因公司须要借阅文档的，应填好档案查阅单，员工不得随便外带有关公司主要的文件材质，确因工作须要外带，需办理档案外借手续，经办公室核准后，方可带出，用毕即归还。阅档人对所借阅档案必需妥当保管，不得私自复制、更换、涂改、污损、划线等，更不能随便乱放，以免遗失。
第十五条 分级查阅
具体的查阅分档，公司拥有绝对的制订权。
第四章 档案备份制度
第十六条 公司所有有价值的文件、报表、业务记载等必需备份。
第十七条 各部门应尽量采取电脑管理和工作，便于业务资料的数字化处置和保留。对存入电脑的资料、档案，按《盘算机管理方法》管理。
第十八条 备份盘与原盘应离开寄存，公司的备份盘应在公司外保留。
第五章 处置条例
第十九条 有下列行动之一，据情节轻重，给予50～500元扣薪处置，若构成犯法依法追究刑事义务：
1.毁损、丧失或擅自烧毁企业档案
2.擅自向外界供给、抄摘企业档案
3.涂改、捏造档案
4.未及时上报归档或管理不善的档案管理者
5.未按手续就借阅、外带者或越级查阅者（档案管理者同罚）
第六章 义务
第二十一条 本制度实用于公司各员工各部门百思特网。
第二十二条 本制度监视义务部门为公司办公室，第一义务人为各部门指定的资料员；第二义务人为资料员所在部门的部门主管。
员工档案封面
员工档案目录表
员工档案借阅审批表
注：1.借阅内部资料需档案所属部门引导同意
（1）借阅机密、秘密资料：科研档案需档案所属部门、科技处、保密办同意；文书档案需档案所属部门及保密办同意。
（2）借阅绝密资料：科研档案需档案所属部门、科技处、保密办和所引导同意；文书档案需档案所属部门、保密办和所引导同意。
2.应用方法：(1)查阅 (2)摘抄 (3)索取 （4）复印 (5)携带出差
3.应用后请填写档案应用后果记载卡（综合档案室主页下载）
员工档案调阅单
档案应用后果记载卡
企业归档案卷记载表
档案检索及机房管理制度
一、非本部门人员，未经许可不得随便进入检索及机房，更不得擅自操作机器。
二、严禁在检索及机房内抽烟、吃食物，坚持机房干净卫生。
三、凡需输入数据、打印材质或复制材质、拷贝程序等须经引导赞成，统一支配。不得私自代人打印、复制材质等。原有程序数据不得随便修正。
四、机房温度应掌握在18～28℃之间，高于30℃或低于15℃应停机。
五、爱惜机器，注意颐养，严厉操作规程应用机器。
六、做好安全、防火工作，机房内严禁寄存易燃、易爆、易腐化物品。下班时要关闭机器，切断电源，关好门窗。
档案鉴定、烧毁制度
鉴定档案的保留价值既是一项科学性、适用性很强的工作，也是一项沉重而过细的工作。档案部门应依据国度及公司有关规定，定期对已满保管期限的档案进行鉴定、烧毁。在档案鉴定工作中，依据企业的实际状态，严厉履行档案鉴定原则和有关政策。
一、以公司有关各类档案的《档案保管期限表》为根据，由档案部门制订《档案材质鉴定烧毁筹划》，报上级主管部门引导签字同意。
二、组成档案鉴定工作小组，由公司引导、档案所属部门引导、档案部门和各科室人员组成。
三、鉴定办法为直接鉴定法，即以一个年度和一个项目标成套档案材质为基本，依照分工，逐个案卷、逐份文件材质进行鉴定，对到期档案提出烧毁或延伸保管期限的看法（需延伸保管期限的档案必需拆卷重新组卷），并分类登记编造烧毁清册。
四、烧毁清册上必需有档案清算经办人、档案室负责人及公司引导及部门主管的签字。
五、烧毁档案应派两名以上人员监视，并在“档案烧毁清册”上签字。
六、未经审批，任何人不得私自烧毁档案材质。
档案统计制度
一、充足认识档案统计工作的主要性，肯定专人负责统计。要认真负责地按时、按规定、精确无误地完成统计报表的填报工作。
二、树立健全统计台账，控制档案的收进、整顿、应用、移出、鉴定、烧毁档案以及其他各种情形数据。
三、对统计数字进行综合剖析，找出存在的问题，提出改良办法。
四、各类档案的统计数据由分管各类档百思特网案工作的专员供给，交专人统计填报。
五、统计报表一般每年进行一次，年终进行总的统计。