索赔报告(索赔报告怎么写,详细分析)

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索赔报告(索赔报告怎么写,详细剖析)

工程施工进程产生的签证重要有三类:设计修正变革通知单、现场经济签证和工程接洽单。为了保证其利润,事故方就要想方设法将签证变成由设计单位签发的设计修正变革通知单,实在不行也要成为建设单位签发的工程接洽单,最后才是现场经济签证。“低价中标、高价索赔”的审计对策

注:填写签证时按以下优先顺序肯定填写内容。能够直接签总价的就不签单价;能够直接签单价的就不签工程量;能够直接签成果(包含直接签工程量)的就不签事实;能够签文字情势的就不附图(草图、示意图)。

必需按有利于计价、便利结算的原则填写涉及费用的签证。如果有签证结算协定,填到内容与协定商定计价口径一致;如无签证协定,按原合同计价条款或参考原协定计价方法计价。再有,签证方法要尽量环绕计价根据(如定额)的盘算规矩办理。

依据不同合同类型签证内容,尽量有针对性地细化填写。可调价钱合同至少要签到量;固定单价合同至少要签到量、单价;固定总价合同至少要签到量、价、费;成本加酬金合同至少要签到工、料(材质规格要注明)、机(机械台班配合人工问题)、费。能附图的尽量附图。注意注明列入税前造价或税后造价。

一、索赔程序

索赔重要程序是施工单位向建设单位提出索赔意向,调查干扰事件,寻找索赔理由和证据,盘算索赔值,起草索赔报告,通过会谈、调剂或仲裁,最终解决索赔争议。建设单位未能按合同商定实行自已的各项责任或产生毛病以及应由建设单位承担的其他情形,造成工期耽搁和(或)施工单位不能及时得到合同价款及施工单位的其他经济丧失,施工单位可按下列程序以书面情势向建设单位索赔:

1、索赔事件产生28天内,各工程师发出索赔意向通知;

2、发出索赔意向通知后28天内,向工程师提出延伸工期和(或)补偿经济丧失的索赔报告及有关资料;

3、工程师在收到施工单位送交的索赔报告及有关资料后,于28天内给予回答,或请求施工单位进一步弥补索赔理由和证据;

4、工程师在收到施工单位送交的索赔报告和有关资料后28天内未予回答或未对施工单位作进一步请求,视为该项索赔已经认可;

5、当该索赔事件连续进行时,施工单位应该阶段性向工程师发出索赔意向,在索赔事件终了28天内,向工程师送交索赔的有关资料和最终索赔报告。索赔回答程序与3、4规定雷同,建设单位的反索赔的时限与上述规定雷同。

二、索赔的证据

证据,作为索赔文件的一部分,关系到索赔的成败,证据不足或没有证据,索赔是不成立的。

1、索赔证据的根本请求。索赔证据的根本请求包含:真实性:全面性;法律证明效率;及时性。

2、证据的种类。证据的种类包含:

①、招标文件、合同文本及附件;

②、交往文件、签证及更改通知等;

③、各种谈判纪要;

④、施工进度筹划和实际施工进度表;

⑤、施工现场工程文件;

⑥、工程照片;

⑦、气候报告;

⑧、工地交接班记载;

⑨、建筑材质和装备采购、订货运输应用记载等;

⑩、市场行情记载;

⑪、各种会计核算资料;

⑫、国度法律、法令、政策文件等。

三、索赔报告

1、索赔报告的内容。索赔报告的具体内容,随该索赔事件的性质和特色而有所不同。但从报告的必要内容与文字构造方面而论,一个完全的索赔报告应包含以下四个部分。

①、总论部分。一般包含以下内容;序言;索赔事项概述;具体索赔请求索赔报告编写及审核人员名单。

文中首先应概要地阐述索赔事件的产生日期与进程;施工单位为该索赔事件所付出的尽力和附加开支;施工单位的具体索赔请求。在总论部分这末,附上索赔报告编写组重要人员及审核人员的名单,注明有关人员的职称、职务及施工经验,以表现该索赔报告的严正性和威望性。总论部分的论述要简明简要,解释问题。

②、依据部分。本部分重要是解释自己具有的索赔权力,这是索赔能否成立的症结。依据部分的内容重要来自该工程项目标合同文件,并参照有关法律规定。该部分中施工单位应引用合同中的具体条款,解释自己理应获得经济补偿或工期延伸。

依据部分的篇幅可能很大,其具体内容随各个索赔事件的特色而不同。一般地说,依据部分应包含以下内容:索赔事件的产生情形;已递交索赔意向书的情形;索赔事件的处置进程;索赔请求的合同依据;所附的证据资料。

在写法构造上,依照索赔事件产生、发展、处置和最终解决的进程编写,并明白全文引用有关的合同条款,使建设单位和监理工程师能历史地、逻辑地懂得索赔事件的始末,并充足认识该项索赔的合理性和合法性。

③、盘算部分。索赔盘算的目标,是以具体的盘算办法和盘算进程,解释自己应得经济补偿的款额或延伸时光。如果说依据部分的义务是解决索赔能否成立,则盘算部分的义务就是决议应得到多少索赔款额和工期。前者是定性的后者是定量的。

在款百思特网额盘算部分,施工单位必需说明下列问题:

A、索赔款的请求总额;

B、各项索赔款的盘算,如额外开支的人工费、材质费、管理费和丧失利润;

C、指明各项开支的盘算根据及证据资料,施工单位应注意采取适合的计价办法。至于采取哪一种计价法,应依据索赔事件的特色及自己所控制的证据因事而异。

④、证据部分,证据部分包含该索赔事件所涉及的一切证据资料,以及对这些证据的解释,证据是索赔报告的主要组成部分,没有翔实可靠的证据,索赔是不能胜利的。

索赔证据资料的规模很广,它可能包含工程项目施工进程中所涉及的有关政治,经济、技巧、财务资料,具体可进行如下分类:

A、政治经济资料:重大新闻报道记忆录如罢工、骚乱、地震以及其他重大灾祸等;主要经济政策文件,如税收决议、海关规定、外币汇率变更、工资调剂等;政府官员和工程主管部门引导观察工地时的讲话记载;威望机构宣布的气象和蔼温预报,尤其是异常气象的报告等。

B、施工现场记载报表及交往函件:监理工程师的指令;与建设单位或监理工程师的交往函件和电话记载;现场施工日志;每日出勤的工人和装备报表;完工验收记载;施工事故详细记载;施工会议记载;施工材质应用记载本;施工质量检讨记载;施工进度实况记载;施工图纸收发记载;工地风、雨、温度、湿度记载;索赔事件的详细记载本或摄像;施工效力下降的记载等。

C、工程项目财务报表:施工进度月报表及收款录;索赔款月报表及收款记载;工人劳动计时卡及工资格表;材质、装备及配件采购单;付款收据;收款单据;工程款及索赔款迟付记载;迟付款利息报表;向分包商付款记载;现金流动筹划报表;会计日报表;会计总帐;财务报告;会计交往信件及文件;通用货币汇率变更等。

在引用证据时。要注意该证据的效率或可信水平。为此,对主要的证据资料最好附以文字证明或确认件。例如,对一个主要的电话内容,仅附上自己的记载本是不够的,最好附上经过双方签字确认的电话记载;或附上发给对方请求确认该电话记载的函件,即使对方未给复函,亦可解释义务在对方,因为对方未复函确认或修正,按通例应懂得为他已默认。

2、编写索赔报告的一般请求。索赔报告是具有法律效率的正规的书面文件夹。对重大的索赔,最好在律师或索赔 专家的指点下下行。编写索赔报告的一般请求有以下几方面。

①、索赔事件应当真实。百思特网索赔报告中所提出的干扰事件,必需有可靠的证据。对索赔事件的叙述,必需明白、确定。不包括任何估量的猜测。

②、义务剖析应清晰、精确、有依据。索赔报告应细心剖析事件的义务,明白指出索赔所根据的合同条款或法律条文,且解释施工单位的索赔是完整依照合同规定程序进行的。

③、充足论证事件造成施工单位的实际丧失。索赔的原则是赔偿由事件引起的施工单位所遭遇的实际丧失,所以索赔报告中应强调由于事件影响,使施工单位在实行工程中所受到干扰的严重水平,以致工期拖延,费用增长;并充足论证事件影响实际丧失之间的直接因果关系,(原创www.isoyu.com版权)报告中还应解释施工单位为了避免的减轻事件影响和丧失已尽了最大的尽力,采用了所能采取的办法。

④、索赔盘算必需合理、准确。要采取合理的盘算办法的数据,准确地盘算出应取得的经济补偿款额或工期延伸。盘算中应力求避免漏项或反复,不涌现盘算上的毛病。

⑤、文字要精炼、条理要清晰、语气要中肯。索赔报告必需简练明了、条理清晰、结论明白、有逻辑性。索赔证据和索赔值的盘算应详细和清楚,没有错误而又不显繁琐。语气措辞应中肯,在阐述事件的义务及索赔依据时,所用词语要确定,忌用"大概"、"必定水平""可能"等词汇;索赔理由须简练明了、条理清晰、结论明白、有逻辑性。

四、索赔成立的条件

1、与合同相对比,事件已造成了施工单位成本的额外支出,或直接工期丧失;

2、造成费用增长或工期丧失的原因,按合同商定不属于施工单位应承担的行动义务或风险义务

3、施工单位按合同规定的程序,提交了索赔意向通知和索赔报告。

五、索赔会谈技能

会谈技能是索赔会谈胜利的主要因素,要使会谈取得胜利,必需做到:首先应事先做好会谈预备:知已知彼,百战不殆。认真做好会谈预备乃是促成会谈胜利的重要因素,在同业主和监理开展索赔会谈时,应事先研讨和统一会谈口径和策略。会谈人员应在统一的原则下,依据实际情形采用应变的灵巧策略,以争夺自动。会谈中一要注意保护引导的威望;二要丢芝麻抓西瓜,不斤斤计较;三要掌握自动权,并留有余地。会谈的最终决策者应是承包方的引导人,可实施幕后指挥,以防僵局和陷于被动。

注:在索赔支付进程中, 承包商和监理工程师对肯定新单价和工程量方面经常存在不赞成见。按合同规定,工程师有决议单价的权力,如果承包商以为工程师的决议不合理,而保持自己的请求时,可赞成接收工程师决议的“临时单价”, 或“临时价钱”付款, 先拿到一部分索赔款, 对其余不足部分, 则书面通知工程师和业主,作为索赔款的余额,保存自己的索赔权力,否则,将失去将来请求付款的权力。

注意会谈艺术和技能:实践证明,在会谈中采用强硬态度或脆弱立场都是不可取的,难以获得满意的后果。因此,采用刚柔联合的立场容易奏效,既控制原则性,又有灵巧性,能力敷衍会谈的庞杂局势;在会谈中要随时研讨和控制对方的心理,懂得对方的意图;不要应用尖刻的话语刺激对方,损害对方的自尊心,要以理服人,求得对方的懂得:擅长应用机会,因势利导,用长远合作的好处来启示和打动对方;预备有进有退的百思特网策略。在会谈中该争的要争,该让的要让,使双方有得有失,追求调和方法;在会谈中要有保持到底的精力,经受得住挫折的思想预备,决不能首先退出会谈,发性格:对分歧看法,应相互斟酌对方的观点共同追求让步的解决方法等。